时间与任务管理课件

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1、时间与任务管理石岚大势管理顾问有限公司GreatTrend1公平！？因为人，时间具有了价值；因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会。GreatTrend2时间75年=27,375天(1/3睡觉)18,250天20-60=40年=14,600天(-1/3睡觉)9,733天(-1/3假期)6,488天(1/3工作时间)2,162天=5.93年这个课程带给大家最重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍分析如何运用时

2、间掌握计划与控制的办法提高工作效率课程目标时间管理不是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能--把事情很快做完，叫做效率--把事情很快又很对地做完，叫做效能时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划要懂得管理自己首先要认识自己我们有这些好习惯吗?自我管理=好习惯=效能事先要有安排排定优先顺序临事要集中精神沟通要彻底避免杂乱无章不苛求尽善尽美不要怕说

3、“不”不要拖延要能当机立断善用零碎时间养成“过手一次”的处理原则.四代时间管理第一代：以备忘录为中心第二代：有规划和准备第三代：以自我效能为中心第四代：追求多方面的平衡时间管理的架构GreatTrend11次序的决定先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做容易做的事，然后再做难做的事。先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事。先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。

4、次序的决定先做别人的事，然后再做自己的事。先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。先做有趣的事，然后再做枯燥的事。先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。先做已发生的事，后做未发生的事。正确的行事优先顺序急重轻缓紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事ACBD陷阱一：时间的配置不对45%处理危机5%15%35%1234不合理的时间配置121、重要的事情着重在plan

5、plan着重在dodo着重在checkcheck着重在action2、重要的事情要逐渐交给信任的部属，这叫灌能明智的时间配置陷阱二：拖延除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延后往往变成紧急的事情急重轻缓紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事陷阱三：事必躬亲韩非子★下君，尽己之能★中君，尽人之力★上君，尽人之智为何事必躬亲★不信任、不放心★要求标准过高★怕麻烦陷阱四：有求必应受人尊敬重要，还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因★接纳请托比拒绝请托容易★担心触怒请托者★想要做广受爱戴的好人★不知如何拒绝他人之请托时间管理

6、的原则目标原则计划原则效能原则$设定目标smart原则具体性可衡量性可实现性合理性限时性目标管理中的苦恼权威受到挑战讨价还价，没完没了费时间得不到一个好的目标目标得不到认可目标变来变去设定目标的步骤正确理解公司整体的目标制订出符合SMART原则的目标检验目标是否与上司的目标一致列出可能遇到的问题，找出相应的办法列出实现目标所需要的技能和知识必须的合作对象和外部资源确定目标完成的日期妥善计划GreatTrend25耗用时间耗用时间好不好PDCA计划是全部管理职能中最基本的一项。计划是对未来行动的事先安排，根据工作的需要以及组织的自身

7、能力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织的人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益。计划的内容：做什么（Whattodoit）?为什么做（Whytodoit）?何时去做（Whentodoit）?何地做（Wheretodoit）?谁去做（Whotodoit）？怎样做（Howtodoit）?计划的性质：目的性、首位性、普遍性、效率性、创造性、时限性。什么是计划任务树图主要任务次要任务次要任务任务管理分解工作任务分析依赖关系估计责任、资源、技能等制定

8、项目进度成本预算（时间、人力）任务实施待办清单项目待办清单每日待办清单序号工作内容工作步骤预期结果关键点起止时间相关部门责任人123项目待办清单序号工作内容起止时间相关人员重要程度预期结果12345678每日待办清单关键日期表——这是最简单的一种进