存货核算的日常业务处理.ppt

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1、存货核算的初始设置存货核算的日常业务对库存进行业务核算对库存进行财务核算月末结账存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应该正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果。存货核算的日常业务处理存货核算的初始设置基础选项设置进行基础档案的设置设置相应的科目仓库存货对照表期初余额进行系统参数定义,是使用存货核算系统的基础。进行存货科目、对方科目等的凭证科目的设置,是系统生成凭证带出科目的依据。

2、返回目录存货核算的初始设置进入【ERP-U8企业门户】窗口后,单击命令菜单中【供应链】下的【存货核算】项,进入【存货核算】系统如图9-1.展开【初始设置】选项,单击【选项】→【选项录入】子项,系统弹出【基本设置修改】对话框,如图9-2.①在【核算方式】选项卡中,用户可以设置:核算方式、暂估方式、销售成本核算方式、委托代销成本核算方式、资金占用规划、零出库成本选择、入库单成本选择、红字出库单成本选择。②选择【控制方式】选项卡,显示如图9-3界面,可以设置:受托代销业务、成套件管理、仓库是否检查权限、部

3、门是否检查权限等。③选择【最高最低控制】选项卡,显示如图9-4,可以设置:全月平均/移动平均单价最高最低控制、差异率(/差价率)最高最低控制、全月平均/移动平均最高最低单价是否自动更新、差异/差价率最高最低是否自动更新存货核算的初始设置图9-1进入【存货核算】系统图9-2基本设置修改图9-3控制方式图9-4最高最低控制存货核算的初始设置进行基础档案的设置在【企业门户】窗口左侧的列表中选择【设置】选项卡,展开命令列表中的【基础档案】下拉列表,用户可以对存货核算系统的各项基础档案进行设置,如图9-5。图

4、9-5基础档案设置存货核算的初始设置进行基础档案的设置仓库档案第一次使用本系统时,应该先将本单位使用的仓库,预先输入到系统之中,即进行“仓库档案设置”。在本系统中,可以对操作员的仓库管理权限进行控制(包括查询、录入权限)。单击【业务】→【仓库档案】选项,打开【仓库档案】窗口如图9-6.单击【增加】弹出【增加仓库档案】对话框,在此可以增加一个新的仓库档案卡片,并在其中选择不同的计价方式.图9-6仓库档案存货核算的初始设置进行基础档案的设置存货分类存货分类最多可以分为8级,编码总长度不能超过30位,每级

5、级长用户可以自由定义。存货分类用于设置存货分类编码、名称以及所属经济分类。展开【基础档案】选项,单击【存货】→【存货分了】项,即可打开【存货分类】窗口如图9-8.单击窗口中的【增加】,窗口右侧的文本框将变为可输入状态,如图9-9.在文本框内输入新的存货分类信息.图9-8存货分类存货核算的初始设置进行基础档案的设置存货档案本功能可完成对存货目录的设立和管理,同时提供基础档案的方便输入、完备基础档案中数据项、存货档案的多计量单位设置、存货档案、项目档案的记录合并功能。展开【基础档案】选项,单击【存货】→

6、【存货档案】子项,打开【存货档案】窗口如图9-10.选定存货分类中的最末级分类,单击窗口上的【增加】命令,打开【增加存货档案】对话框,在对话框内输入各项数据增加一个新的存货档案.图9-10存货档案存货核算的初始设置进行基础档案的设置收发类别收发类别是为用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的,可表示材料的出入库类型。用户可以根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置,方便查询。要设置“收发类别”,先展开【基础档案】选项,单击【业务】→【收发类别】子项,打开【收发类别】窗口如图9-12单击窗口上的【

7、增加】,窗口右侧的“类别编码”文本框和“类别名称”文本框变为可用状态.用户可以在文本框内输入新的收发类别,输入完毕之后单击【保存】命令即可.图9-12收发类别存货核算的初始设置设置相应的科目存货核算系统和其他的ERP-U8子系统一样,都需要进行科目的设置后才能使用。在【企业门户】窗口左侧的命令框中选择【业务】按钮,然后在“存货核算”子系统下展开【初始设置】选项,单击【科目设置】子项,如图9-14所示,在此处可对存货核算系统的各项科目进行设置。接下来就对其中的几项科目设置分别进行介绍。图9-14科目设

8、置存货核算的初始设置设置相应的科目对方科目此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目,因此用户在制单之前应该先在此模块中将存货对方科目设置正确、完整,否则将无法生成科目完整的凭证。单击如图9-14所示中的【对方科目】选项,即可打开【对方科目设置】窗口,如图9-15.单击窗口上的【增加】命令,系统将在图9-15所示的窗口列表的最下端新增一行空白行,用户可以在此输入数据,增加对方科目。图9-15对方科目设置存货核算的初始设置设置相应的

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