综合性医院科研管理信息化建设探讨

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1、第l4卷第3期福建医科大学学报(社会科学版)Vo1．14，No．32O13年9月journalofFujianMedicalUniversity(SocialScienceEdition)综合性医院科研管理信息化建设探讨一——以福建医科大学附属第一医院为例吴锦艺，张志坚，罗彩琴，程小燕(福建医科大学附属第一医院科研科，福建福州350005)摘要：结合医院科研管理工作实际，从科研项目管理、科技论文管理、药物临床试验管理等方面阐述医院科研管理信息化建设的经验和成效。医院科研管理信息化建设可以快速、准确、高效地管理科研数据，实现科研经费按合同预算分类管

2、理的功能，改变经费超支的现象，简化科研工作流程，降低科研管理成本，提高科研管理水平和工作效率．但系统的开发、应用和管理有待进一步完善。关键词：综合性医院；科研管理；信息化中图分类号：R197．32文献标识码：A文章编号：1009—4784(2013)03—0027—04医院科研管理信息化就是利用计算机以及网一络技术，收集、整理、存储、分析科研管理相关信息，、综合-陛医院科研信息化建设的主要内涵和体系以达到满足各部rJ的需求【。科研管理是一一个科研单位内部管理的核心之一，包括科研人员信息管医院科研管理信息化建没是医院现代化管理理、科研项目管理、科研

3、成果管理、学术交流管理、的重要组成部分，深刻认识医院科研信息化建没的业绩考核管理等多项信息管理职能r2]。随着计算机主要内涵和体系，是实现科研管理信息化建没的前网络技术的不断发展以及科研工作量的不断增加，提和基础。传统的管理方法已经很难适应现代化科研管理工(一)科研管理信息化建设目的作的要求。『大j此，在科研管理过程中如何总结工作医院科研管理信息化建没就是利用先进的计验，根据科研管理工作业务，结合实际并利用现算机网络技术，建一个能够覆盖科研管理部¨主要科研业务的计算机管理综合系统．改变以往依靠代计算机技术和网络技术，开发一套包括科研主要手工或半手

4、工的管理模式，实现科研管理工作的科业务的科研管理信息系统。提高科研管理水平、服学化、数字化、网络化管理，简化服务流程，实现资务水平和工作效率，已成为医院科研管理部门面临源共享。最终达到提高科研管理水和科研_丁作效的重要问题j。率的目的。福建医科火学附属第一医院近■年来获项(二)科研管理信息系统的业务范阿及功能科研课题300余项，科研经费达2000多万，科技论完整的医院科研管理信息系统应具备医院科文近1500篇，科研管理任务繁重。2008年，医院根研管理的全部业务内容和功能，包括科研项目管据科研管理工作的主要内容和工作流程，经过调理、科技论文管理、

5、科技成果管理、专利、著作管理、研、没计、沟通、协调等多个环节，引进了一套科研学术团体管理以及药物临床试验管理等内容，在功管理软件，该系统经过4年多的运作，得到不断完善能方面应具备数据的导入与导出、数据的查询、统以及业务不断扩展，初步实现了科研信息化管理。计与分析等功能。我院科研信息管理系统于2008收稿日期：2013—06—07基金项目：福建省教育厅人文社会科学研究项目计划(jA10166S)作者简介：吴锦艺(1981一)男．馆员。研究方向：医院管理。27第l4卷第3期福建医科大学学报(社会科学版)2Ol3年9月年底正式投入使用，经过4年多的不断

6、完善，该系统统计查询、系统设置以及帮助等6大业务模块，各模目前拥有科研项目、论文管理、药物临床试验管理、块具有相应的功能(图1)。图1福建医科大学附属第一医院科研信息系统结构(三)科研信息系统功能简介理部门、财务管理部门、信息管理部门、行政仓库、1．用户管理和授权。科研信息系统实行授权没备管理部门、药房等，以卜用户均具有浏览、查制，只有授权人员方可进入该系统，被授权人员根询、打印的权限。除此之外，科研管理用户还具有据其职能不同权限也不一样。用户在使用系统之上传、导人、录入、修改等权限，财务管理部门用户前，需要从医院信息部门获得用户名及密码，系统还

7、具有科研经费审核的权限，信息管理部门还负责通过检查用户名和密码进行身份识别。一般科技用户的授权以及与信息科相关的科研设备支出功人员只有查询的功能，而科研管理部门、信息部门、财务部门、行政仓库等行政部门在各自的职责范围能，行政仓库用户具有与科研相关的Et常耗材支出内行使权限。如我院将用户分为科技人员、科研管功能等(图2)。图2福建医科大学附属第一医院科研信息系统各部门主要功能2．科研项目管理。首先，科研项目在科研系统间以及经费本支票的起止编号等基本信息一一录中的建。实现科研项目管理信息化首先就是要入到系统，完成科研管理信息系统中建科研项日将科研项目

8、基本信息录入到科研信息系统。科研的工作。如我院科研管理部门将科研项目编号以管理部门在信息科及财务科的配合下，将项El的基及项目负责人姓名