【5A文】英语写作之通知Notice.ppt

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1、英语应用文写作EnglishPracticalWriting(9)主讲人：贾珍霞StudyofnoticewritingAssignmentIntroductiontothenewknowledgecontentFaxandE-mailWriting1.format2.Languagefeatures3.Sample4.AssignmentE-mailformatTo:From:Subject:Cc:Bcc:Attached:Entertherecipient’sE-mailaddress.YourownE-mailaddressEnterthetopicofyourmes

2、sage;Beasbriefaspossible.carboncopy(抄送)blindcarboncopy(秘密抄送)Documents,filesandgraphicscanbeattached.E-mailmessageE-mailismeanttotransferinformationquickly,soitispurposelyinformal.Somepeopledonotusecapitalization.E-mailalsomakesuseofagreatdealofabbreviations(缩写)tospeeduptyping.Forexample:uh

3、and2tyvmbbIluf2furiow4uyoutoBye-byefacetofaceinotherwordshaveanicedaythankyouverymuchIloveyouyourforyouAssignmentYouarerequiredtowriteane-mailaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.发件人：路静发件人e-mail地址：lujing@126.com收件人：李路收件人e-mail地址：lilu77@hotmail.com发件日期：2010年4月15日主题：预约——预定5月20日到北

4、京出差，希望到时可以到李路公司拜访她。计划在京停留一周，希望李路可以安排合适时间与她会面，不胜感激。并表示很期待与她的会面。●审题概述●本文考查书写email的能力，Email是现代社会常见的书信形式，一般是非正式的文体，其主要特点是简单明了，便于阅读。虽然电子邮件是非正式文体，但其撰写不可马虎，特别是给长辈、上级写信，或者撰写事务信函等。写完信后应仔细检查有无错误。本电子邮件是用于预约，因此要注意内容表达的清晰性和完整性。SAMPLEFrom:lujing@126.comTo:lilu77@hotmail.comSubject:AppointmentinAdvanceDa

5、te:April15th,2010DearLilu,WehadnotseeneachothersincewegraduatedfromtheUniversityin2006.IamscheduledtovisitBeijingonbusinessonMay20th,andwishtocallonyouatyouroffice.IwillbestayinginBeijingforaboutaweek.Itwouldbeappreciatedverymuchifyouwouldliketoarrangetomeetwithmeatyourconvenience.Ithinkwe

6、willhavemanythingstotelleachother.Thankyouinadvanceforyourkindness.IamlookingforwardtomeetingyouinBeijingsoon.Sincerelyyours,LuJingAfter-classpractice亲爱的[史密斯博士]:[北京大学外文系]特邀请您出席[2010年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。正如您所了解的，[北大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。我们将随后把有关细节通

7、知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。102021/9/9Youarerequiredtowriteane-mailtoDr.Smith@126.comaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.To:Dr.Smith@126.comFrom:jiazx1971@163.comSubject:AninvitationfromBeijingUniversityDate:Sept.25,2010Dear[Dr.Smith]:[TheEnglishDepartm