文档数字化与资源共享平台课件

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1、文档数字化与资源共享平台杨文斌陕西省科技宣传中心·西北大学2009.09汇报提纲：项目背景及目标定位共享平台功能设计经费预算与效益分析现有工作条件基础一.项目背景及目标定位1.1项目背景(1)国家中长期科技发展规划要求《国家中长期科学技术发展规划纲要》、《2004-2010年国家科技基础条件平台建设纲要》明确提出：突出共享，以资源共享为核心，打破资源分散、封闭和垄断的状况，积极探索新的管理体制和运行机制。按照整合、共享、完善、提高的要求激活存量资源，最大限度发挥现有资源的潜能。(2)科技管理与服务发展的

2、必然选择纸质文档管理模式弊端多纸质保管难、归档工作量大、保存周期短传统科技文档管理与服务急需改进管理手段落后、服务效率低、办公成本高符合科技管理与服务的发展趋势资源数字化、管理信息化、科技服务网络化陕西省资源中心(3)我省科技资源中心建设正式启动多级整合1.系统整合2.文档整合3.应用整合共享服务1.对内服务2.对外服务1.2项目平台的功能定位文档数字化资源共享平台三级科技管理服务行政信息对接省级科技管理服务行政文档市级科技管理服务行政文档县级科技管理服务行政文档文档及资源共享平台省级科技管理部门市级科

3、技管理部门县级科技管理部门A.省市县三级科技系统行政文档整合(1)三个领域的整合科技部信息平台省政府信息平台B.科技资源的立体整合整合引擎文档数字化与资源共享平台陕西省科技新闻电视网陕西省科技信息网陕西省资源中心资源共享平台科技声像档案数字化管理系统纵向整合1.应用层标准信息源多种服务提供2.数据层数据融合“大DB”统一存储平台3.物理层文档数字化索引全文信息库横向联合1.信息输出支撑文档数字化、提供标准信息2.多家服务系统协作实现省内科技服务共享化系统对接资源共享文档整合信息输出C.各类文档的数字化整

4、合省市县科技办公行政文档科技声像档案科技历史文档统一平台数据库文档数字化科技服务专项资料等DB资源耗费较大成本相对降低保存工作不规范分类分散管理效率有限资源部分集中、信息安全保障难度大资源实现部分共享资源耗费量大成本高保存管理工作重发文周期长行政效率受限资源分散资源共享困难大大降低资源耗费成本费用较低数字化资源保存方便发文周期短服务效率高行政效率高信息的完全集中和安全保障完全实现资源共享手工管理电脑辅助分散管理信息化管理文档一体化A.对内服务：实现省市县科技系统内部信息共享(2)两个层面的信息共享服务服

5、务平台BECDA专题信息发布跨平台共享文档咨询报告、专题文献一站式资源导航、智能化检索个性化专家级服务定向科技项目服务委托检索、专项信息海量数据存储信息安全可靠专业机构保障科技服务培训B.对外服务：实现“大科技”理念的有效途径1.3项目建设目标（1）项目总体目标通过有效整合省市县三级科技系统行政文档、各类科技声像档案及历史文档等资源，合理配置省内科技部门及科研院所的文档资源，科学规划建设一个管理功能完善、保障体系健全、服务高效的文档资源共享服务平台，为我省科技发展发挥基础平台支撑作用。(2)具体实现目标

6、科技文档资源的数字化科技行政文档、声像档案、历史科技文档省市县三级文档及科研院所资源共享采集+存储+管理+服务实现平台与现有资源整合科技信息网、科技应用系统等科技信息资源共享服务标准信息、发布及时、服务多样二.共享平台功能设计2.1平台体系结构2.2平台逻辑结构2.3平台主要功能历史行政文档信息2.4平台技术路线采用浏览器/应用服务器/数据库服务器的三层或多层应用体系结构。采用J2EE标准构建应用系统，使用遵循J2EE标准的应用服务器和中间件技术，实现事务处理的开发、运行与管理，并能很好地支持跨平台运行

7、。采用分布式组件技术，使系统能方便灵活地分布、配置、维护及升级扩充；遵循Web服务规范和面向服务的架构（SOA）,使系统具有标准、开放的应用接口；支持与现有系统以及第三方应用系统的应用整合。引入数据仓库和数据挖掘思想，对异构类资源采用系统数据接口和中间件方式建立标准数据资源库，并按照WebOLAP和“OLAP+数据挖掘”的管理思想，构成底层数据仓库（DW）；实现跨平台信息检索查询，整合不同种类与不同平台的后台数据库数据。支持XML文档数据规范标准，提供基于XML的开放数据交换接口，实现不同应用系统之间的

8、数据交换和资源共享。采用统一的用户管理机制，在资源建设及管理中采取会员制的管理模式及灵活的分层用户权限管理机制。2.5标准规范文档数字化标准规范软件开发标准规范一、管理性标准规范《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《计算机病毒防治的办法》二、业务性标准规范《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》《市电子文件归档及管理办法》三、技术性标准规范《信息交换用七位编码