1、人事管理系统需求规格说明书

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1、需求规格说明书总页数I文附录生效H期：年月H编制：审核：批准：文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录引言错误!未定义书签。1.编写目的错误！未定义书签。2・背景错误！未定义书签。3.定义错误！未定义书签。4.参考资料错误！未定义书签。现有系统描述错误!未定义书签。项目概述错误!未定义书签。1.项1111标错误！未定义书签。2.系统功能错误！未定义书签。3.用户的特点错误！未定义书签。系统数据流图错误!未定义书签。业务功能的描述错误！未定义书签。非功能需求错误！未定义书签。1.系统设计要求错误！未定义书签。2•网络及与其它系统接口要求错误！未定义书签。3.系

2、统安全及保密要求错误！未定义书签。4・系统备份与恢复要求错误！未定义书签。其他需求错误!未定义书签。约束错误！未定义书签。硬件需求错误！未定义书签。系统软件需求错误!未定义书签。需求的冲突错误!未定义书签。人事管理系统需求分析说明书1引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期屮软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用八要求的软件的基础。1.1编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。1.2背景说明（1）

3、本系统的名称是：人事管理系统。（2）木项目的用户是企业人事及和关部门。（3）木系统能为其他的系统提供人事数据。13定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。VB：VisualBasico1.4参考资料（1）企业的人事管理系统开发合同。（2）引用资料[1]张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2（X）4.2任务概述2.1目标人事管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的棊础性工作。人事档案管理在信息化之而，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理

4、人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使金业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的倍息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程冇一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及口常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理T作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束企业

5、的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。3需求规定3.1对功能的规定3.1.1系统功能人事管理系统的功能可以划分为如下几个部分(1)系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。(2)人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基木信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。(3)系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。(1)人事管理的数据流图通过对“人事管理系统流程图”抽象处理，得到“人事管理数据流图”。图3人事管理系统数据

6、流图DiI［未审□'2.1'审核数据<丿D2IFf核人爭数据I2.2维护数据T事档案图4对“处理数据”的细化丁22厂修改更新人事数据2.2.2査询打印人事「数据dT［人爭数据、报农1）2■人事档案图5对“维护数据”的细化图6对“利用数据”的细化（2）系统帐户管理的数据流图图7系统账户管理数据流程图（3）系统数据管理的数据流图图8系统数据管理数据流图3.1.4数据字典木系统的部分数据字典如门（1）数据存储名字：人事档案表别名：档案表，履历表描述：记录职工的个人基本信息情况定义：人事档案表二工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+人学年限+工作年月+工龄+简历+照片位置：人事档

7、案数据库（2）数据结构名字：工号别名：职工号，编号描述：惟一标识单位每位职工的编号定义：工号二部门编号+职工个人标号部门编号=2｛数字字符｝2职工个人编号=5｛数字字符｝5位置：人事档案表未审核人事数据表更多的数据字典不再一一列出。（3）数据元素名字：姓名别名：名字描述：标识单位职工的名字定义：名字=1｛汉字｝4位置：人事档案数据库未审核人事数据表名字：性别别名：描述：标识单位职工的性别定义「性别