XX公司公司行政费用管控办法

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1、XX公司公司行政费用管控办法为有效提高公司费用使用效率，减少人为浪费，特制定本办法。公司的行政办公费用包括：水电费、车辆的汽油费、办公用品费、耗材费、纸张费用、设备设施维修费、话费、名片制作费等费用。一、水电费用管理办法及控制标准各部门通过员工办公行为规范的考核对水电费用加以控制管理。要求各部门下班后，无人时必须做到人走灯灭，电源关闭（包括电脑显示器、主机、光源、空调）。午休无客户时，可关闭光源。各部门经理为费用管控第一责任人，部门总监协助经理执行该项工作，行政部负责进行核查，未按要求执行的，以次论处，给予部门经理5分/次处罚，同时要求各部门总监对部门经理进行相应的管理要求，并

2、实施监督考核;各总监、部门经理未认真履行本项工作职责，监督不力，由行政部负责对其进行查处，按违规部门数2分/个进行处罚，各职能部门按2分/次进行处罚，由总监和部门负责人承担。公共区域使用的打印机、微波炉、饮水机、空调等用电设备，要求公司下班最后离开的员工自觉关闭，由行政部负责第二天进行核查，如发现未按要求执行，则给予分公司总经理5分/次处罚。二、办公用品管理办法及控制标准1、办公费用是指：办公用品费、耗材费、纸张费用、维修费。2、市场部、设计部办公费用以5元/每人每月的原则进行办公费用分配，按正常编制：设计部35元/月，市场部45元/月，费用按照公司采购标准计算，超支部分由部门

3、自理，在每月15口按照部门标准由部门负责人填写“部门物资申请表"（附表1）报至行政部，由行政部一次性发放申请物资。各市场部门经理、设计部门经理为办公费用管控第一责任人和监管执行人。3、前台打印复印机按各部门每月实际使用频率进行纸张、耗材、维修费用分摊并计入部门费用开支。4•文件打印、复印规定：对于需打印出来的文件，一定要在电脑上修改资料，减少重复打印次数，在确定无误的情况下打印；对于公司内部非正式文件，打印页面参考数据如下：页边距和段落举例尽量设置为最小值，字体为宋体五号字（可讲文档放大为150%-200%的模式，而不影响操作）；答应采用双面打印，双面打印办法如下：选择“打印"

4、选项后，选择打印机型号，点击打印菜单“属性''进行打印设置，在右侧选测“双面打印、长边装订,’即可。5、为强化公司的月度营销活动方案的理解及宣贯，自本制度执行之日起，营销部门客户名单必须使用双面打印，若公司发现有违规现象,行政部对该部门经理按2分/份进行处罚。6、各设计部使用报废的纸张，要求各部门按纸张型号分类进行整理，可使用的继续使用，不能再次使用的，每月由行政部统一进行报废处理。7、公司在日常管理中如发现有办公用品浪费现象的，将对其部门经理予以10分/次处罚。三、通讯费用的核定1、各部门通讯费用严格按现有核定标准进行考核，超过公司核定额度的一律由其部门承担。2、当月部门通讯

5、费用结余的可累加至下月；当月超标的当月考核，同时次月费用重新计算；后期节约费用不能冲抵前期已超标考核费用。四、车辆汽油费控制办法各分公司总经理每月油费报销不超过1000元；市场部、设计部用车油费除特殊情况外不予报销。五、企划文宣用品管理办法企划部根据营销活动方案、邀约的客户数等情况对营销活动礼品进行分类统计核定。活动完成后1日内由领用人到企划部进行领用核销,同时需要向企划部报备实际到场的客户数，报备材料由部门经理签字确认。由企划部核实材料领用数与实际到场客户数是否匹配，超额使用的,由该部门经理承担相关费用。对活动领用的电源线、展架等高值耐用品，在领用时双方确认是否完好；退库时，

6、由发放人负责验收入库。因活动造成的损坏或遗失，由发放部门根据实际情况确定是否需要赔偿。本规定自颁布之口起执行O