物资管理培训课件.ppt

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1、电力物资基础知识讲座2011年5月讲座主要内容一、物资管理的基础知识二、仓库管理知识三、仓库管理制度一、物资管理基本知识1.企业物资管理企业物资管理是指企业对所需原材料、辅助材料、燃料、动力工具和设备等生产用料进行有计划的采购、供应、保管、使用等一系列管理工作的总称.它是企业管理的重要组成部分。2.物资储备物资储备是指生产资料在生产领域暂时停滞状态,它是为保证社会再生产不间断进行而储备的物资3.物资储备的分类生产储备企业满足生产供应的储备物资储备流通储备4.仓库用来储存和保管物资的场所,也是开展储运业务的基本场

2、所,它随着储备的产生而产生的。根据仓库的保管条件将仓库分为以下几种封闭库房仓库棚库露天货场二、仓库管理知识1.仓库工作流程仓库工作流程大体分三个阶段:入库阶段、储存阶段、发出阶段。在三个阶段中装卸搬运贯穿于其中。接运办理交接手续入库阶段验收办理入库手续接运工作:包括外阜来货(邮局、快递公司、火车运输等)通过有关人员提货到库,供应商直接送货到库。办理交接手续:这其中要交接的有货物及其相关资料(合格证、材质书、说明书等),货物清单。此时的货物要放在库区的待验收区域。验收:(1)物资验收通常有两个方面,一方面是一般性

3、验收对货物的外观、数量、名称、规格的检查、核对与订单是否一致。二是对货物的内在质量和物理化学性质的检查化验。通常称作是检验。一般性的验收是由保管员来做的,检验是由保管员通知使用部门的技术人员来进行的。(2)物资验收工作基本要求①做好四验即验品种、验规格、验质量、验数量。②验收应及时准确,入库验收必须在规定时间内完成,确保准确无误。③特殊要求的物资除保管员外还应要求相关技术人员参加验收④要做好验收记录,并保管好以便查对。(3)对于退库形式的入库物资的验收和新物资验收要求一直。办理入库手续:根据验收合格记录来填写收

4、料单收料单要与来货的数量、规格、材质一致。安排货位储存阶段摆放、堆码、苫垫保管及维护保养安排货位(1)库房的布置:根据库房的容量、结构、存放物品的种类数量等划分区域,并绘制平面图。区域间要留出因存放物资的装卸、搬运所使用的运输或搬运工具的距离。货架的布置一般有横列式、纵列式。选择什么方式根据库房的大小。(2)货位编号:为了确保存放和便于保管,必须对货位进行统一编号,现行的是“四号定位法”来对货位进行定位。四号定位的形式是A/B/C/D。其中A代表库房;B代表货架或区号;C代表层或排号;D表示位号。(3)根据入库

5、物资的属性、大小将物资放置到合理的货位上。实例照片图片摆放堆码、苫垫(1)摆放堆码的要求:①首先要保证物资质量不受损失;能进入封闭库房的尽可能的放在库房;能上货架的尽可能的放到货架上;货架上的物资要体积大、质量重的要放到下面。②其次是要保证物资的包装不受损,堆垛要整齐以上层物资不压坏下层物资为原则,不能放到货架的物资,堆垛高度以不超过2米为好。货垛前后左右都要留有一定的空隙保证搬运方便。③堆垛和货架上的物资一定要定量摆放,做到每垛、每层、每行每列物资的数量为整数,可采用五、十成行,五、十成方,也就是物资五五码放

6、,这样便于检查盘点和发出。(2)物资的苫垫:对于露天存放的物资,堆垛一定上盖下垫,以防止物资受雨雪、阳光、露水的侵蚀。上盖一般用苫布遮盖,注意为防止垛顶部积水,顶部要做成一定圆弧。对于库房内堆垛的物资要下垫,物资下部要垫高,一般常用的衬垫物有枕木、垫板、水泥块等,露天的物资要垫高300-500mm,库房内为200-300mm,衬垫物之间间距要适当,避免间距过大造成长物资弓陷变形。图片保管及维护保养(1)维护保养:是根据物资的物理、化学性质及所处的自然条件,自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为企业仓库在物资

7、维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。(2)保管保养的要求:总体上说就是保质、保量、保安全、保急需。具体有一下几点①保持物资原有的使用价值,不损坏变质②必须做到帐、卡、物、资金四相符③保证库存物资的安全做好防火防盗④保证供应为生产做好服务⑤维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化⑥坚持盘点,做到日清月结,做好巡回盘点、定期盘点。(3)介绍几类物资的验收保管①工业轴承:验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相符,包装应完成。轴承严禁与化学物品混放,应设专库或专柜存放,

8、要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体侵入。规定温度应在5-25度之间,24小时温差不能超过5度,空气相对湿度不得大于60%。应定期检查,存储超过一年的轴承应开封检查是否生锈,如有生锈安规定的方式除锈并重新进行涂油封存。轴承是精密组件,搬运保养过程严防碰撞。②电瓷产品:包装完好,内有破损者应通知采购员与厂方联系,非标产品要与图纸核对验收,金属附件镀层是否良好,结合瓷件处是否吻合,充油

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