2011物业管理师案例

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1、1市政水压低业主屡屡投诉怎么办？　　某花园一至三层采用一次供水，其他部分实行二次供水。由于市政供水的水压偏低，导致三层以下用户的热水器经常无法使用，停水断流现象也频频发生。管理处多次向供水企业口头和书面反映，反响都不大，供水情况也一直没有得到改善。弄得业主经常就此问题进行投诉，有的还骂骂咧咧出言不逊。　　管理处对投诉的业主自然要笑脸相迎、善言相劝，一般管理人员没摆平的，就由主任出面。好话说了几箩筐，虽说暂时尚能平抑不满情绪，然而问题并未解决，业主还是三天两头再次上门。尽管他们多数也清楚问题不在物业公司身上，但普遍认定家里没水就得找管理处算账，就该由管理处负责（这种认识固然有失偏颇，

2、但是我们应当理解他们，物业公司与那些垄断企业打交道尚且困难，何况区区"散户"?业主在求助无门的情况下，只能反过来给物业公司施加压力）。　　为了摆脱这种被动应付的局面，管理处绞尽脑汁想办法，有针对性地采取了几项新的措施：主任出面找政府部门反映民意民情，借助行政力量促进供水问题的解决；未彻底解决前动员大家错开冲凉高峰期，以缓解水压状况；一旦发生停水，安排护卫员为上了年纪或行动不便的业主送水上门。同时利用公告形式，将之公布于众（"做"很重要，"说''同样重要，我们不仅要扎扎实实地为业主排忧解难，同时还要让业主了解我们的良苦用心）。　　业主看到管理处确实是尽心竭力了，也就不再恶语相加。尽管

3、供水不正常的状况还持续了较长一段时间，但绝大多数业主都能对管理处给予谅解。后来通过小懈努力，小区供水状况才逐步得到了明显改善。　　点评：服务产品的特定属性，使得人们很难将物业管理的职责界定和囊括得十分清晰。对一个负责任的物业公司来说，发生在小区内的所有事情，没有该不该管的划分，只有怎样去管的区别。所以，即使遇到那些明显只与我们"沾边"的问题时，也要尽自己所能，极力去促成问题的解决，而不应当躲、推、拖。2被困电梯的乘客不肯谅解怎么办？　　今年年初的一天早晨，某大厦一台正在运行中的电梯突然发生故障，将在大厦办公的某公司一员工困在空中。管理处领导马上赶到现场，按照事先制订的应急预案组织有

4、关人员进行抢修。经过一个小时的紧急处置，电梯故障才得以排除。　　当被困的这位公司员工走出电梯时，管理处领导当即迎上前去，毕恭毕敬地给他鞠了一个躬，诚恳地向他道歉和解释。不曾想他根本不予理睬，反过来还破口大骂（管理人员这时很容易失去冷静，不过后来的做法说明管理人员还是很好地控制了自己的心态）。并扬言要到新闻媒体投诉，拂袖而去，一直到了下午才返回大厦里的公司。　　此时有的同志提议抓紧上门致歉，争取尽早得到他的i瘃解。管理处领导根据平时对他性格的了解，认为跟着上门很可能再次勾起他的火气，效果未必好，不如先缓一缓，然后找个其他方式来化解他的不满情绪（不仅掌握客户的自然情况，而且了解他们的脾

5、气秉性，这样就能"看人下菜碟"，辨证施治）。接着这个话茬议论来议论去，大家觉得可以委托礼仪公司给他送柬鲜花，或许能够平息他的不快。　　第二天一上班，这位工作人员发现自己办公桌上放着一束美丽的鲜花。鲜花中还有管理处的一张歉意卡，卡上写道"忘了昨天吧，你的笑容应当这样灿烂!".　　点评：面对面的语言交流，并非人们进行思想和情感沟通的惟一方式。一束鲜花、一张贺卡甚至一个眼神、一个微笑，都可以成为我们与客户沟通的管道，它往往比喋喋不休地说来说去更具有思想张力和情感引力。运用其妙存乎一心，常常能够收到"尽在不言中、无声胜有声"的效果。3报喜公鸡扰人清闲怎么办？一天上午刚刚上班，开元国际管理的

6、某小区5栋的一位业主，便怒气冲冲的来到管理处投诉。反映他家楼上有人养鸡，鸡每天天不亮就打鸣，严重影响了他伞家的正常休息，使他的老年冠心病近日加剧，要求管理处马上出面处理。接待人员首先给予安抚，并且承诺立即进行调查和解决。经过调查很快发现，确实5栋6楼有位业主家养了一只大公鹃。进一步了解还得知，6楼的这位业丰新婚不久，因为其家乡有在新婚期间养鸡报喜的风俗习惯，所以才跑了好几个农贸市场，干挑万选，买来一只漂亮的公鸡在家养着，按照家乡的惯例，这只公鸡至少要喂养一个月。负责处理这件事情的工作人员顿时觉得此事解决起来有难度，便和同事一起商量如何去说服这位新婚的业主。大家轮番扮演不同角色，你问

7、我答、你争我辩，先在办公室里"舌战"演练。设想好了"情节"和"台词"，觉得有了把握，"说客"才登门去做工作。工作人员进门首先表示自己是为向业主夫妇道喜而来，然后和他们聊起了各地的婚俗。等他们不经意地说起家乡养鸡报喜的习俗时，则不失时机地说："我正想找机会和你们讲，邻居投诉你们违反城市管理规定和《业主公约》在家养鸡呢!"他们辩白自己清楚养鸡不妥，但又觉得习俗难违。工作人员的话马上盯了过去："都说入乡随俗，不养鸡也是按照咱们这里的习俗办呀!"他们表示既然养了只好养下去，担