营达公司行政费用管控办法

《营达公司行政费用管控办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、营达公司行政费用管控办法（2018版）为深化全面预算管理，强化成本控制，厉行节约，推进规范化管理进程，特制定本办法。一、行政费用控制范围1•行政费用由办公室组织编制年度预算，并根据预算对以下项目进行重点控制：接待费、会务费、办公用品费、差旅费、车辆使用费及水电费等。2•行政费用报销的时限：行政费用发生一周内（7天）票据需提交办公室和财务部审核，票据超过30天再提交的不予报销（因发票原因需一周内备案），行政费用原则上不得跨年报销。二、行政费用管理规定（一）业务接待费1•标准标准50元/人•餐适用范围日常关系维护、

2、集团中层以下接待备注：1.以上标准不含烟酒，原则上在公司2•接待用烟、酒在填报《接待申请单超过300元每瓶需行政分管领导审批60-80元/人・餐80-120元/人・餐对等合作关系、集团中层接待业务关系、集团中层以上接待、代表处及项目部食堂接待。.》时一并填写、审批。烟超过70元每包，酒:方可领用。2•流程及权限凡接待（或类似接待费用）均需事前填报《接待申请单》（见附件）,由办公室（或代表处行政人事专员）统一安排，承办部门（人）经办。接待申请费用1000元以内部门负责人签批后报备办公室；1000元-2000元经分

3、管领导签批后报备办公室；2000元以上经分管领导和行政副总经理签批后报备办公室。接待费报销须办公室核签，无办公室备案的《接待申请单》不予核签和报销。（二）会务费非会议室人数容纳原因，原则上不得在外租用会场。在外组织会议和活动，必须上报方案及预算，权限领导审批后执行。在食堂用餐须提前半天以上填报《接待申请单》，日常会议（活动）餐标为30元/人•餐，对事前未申请在食堂用餐的费用由接待部门负责人承担。大型活动餐费标准经行政分管领导批准后执行。（二）办公用品费1.办公用品配置标准职务或类别配备标准备注部门副职以上笔记本

4、电脑或台式电脑1台，优盘1个；计算器1台、文件架1个、文件栏2个，笔筒、美工刀、剪刀、订书机、饮水机（水壶）、毛巾、垃圾筐各lo笔记本电脑标准：高层不超过7000元，中层不超过5000元台式电脑：高配不超过5000元，普配不超过4000元。贝工自带电脑，经办公室登记，确认能满足工作需要，按以下标准进行补贴：使用每满一年，中高层按每年1800元补贴，员工按每年1200元补贴，3年后不再补贴，产权归员工自己所有。主管台式电脑1台；普通计算器、文件架、美工刀、剪刀、订书机、笔筒、毛巾、垃圾筐各1。员工台式电脑1台；普

5、通计算器、文件架、美工刀、剪刀、订书机、笔筒、垃圾筐各lo部门使用设备打印机、扫描仪、复印机、传真机、照相机、摄影机、刻录机、文件柜、保险柜、点钞机、打码机、碎纸机、打孔机、函数计算器、优盘（移动硬盘）、饮水机。部门指定专人管理，维修办公室负责，因使用不当损坏，由责任人承担相应费用。2•办公用品类别、采购及保管权限序号类别采购规定管理及费用1固定资产类使用部门报预算，执行审批流程，办公室统一采购建台账，设管理卡、专人管理、维修费列入部门办公费用。2自动化设备耗材由办公室统一采购按领用列入部门办公费3耐用消耗品办

6、公室统一采购按领用列入部门办公费4一般消耗品按每人每月10元标准，办公室采购或部门自行采购，凭票标准内报销，超标不予报销。按标准内实际发生列入部门办公费5专用低值易耗品按需办公室采购或部门自行采购。列入部门办公费（三）差旅费员工因公外出超过1天，进行工作检查、考察、谈判、会议、学习培训等工作，经权限领导批准后纳入差旅管理:人员类别部门负责人办公室分管领导公司总经理备注员工、部门副职审批备案办公室未备案的出差按事假或旷工处理。—部门负责人备案审批公司高管备案审批—出差前需填写差旅管理表，注明办理事项，并完善签批手

7、续，否则按事假或旷工处理。出差结束后人资专员进行编号、审核登记，每月进行差旅分析。无人资专员编号的差旅表，费用不得报销。费用报销标准如下:目职务省内地区省外地区特区及上海、北京、广州列车飞机住宿费伙食费住宿费伙食费住宿费伙食费公司领导350100400150450150一等座/软卧经济舱中层干部23050280100330100二等座/硬卧其余员工20050250100300100说明：1.除公司领导外，同性外出需合住标间。（四）车辆使用费1•驾驶员每天必须认真填写《车辆管理表》，当天的车辆费用、行驶公里数等信

8、息须及时录入车辆管理系统；出差费用必须在出差返回后3日之内报销，出差过程中发生的车辆使用费须在票面详细说明;1.私车公用必须在车辆管理员处备案并登记里程，报销过路费、停车费并按理论油耗补贴油费，其它费用报销时须注明情况;2.除公司高层领导和特殊情况外，员工如少于3人同行一律不得安排小车到火车站接送；3.洗车须凭办公室开具的洗车票到指定的洗车点进行洗车。（五）电费1.员工宿舍用电实行定额