穿越时间的任务管理

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1、穿越时间的任务管理单位:修配车间1!姓名：李东二0-0年十二月二十日摘要让战略冃标落地的最佳战术，就是执行好每项任务。而如何不折不扣地执行，如何高效率地执行往往成为评价一个团队战斗力的指标，同时如何让一个团队中每名成员悉知任务细节，在正确的时间完成正确的任务，形成相互信任相互激励的T作氛围，必然需要一定的管理技巧和手段。本文以修配车间的任务管理系统实践为基础，从概念、系统构成、系统建设几方面论述了任务管理的实施过程，对如何利用软件做好团队任务管理也许会有启发。关键词:任务时间管理信息系统正文穿越时间的任务管理文/李东修配车间一、背景修配车间隶属于北京京能热

2、电股份有限公司检修分公司，主要从事石景山热电厂四台机组人小修和消缺维护的备件、工器具等的加工制作。同时作为独立法人的石佳修配厂积极开拓市场，立足北京,承接外单位加工任务，增加效益。特别在2009年修配车间实行工作量工资以后，如何能在保证质量的前提下如期交付被委托来加工的工件，特别是满足生产现场紧急需要，以及如何体现工作量公开公平公正，员工多劳多得等一系列难题迫在眉睫。针对以往工时小票到月底统计汇总时，总有一些加工任务说不清道不明，员工抱怨工时分配不尽如人意等等无谓争论，车间主任胡友海认真分析了原因，找出了症结所在，果断提出充分利用车间和各班组都已配备计算机

3、的有利条件，发挥信息化的作用，建设修配车间自己的任务管理系统，实现“穿越时间的任务管理”目标。其意义不仅仅为了弥补当前暴露的管理不足，更为了积累资料，为今后修配车间的发展留下一笔宝贵的资料，供后人学习参考。而当时公司的电子班务内容管理平台尚未立项。在胡友海主任的指导下，修配车间任务管理系统一开始就确立了明确的建设目标和原则，即，急当下所急，简单易行，逐步扩充。二、解析任务管理的概念修配车间对委托来的加工活，通常的流程如下:由于整个流程全部都由纸质记录，格式因人而异。车间技术员的登记本，车间生产副主任的记事本，各班长手里时常只是一摞只有自己能看懂的纸条。因此

4、，首要解决的是任务列示问题。任务登记便成为首当其冲的需求，这也是对任务进行有效管理的基础。任务管理，是国外时间管理的另一种表现方式，由比较著名的时间管理大师DavidAllen提出的一种行为管理的方法，他写了一本书《GettingThingsDone》（完成每一件事），缩写为GTD,其核心思想一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出來。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当低效，很少能够在恰当的吋间和地点提醒我们需要做的事情。因此，把“下一步行动”根据场景分类存放在

5、“可信的系统”当中，是一个能使我们在止确的时间得到止确的提醒的手段。由此可以看出，一个任务管理系统应当由收集、组织、执行、回馈、处理几部分组成。这也基本上与修配车间现有流程相吻合。这也为实现既定目标提供了理论支持。收集的关键在于准确和完整任务的创建和登记是整个项目的基础。在这个环节中，如何定义每一项任务，或者说项B的正确描述对以后加工的重要性不言而喻。特别是图纸的准确性，这被很多车间委托加工时常常忽略。对于一项任务而言，还需要很多附加信息，比如委托人联系方式，材质要求，加工期限，数量等等。信息越完整，就越便于日后的管理以及分析。组织的要点是合理分派人力设备

6、当车间技术员完成任务登记，并根据工件加工要求排定加工工序以及加工耍求之后，组织排产不仅涉及人员安排，还涉及所需设备的空档期，加工所需材料库存情况如何等等。这就要求生产组织领导对各班组现有岀勤人员情况、正在进行的任务等等通盘考虑，能够辅助这一决策的简便方法莫过于有一张清单摆在眼前。因而，在人员清单,任务清单当以简介明了的方式铺陈桌面。除磨棍堆焊之外，按照一般加工工序，包括下料、加工、验收几大环节，主要涵盖热处理班、车工班、钳工班、材料室、成品室五部分几人到十几人。一种做法是车间直接选择最终加工者作为任务的执行者，尽管这样可使得生产指挥扁平化，然而这样做可能会

7、削弱班长的控制权，让任务安排变得“僵硬”，不利于班组内部人力和设备的调济组合，作为车间也没有了回旋余地，特别在对外经营时候。所以还应当用一种分层部署的方法，即由车间将任务分派给相应班组的班长，班长再将任务分解给班组成员。执行与反馈乃任务完成的不二法门将任务分配给合适的人选，明确加工要求，包括完成H期、数量、图纸、材质、加工精度等之后，其是否得到执行，执行进展程度，何时完工，质量怎样等管理所需的控制点又该如何设置呢？为了方便起见，各最终执行人在完成当日工作之后，应当反馈所提交给成品室的数量，部分或者全部。这样担负着质量验收职责作为最后一道关口的成品室，在检验

8、过所有完成的加工件合格之后即可交付委托人。同时,成品室提供的最终数