制作员工人事档案、工资管理表

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1、清远市技工学校教案用纸学科办公软件第2篇人力资源篇授课日期授课教师制作员工人事档案、工资管理表课时6班级授课方式讲练结合教学目的1、掌握制作员工人事档案、工资管理表的方法;2、能熟练运用所学知识进行员工档案、工资管理方面所需电子表格的设计及制作。重点难点1、员工培训讲义的的制作2、灵活运用所学知识解决实际问题教具准备多媒体设备说明教学内容〈课程引入、教学过程、布置作业〉一、练习打字(15分钟)二、教师讲解演示(50分钟)三、学生操作(200分钟)四、小结及布置作业(5分钟)(详细内容见附页)2.5案例1

2、0制作员工人事档案、工资管理表制作员工人事档案和工资管理表(课本82页)1.案例分析人事档案、工资管理是企业人力资源部门的主要工作之一,它涉及到对企业所有员工的基本信息、基本工资、津贴、薪级工资等数据进行整理分类、计算以及汇总等比较复杂的处理。在本案例中,使用Excel可以使管理变得简单、规范,并且提高工作效率。2.解决方案(1)启动Excel,新建一份工作薄,将文件保存为“员工人事档案和工资管理表.xls”。(2)在Sheet1工作表中输入员工人事基本信息数据。(3)将工作表Sheet1重命名为“员工

3、档案”。(4)在工作表中插入列。(5)计算员工年龄。(6)将“员工档案”的部分数据复制到“Sheet2”工作表中。(7)在“Sheet2”工作表中插入两个空行,输入标题,并将工作表重命名为“员工工资”。(8)输入“薪级工资”数据,并计算“津贴”和“应发工资”。(9)“合并及居中”单元格。(10)筛选基本工资最高的10名员工的数据。(11)筛选“学历”是“硕士”的员工。(12)复制工作表。(13)汇总各部门的基本工资总和。(14)统计不同职称的人数和学历状况。[拓展案例]1、制作员工业绩评估表2、制作员工

4、培训管理表3、制作员工培训成绩表[拓展训练]1、制作员工工作态度评估表2、制作员工培训考核表3、制作工资表工资表姓名性别基本工资岗位津贴生活补贴违纪扣除应发工资张天义男195206520 陈利林女290206525 程小梅女230306510 吴佳女265506514 周程男20050656 孙艳涛女223506523 刘志强男290306520 胡鹏飞男28940655 程思思女27840658 何小飞男23530658 刘梁男26550651 3.案例小结本案例以制作“员工人事档案和工资管理表”、“

5、员工业绩评估表”、“员工工作态度评估表”、“员工培训管理表”和“员工培训考核表”等多个常见的人事管理表格,讲解了利用Excel电子表格创建和编辑工作表、工作表的移动和复制、数据的格式设置、工作表的重命名等基本操作。此外,通过讲解公式和函数应用,介绍了Year、Today、IF、Sum等几个常用函数的用法,以及公式中单元格的引用。通过数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用,讲解了Excel在数据分析方面的高级功能。作业布置:1、通过本次课,你学会或巩固了哪些知识点?请详细写出来。你觉得你对这些知识

6、点掌握得非常熟练了吗?如果没有,那你以后应该怎样做?2、谈谈你对人事档案、工资管理的掌握情况,你认为应该如何灵活使用所学知识来制作各种电子表格等?怎样才能较快地制作出所需的电子表格?怎样灵活应用公式解决问题?3、请自己设计一个以上工资管理方面的电子表格。课后记:

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