存货业务会计核算处理

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1、库存业务会计核算处理一、U8总账设置:1、设置“固定资产”科目2、设置“周转材料-低值易耗品”科目,下设四个三级科目:维修材料、安保材料、办公材料、工服劳保(若有其他项目可适当增加)二、仓库处理:1、固定资产处理:购进固定资产时,仓库填写《固定资产验收单》,经各相关部门签字后,仓库、财务、使用部门各留存一份。购进固定资产以发票、送货单、固定资产验收单作为付款的附件。2、其他物品处理:1)购进其他物品时,仓管员开具一式三联《入库单》,各联用途如下:A、存根联:仓管员留做登记库存材料明细账。B、财务联:仓管员在每月22日将当月购进物品的所有入库单

2、财务联及当月购进物品的明细表转交会计记账。C、客户联:仓管员将入库单客户联、购货发票、供应商送货单一起作报销付款附件。2)物品出库时,仓管员开具一式三联出库单,各联用途如下:A、存根联:仓管员留做登记库存材料明细账。B、财务联:仓管员在每月25日将当月所有出库单财务联及物品出库明细表转交会计记账。C、客户联:仓管员将出库单客户联交物品领用部门做领用登记。3)月末处理:每月28日,仓管员将当月物品的库存月报表交会计存档,会计对物品进行抽查盘点。每季末28日,仓管员督促各部门提供物品领用存明细表,各部门经理组织对领用物品进行自盘,出具盘点表,仓管

3、员与会计共同对仓库及各部门重要物品进行盘点,了解各部门物品使用情况。每半年,仓管员与会计对各部门所有物品进行盘点,出具盘点报告。三、会计处理:1、购进固定资:若当月购进当月报账,根据已审批的转账付款通知单(附购货发票、供应商送货单、固定资产验收单)和支票或银行回单记账:借:固定资产贷:银行存款若当月购进且已验收当月未报账,根据各部门已签字的《固定资产验收单》记账:借:固定资产贷:应付账款报账付款时:借:应付账款贷:银行存款2、其他物品:会计根据入库单财务联及当月购进物品的明细表记账:借:周转材料-低值易耗品—维修材料—安保材料—办公材料—工服

4、劳保贷:应付账款—供应商报销结账付款时,会计根据已审批的现金或转账付款通知单(附入库单客户联、购货发票、供应商送货单)和支票或银行回单记账:借:应付账款—供应商贷:现金或银行存款物品出库时,根据出库单财务联及物品出库明细表记账:借:管理费用-办公费贷:周转材料-低值易耗品—办公材料借:主营业务成本—维修及材料费贷:周转材料—低值易耗品—维修材料借:管理费用—低值易耗品摊销贷:周转材料—低值易耗品—安保材料—工服劳保

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