关于知识管理的陕西科技文档数字化与资源共享平台设计

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1、第一章绪论许多隐性知识。如果能改变观念，将这些科技文档看作一种知识的载体，结合知识管理和档案学的理论来指导管理，使这些科技文档中显性知识更加有序化和系统化，同时挖掘更多的隐性知识，使之显性化，必将提高科技文档资源的共享水平，充分发挥其内在价值。第二、管理模式和手段落后。目前很多科技管理部门对科技文档的的储存、加工、整理还继续沿用传统的方法。科技管理部门中的档案部门需要向不同的需求者提供档案查询服务，传统的“人工”档案管理存在着手段原始、管理环节多、资源共享面小、服务效率低、保存条件要求高等问题，而且传统的查阅方法是到档案馆采用人工检索的办法查找自己所需的档案，费时、费力，查全率和查准率均不高

2、，这些都表明传统模式已不能适应新形势的要求。尤其是，由于受保存环境、保存方法等限制，目前一些反映科技发展历程的珍贵历史资料有的发霉变质，有的失去原有风貌，抢救历史资料，保存重要的科技文档信息已迫在眉睫。从以上论述中可以总结出，由于缺少正确的管理理念、先进的管理模式、有效的管理平台将科技文档资源进行汇总管理，缺少严格权威的窗口对内对外提供科技文档资源共享服务，所以科技管理部门和从事创新活动的主体无法快速有效的对这些科技文档资源进行检索、利用和再开发，科技文档涵盖的知识没有充分挖掘，从而导致低水平重复研究，创新效率低，创新资源以及科技经费严重浪费等现象出现。“陕西科技文档数字化与资源共享平台”项

3、目的建设就是针对以上问题而提出的，通过该平台的建设，一方面能够实现文档资源的综合利用，充实文档信息服务内容，有助于将文档建设纳入电子政务建设的规划，为社会公众构造翔实可靠、功能完备的信息服务平台。另一方面能够将全省科技文档管理进行资源数字化、应用系统化、管理一体化建设，打造省、地市、县三级科技文档管理体系，从而进一步提高全省科技信息管理与共享服务水平。与此同时，如何构建“陕西科技文档数字化与资源共享平台”，优化科技文档资源的流动性，提升科技文档资源的共享程度，也是一个与知识管理息息相关的问题。用知识管理的理念以及相关的技术来设计与实现“陕西科技文档数字化与资源共享平台”，是对科技文档进行收集

4、、整理，使蕴含在科技文档中的知识得到有序化、系统化，并将这些知识进行有效的组织与存储，使相关人员可以更方便的获取所需要的知识。从而将科技文档的数字化与资源共享服务从信息层面提升至知识层面。这将对实现陕西科技文档资源的全面共享和综合利用，提高陕西省科技部门科技资源的管理和共享服务水平，最终2西北大学硕士学位论文促进陕西省全社会的科技创新能力的不断发展产生深远的意义。1．3国内外研究现状1．3．1知识管理的国内外研究现状对于知识管理的研究，目前国内外所处的研究阶段不同，总体上来讲国内还处于理论研究的阶段，而国外基本上己经达到理论与实际相结合研究的阶段。当然，对知识管理的研究国内外也有很多共性，大

5、部分研究的焦点集中在以下几个方面：(1)如何定义知识管理：aP研究什么是知识，如何区分知识与数据信息。什么是知识管理，如何区分知识管理与信息管理。以及知识管理流程等相关问题【2】。(2)知识管理与组织：即主要研究组织环境(如企业文化、激励机制等)对组织实施知识管理的影响，以及组织实施知识管理对组织现有机制、体制的冲击及革新要求(如实现组织扁平化柔性化、建立学习型组织等)。(3)如何实施知识管理：即主要研究具体某个组织在实施知识管理的过程中的步骤、采用的方法，以及应该注意问题和解决问题采取的一些举措等[31。(4)知识管理实施战略：主要研究与分析什么样的组织应当采用什么样的知识管理战略才能取胜

6、。(5)知识管理在相关领域的应用研究：主要将知识管理与教育资源管理、企业资源计划、图书馆管理等相关领域结合起来研究，将知识管理的理念和方法引入这些领域，而增加实施成功的可能性。(6)知识管理技术和软件工具：因为知识管理的实施必须依赖一定的技术和软件工具，。因此有很多学者都在深入研究与知识管理相关的技术和这些技术所需要的软件工具(如群件技术、知识地图技术、知识库技术、知识发现技术等)【4J。还有针对知识管理系统都做了大量研究。1．3．2科技文档管理的国内外研究现状科技文档是档案的一种，所以作者在调查科技文档管理的国内外研究现状时，首先调查的是档案的管理现状。目前无论是国内还是国外，档案管理都已

7、发展至数字化、网络化管理的阶段。在美国政府最早提出“信息高速公路”的计划后，世界范围内都展开了以数字化光纤传输、智能计数机处理和多媒体装备为基础，以大容量、高速度传递信息为目的的大规模、高起点的国家信息基础设施建设。英国、加拿大、新加坡、澳大利亚等国也先后展开档案信息数字化、网络化建设【5】。我国档案的数字化建设也已初具雏形，很多机构已经建立了数字化档案管理的网络平台和管理体系。但是在数据库建设和网络建设两方