物资编码管理培训课件

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1、中国####公司物资管理信息系统编码管理培训班1卓越科技照亮未来目录编码体系介绍编码规范介绍总结前期编码对应工作中出现的问题编码对应工具介绍编码申请流程介绍编码体系介绍实现集团公司物资统一管理和备品备件区域库存的管理思想，建立集团公司自上而下的统一物资管理信息系统，保证信息及时、准确和在全公司范围的共享，确保业务流程的规范统一，有利于贯彻集团公司的管理理念。物资编码管理物资编码整个系统的基础和关键，编码的合理和先进与否决定了系统的系统的合理和先进与否功能:A、标识的唯一性;B、分类的功能;C、排序的功能;D、特定含义。原则唯一性：在一个分类编码标准中，第一

2、个编码对象仅有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象（定位到一个具体物资）合理性：代码结构与分类体系相适应。扩充性：有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。简单性：代码结构尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少代码差错率，同时提高机器处理的效率。适用性：尽可能反应编码对象的特点，有助记忆，便于填写。规范性：在一个信息分类编码标准中，代码的类型，代码的结构以及代码的编写格式编写必须统一。物资编码原则和功能物资编码该编码体系基于GB/T7635-2002的国家标准和DL/T700.1～3－1999（电力物资编码）的电力物资编码系统和编码库该编码库

3、有近13万种物资物资编码先进的电力物资编码系统，实现全局集团化管理的基础和保障。国家标准GB/T76356-1987DL/T700.1～3－1999（电力物资编码）国家标准GB/T7635-2002物资系统大部分采用的是GB/T76356-1987的国家标准和DL/T700.1～3－1999（电力物资编码）现在国家已经有新的替代GB/T76356-1987的GB/T7635-2002的国家标准（该标准与国际接轨，符合联合国的CPC的标准）基于GB/T7635-2002的国家标准（该标准与国际接轨，符合联合国的CPC的标准）的电力物资编码系统和编码库电力物资

4、编码体系遵循原则遵循原国电信息代码体系分层原则进行遵循并结合GB7635.1～2-2002全国主要产品分类与代码的标准，结合电力企业实际使用情况，抽象划分出电力使用物资的具体类别并确定其编码，实现与GB7635.1～2-2002的分类的统一与国家标准、国际标准一致性；分类更合理；各分级编码与国标对应，分级分类确定化。物资编码—编码分类原矿材料1非金属材料2金属材料3金属制品1机械设备2办公计算3电气设备4交通运输6电力物资分类与代码体系(51311)材料产品1机电设备2无形产品4运输性服务1支持性服务2专业性服务3仪器仪表5备品备件3物资分类分层电力物资从

5、有形性和无形性两类物资进行区分材料产品和机电设备产品属于有形性物资，对电力物资的有形产品，分为七层。无形产品属于无形物资。对无形产品类的，分为六层。有形产品的分类是相对无形产品的分层增加了一层进行扩展。编码分类层次1.第一层(体系层)：物资分类与代码层，属所有电力物资的归类，在《国电信息代码与分类》中进行了规定，直接应用。2.第二层(产品类层)：由类型组成,分为3部分：材料产品、机电设备、无形产品。并对该大类的材料产品、机电产品、无形产品分类进行了细化。其中：材料产品又分为：原矿类材料、非金属材料、金属材料机电设备又分为：金属制品、机械设备、办公计算设备、

6、电气设备、仪器仪表、交通运输。无形产品又分为：运输性服务产品、支持性服务产品、专业性服务产品。编码分类层次3.第三层(大类层)：按照电力物资的特点；参照GB7635.1～2-2002全国主要产品分类与代码中的大类的分类，对其中的属于电力物资分类进行了细化。4.第四层(中类层)：按照电力物资的特点，对第三层进行细分；参照引用了GB7635.1～2-2002全国主要产品分类与代码中的分类。5.第五层(小类层)：按照电力物资的特点，对第四层进行细分；参照引用了GB7635.1～2-2002全国主要产品分类与代码中的分类。编码分类层次6.第六层：对有形产品为细类层

7、，按照电力物资的特点，对第五层进行细分，参考和引用了GB7635.1～2-2002全国主要产品分类与代码分类；对无形产品该层为物资标识层。7.第七层(标识层)：有形物资产品电力物资固有属性层。为有形产品的物资标识层，。物资编码—编码组成物流编码系统中电力物资编码由物资分类码和物资标识码组成。物资编码＝物资分类码＋物资标识码物资分类码：主要对物资的分类明细参照相关国家标准进行了编制。物资标识码：主要是各个分类明细下的某一个具体物资的规格型号、材质、色泽等物资固有属性的一个编制，物资编码物资编码示列编码管理物流编码管理系统编码规则维护物资分类维护物资标识码维护

8、编码统计查询编码校验管理物资属性管理用户编码映射管理编码管理编码规