新编地方志辅导材料

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1、二轮修志辅导材料第一节志书的资料地方志的价值，在于它提供科学的资料，这是衡量地方志质量的首要标准。志书，没有翔实的资料，诸如地方性、广泛性、综合性等特征都不可能存在，资治、教化、存史等功能也无法实现。因此，资料是保证志书质量，使志书具有生命力的基础。我们在修志时，首先要做好资料工作。第二轮修志在搜集资料方面，相对首轮修志来说还是比较容易的。只要我们肯下功夫，一般都能搜集到。这二十年出版的书籍、报刊、宣传品、网上的资料等比较多容易收集；这二十年发生的事情，各部门各单位工作人员都健在，资料线索容易找到，复制资料也很容易

2、。方志资料的来源广泛，形式多样，大体上可以分为四类：一、文字资料文字资料是指以书面形式存在的资料，包括以下几个方面：1、文献档案；2、报刊材料；3、史志资料；154、私人著述资料（包括当事人、当地人撰写的文集、笔记、日记、函电、诗文、回忆录、调查记录、演讲稿、奏议和报告等）。5、年鉴资料。各级政府和有关部门和单位编写的综合年鉴。二、实物资料实物资料是指具有资料的历史实物。主要有以下几种：1、遗址、遗迹；2、文物。蕴含丰富的文物，真是地记录了事物的本来面貌，有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。这类实物资料，都是第一手

3、资料，具有较高的史料价值；3、图片资料。各类图片能够真实地反应当地政治、经济、文化、社会、军事、自然、地理、人物等场景和面貌，也是方志资料的重要组成部分；4、金石碑刻资料。三、口头资料口头资料又称活资料，是指保存在当事者、知情者记忆中的和在群众中口头流传的资料。这些资料往往更能反映社会的真实情况，是志书记述社会关系、反映人的精神面貌、写好普通民众的品格、业绩与形象，从而使志书更好地体现真实性不可缺少的素材。15口传。是指口头传授的有关技艺或方略等。民间艺人的唱腔、唱词、能工巧匠的技艺、诀窍和游方郎中的祖传秘方等多没

4、有文字记载，而是靠口头传授流传下来。志书中收录这些资料，既丰富了志书的内容，又有利于绝技流传。四、网络资料随着计算机网络的兴起，通过因特网获取资料成为最迅速、方便的方法。通过因特网收集资料具有快捷、方便、数量大、内容丰富的特点。据2009年统计显示，全国已建地情库（网）省级7个，市级63个，县级154个，这为查询网络资料提供了便利条件。第一节资料收集整理搜集资料的广度和深度，往往不是一次完成的，搜集资料工作也有广泛搜集——消化——整理——深入搜索的循序渐进的过程，要尽可能的多占有资料。一、资料收集准备（一）人员准备

5、方志内容涵盖广泛，资料搜集涉及的内容繁杂。这就要求工作人员应具有较高的素质。要有较高的理论水平，知识面要广，不仅要了解方志专业知识，掌握一定的档案学、图书馆学、古汉语知识，而且还应掌握一定的地理和历史知识，掌握写作及计算机应用技能。15（一）编写提纲进行资料收集工作之前，应根据所编志书的大体内容，围绕篇目拟定资料征集提纲，这是资料收集工作不可缺少的一环。根据提纲可以有计划、有目的地搜集资料。篇目和提纲是俩回事，篇目是一个设计蓝图，是平面图，是框架；而征集资料提纲是一个立体图，是主体的采购计划，是建筑材料的清单，是完

6、成这项任务的物质基础。因此，我们要根据本地区或本部门的特点，按照志书的基本框架，列出各个时期的重大事件和问题，研讨出付诸实施的收集提纲，形成一个完整的资料收集系统。在编写提纲时，要注意地方志资料的几个特点：1、地区性：搜集资料时要从当地实际情况出发，反映地方特色。地区的划分，一般以现有的行政区划为准，但并不排斥与本地有关的地方；2、时限性：也就是断限问题，断限以外的资料应从比较和参考的角度来选取，应集中搜集志书所要编写的年代的资料；3、全面性：要注意搜集一些反映全貌的资料，即本县与本部门或本专业有关的各方面的材料都

7、要搜集进去，这样可以帮助安排编写具体问题，又有益与写概述一类的题目。（二）资料收集的分工15征集资料的分工，应坚持“采编合一”的原则，谁负责编写有关方面的章节，谁负责搜集这部分资料，这样可以确保资料收集的质量，便于作者熟悉资料，有利于编纂成稿。在收集时应尽可能多的占有资料，不仅要收集正面资料，也要收集反面资料，对同一事件的不同记载应全面收录，以保证资料的完整性。（一）收集资料的顺序资料的来源广泛，渠道、线索众多，究竟从何下手。根据上届修志工作经验，具体操作可遵循“四先四后”原则：一是“先内后外”。即先从本地区、本部

8、门的资料入手，然后有目的、有组织、有准备地外出调查，搜集资料，防止盲目性，避免舍近求远。其二是“先远后进”。先收集离现在时间较远的资料，再收集现有的资料。以时间为序，既便于尽可能多的保存较早的资料，又使整体资料条理清楚。其三是“先活后死”。即先搜集活人的口碑资料，然后再搜集图书、档案等文字资料。这是由于当事人和知情者年事已高，有的已是到了风烛残年，如果不及时