协同办公系统功能

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1、贝凯协同办公系统（2011版）简介贝凯协同办公系统（2011版）简介《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。系统特点：n采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。n基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯

2、协同办公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；n系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。n提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提高了工作效率。n提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。n灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。n支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认证。n基于优秀的IBMLotusDomino平台，系统几乎可以运行于任何

3、操作系统，与其它应用系统有良好的集成性。-7-Copyright©2011byBesttech-inc.Allrightsreserved版权所有©2011南京贝凯信息技术有限公司，保留所有权利贝凯协同办公系统（2011版）简介功能模块介绍：1、我的首页n用户成功登录系统后的默认界面，用户可从“我的首页”看到系统最新发布的消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务的处理，也可通过自定义的快捷方式直接进入相应业务模块。2、个人事务n电子邮件:用户的个人电子邮件系统。支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、个性化签名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、SM

4、TP协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用,也可作为外部企业邮件系统来使用。n待办事宜:显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审批、会签、督办等，通过待办事宜入口可以直接办理其对应的事项。待办事宜有提醒、授权、转办、催办等机制。n在线消息:OA系统内的IM即时通讯功能，各个OA用户可以互发信息，即发即至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。n日程安排:个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用户查看。n手机短信:通过OA系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。n个人文件夹:可以

5、任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享。n名片夹:与个人相关的联系人通讯信息查看和维护。如：亲友通讯录、同学通讯录、同事通讯录等。其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持EXCEL的导出。n工作计划:建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报告，上级领导有权查看下级计划与报告。n个人设置:个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性化界面等功能。-7-Copyright©2011byBesttech-inc.Allrightsreserved版权所有©2011南京贝凯信息技术有限公

6、司，保留所有权利贝凯协同办公系统（2011版）简介1、公文处理n收文管理:外单位来文（一般是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理反馈->归档　等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。n发文管理:发文　拟稿->核稿->签发->归档　等一系列过程管理。支持痕迹保留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。2、日常公务n会议申请：会议申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布　等一系列过程管理。n会议室管理:对会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响设备等，建立全面的会议资源档案库，对会议室资源的占用、使用情况等进行监控。n用车申

7、请:用车　申请->审批->车辆调度等一系列过程管理n车辆管理:记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、维修、年检、报废等情况统一管理；对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。n办公用品管理:对内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。n固定资产管理：对内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。n来访登记：对来访人员的情况进行登记与管理，根据内部管理的要求，有选择的进行登记，日后可以