OA协同办公系统功能说明a

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1、第1章公用信息加强模块功能综述OA提供的公用信息加强选装模块是在OA系统公用信息标准功能的基础上上推出的实用的功能增强模块,内容包括人员去向管理,下载中心,图片管理,公用资源管理等。该功能模块能够在用户对OA系统的使用中,加强系统的协同性,信息共享的方便性和开发性,为OA系统做为内部协同工作和信息共享的平台增添了更多的实用功能。第2章功能详细说明2.1功能结构图2.2人员去向该功能可以实现对用户单位人员外出的管理,外出人员还可以在系统内给相关人员留言。用户可按照部门,人员等进行人员去向查询。功能包括

2、:Ø人员外出登记Ø人员外出查询Ø外出留言功能特点:²操作简便实用²树型列表显示方便查询²留言功能使人员去向管理人性化更强。人员外出管理1.1下载中心在本功能内,主要实现企业内部常用资料的上传,存储,下载和共享。功能包括:Ø资料分类Ø资料登记Ø资料检索Ø资料下载下载中心1.1图片管理本功能主来实现用户单位内部照片,图片资料,扫描文件等资源的存储,查询,下载和共享功能包括:Ø图片登记Ø图片检索Ø图片下载图片管理1.1公用资源管理本功能可实现用户单位内部会议室,投影仪等竞争性公用资源的登记,预约,使用情况

3、查询等。主要功能有:Ø公用资源登记Ø资源预约Ø资源预约核准Ø资源使用情况查询Ø资源种类,状态等参数设置功能特点:²支持公用资源类型自定义²资源当前使用情况一目了然²操作简便,实用性强公用资源登记资源预约资源预约情况查询

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