浅议如何加强工程项目物资管理工作

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1、浅议如何加强工程项目物资管理工作摘要：加强工程项目物资管理，降低采购与保管成本是增加现代电建企业的经济效益方式之一。要实现规范、科学、高效的物资管理，就要重点做好物资计划、采购、存储的物资管理流程。从物资计划管理、内部市场化管理、全方位管理等方面深入分析、全面总结了创新物资管理模式的实践过程和实施效果。本文就这一流程做简单阐述，以备同行交流。关键词：工程物资管理储备资金管理创新企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对企业的人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。现代电建企业对工程物资管理以运行质量、流通速度、有效

2、管理和降低成本成为增加效益的“第三利润”。物资管理部门作为电建企业经营中的一部分，在现代电建企业和市场经济下发挥着重要作用。抓管理、降成本是企业的生存发展之本。物资供应部门在工程项目中是购物管物的机构，它的工作性质就是采购、保管，是决定企业经济效益的重要部门。物资供应管理工作质量与效率的高低，不仅直接影响着工程项目能否顺利进行，也关系到企业经济效益的提高。积极探索、创新适应物资管理的新模式，提髙物资管理水平，高效服务于工程建设，成为摆在物资管理部门一项极其重要的任务和亟待解决的课题。1、工程项目物资管理中存在的问题1.1工程项目物资供应和采购计划不到位施工项目不能及时

3、根据施工图纸和生产任务来编制工程项目物资供应计划，从而导致采购盲目，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本、现金占用的增加，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，极大的影响企业的经济效益。1.2工程项目物资库存管理工作薄弱(1)不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。(2)预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑。仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错，没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。仓库管理不到位，缺乏制度意识；管理人员素质不高，对库存物

4、资品种、规格模糊；物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，造成浪费。2、加强工程项目物资管理的建议工程物资管理工作是是一项复杂的系统工程，此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。2.1编制物资供应计划物资供应计划是控制施工成本的重要环节。物资计划要对以往完工项目进行总结与参考，根据设计图纸与现场实际，对所需各种物资做出合理优化，并经计划、技术等部门专业审查后编制出计划。通过加强物资供应计划的编制工作

5、，让技术、施工等部门对物资成本有个全面了解，从而杜绝盲目采购。2.2按计划做好物资采购工作(1)提高采购人员的职业素质，加强采购人员的职业教育和管理。培育敬业爱业、责任心强、工作能力强的高素质采购人员。提升采购人员素质来确保采购物资的质量，以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。(2)加强物资供应部门管理，降低采购风险。供应部门建立客户档案，选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。(3)采购物资应遵循''质比三家、货

6、比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少购买环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。(1)提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账，加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。3、创新工程项目物资管理的目的和目标目的：通过创新物资管理，加速资金周转，尽可能降低储备资金占用，科学合理使用物资，不断提高物资利用率，为企业生产发展和效益提高发挥有效作用。目标：通过创新

7、物资管理，降低库存物资占用，保证资金的使用效率，强化物资使用前、储备中、使用后等各个环节管理，做到物尽其用；充分发挥物资管理部门的供管职能,在计划、采购、储备等环节科学合理安排，节约储备资金，最大化发挥储备物资的作用。4、工程项目物资管理的实践过程4.1加强计划管理，是工程项目物资管理的前提物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证现场施工需要。物资管理部门在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。一是、坚持计划审批程序。凡是工程装置性材料计划，必须经过分管领导审批