刍议新编地方志专业审稿之技巧.doc

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1、刍议新编地方志专业审稿之技巧方志审稿过程中要着重围绕篇目设计、横排竖写、行文书写等几个方面，准确把握观点、核准充实资料、突出地方特色、压缩志稿篇幅，同时还要着力注意对断限外资料、专题性资料、因事系人资料的补充。［关键词］地方志；审稿；技巧新编地方志专业审稿是指志书初稿在各承编单位完成自审之后，交至市志办各责任编辑手中进行审读、修改的环节。作为责任编辑，主要则是根据志书篇目的统一要求，把分散的有关卷、章、节、目纳入志书的有机整体，达到纠错、补漏、删繁、提炼、规范的目的。随着修志工作的深入开展,许多市、县志稿进入审读阶段，这是

2、决定志书质量的关键阶段。研究和探讨志稿审读的重点和要求，对提高审读水平，保证志书如期高质量出版很有必要。笔者从事修志工作数载，承担了许多市、县志卷、章的专审工作，针对志稿专审,本人结合工作实践特作以下几点思考。一、专审的重点把握各承编单位的修志人员基本上都是临时组织起来的，他们当中许多同志还缺少修志专业知识，编纂的志稿不可避免地带有个人写作习惯的痕迹。有的像公文写作，总结式、口号式语句多；有的像散文，修饰、抒情的语句多；还有的像工具书，辞书式的解释性文字充实其中。作为志稿第一道把关的专业人员，责任编辑拿到的初稿可谓是五花八

3、门。面对质量参差不齐的初稿，作为专审的责任编辑应当着重从以下几个方面实施修改。1、看篇目设计是否合理。志书篇目是一部志书的骨骼和框架，居于“领导”地位。志书篇目的确定和取舍，应从科学分类和现代社会分工的实际出发，最基本的篇目要门类齐备；有些节、目的增删设置应体现地方特点的原则；各篇目内容应门类合理，归属得当；篇目的排列应体现结构合理,层次分明，排列有序的原则。《XX市志•城乡建设卷》初稿中第五章“城乡一体化”只设有“镇村规划建设管理”一节。从整卷来看，这一章显得有些单薄，章名是“城乡一体化”,可下面节的内容只有“乡”却没有

4、“城”,这就属于门类不齐全，建议加上“县城建设与管理”,进一步补充完善这一章节的内容。2、看横排竖写是否得当。新编地方志，横分门类、竖写历史是其基本的特征，这就要求我们做到横不缺主项，纵不断主线。横分门类必须科学，并且要有统一的标准，否则就要调整。每部分志通过分门别类的记述，写清事物的发展、因果、盛衰起伏、成败得失，体现事物的发展规律。在志稿内容记述上，要善于综合分析，做到主线突出，段落分明，符合志体。《XX市志•城乡建设卷》的初稿，在“市政建设”、“公用事业”、“园林绿化”等章节写完后，加入了“县（市、区）城建设”章，各

5、县（市、区）内容独领一节,节下的目与分目按照《XX市城乡建设卷》的篇目复制下来。这就出现了“志中志”的格式，不在一个平面，这也是编纂志稿最为忌讳的一点。竖写是志书最基本的记述方式，其最大的特点是以时为序，通过点、线、面结合，准确表现某一地域范围内各个方面的基本情况。编纂过程中一定要写好事物的起始点、转折点、终结点发展主线。目前，在二轮修志过程中，许多初稿的问题都出现在这里。志稿记述不能以时为序，内容表述先后凌乱，有的虽然按照时间先后记述了，却是从上限开始，一年不落的一一排列下来，写成了流水账。这就需要编辑下功夫理出头绪，准

6、确把握“三点一线”，合理地归并、删减、增补，以突出主题。3、看行文书写是否规范。如果把篇目结构称为志书的骨骼，把横排竖写称为志书的血肉，那行文书写就是志书的细胞，是志书构成的最细微的组成部分，却也是一部志书成功与否的基础性工作。志书行文总的要求是：行文严谨朴实,简明流畅；表述准确清晰，符合逻辑；标题以事命题，科学简明；图表工整准确，要素齐全；名词术语规范统一，计量单位符合国家规定。常见的问题有（1）记述文体不规范。新方志采用现代白话记述性语体文，但志稿中多有非记述性问题：如背景介绍多、名词解释多、议论评价多、冗长水分多等等

7、。（2）数字、年代、称谓不规范。在初稿中，经常看到“我市”、“我局”、“XX同志”等词，这些都不符合志书的书写规范。（3）记述要素不规范。有些志稿，内容写得很好，就是缺时间、地点、人物等要素，使史料价值大打折扣。这些都需要责任编辑有足够的细心和耐心，对文稿逐字逐句的进行推敲，反复修改，才能使初稿最大程度上符合规范要求。二、专审的具体要求专审是志稿质量日臻完善的主要程序之一，是让志稿向志书进化的主要环节。作为专审的责任编辑，一定要按照地方志书审查验收办法的要求对志稿进行严格的审读，并提出科学合理的修改意见。同时，每一个责任编

8、辑必须加强学习，不断提高业务能力，具备高度的责任心和使命感，及时与各部门沟通，深入了解地方、行业和部门特色，积累储备相关背景资料，从而增强审稿工作的主动性。1、准确把握观点。为什么要准确把握观点？因为这是志书的政治生命。如果观点出了错，资料再丰富，叙述再到位、再规范，也是徒劳无功的。在志稿的修改中，必须