行政管理制度表单

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1、人力资源事项印鉴会签单(适用于集团总部)申请日期申请人申请中心事由文件名称份数印鉴名称印鉴类型□公章□合同专用章■人事部用章□财务专用章□法人章直属领导审核人力资源中心总经理审核年月日行政副总裁审批年月日使用范围(请选择)□发布招聘广告的媒体、报纸、网络服务协议,金额小于2万元;□猎头服务协议,金额小于2万元;□外地招聘会所场地租赁协议,金额小于2万元;□劳动合同;□上岗协议;□公积金相关材料;□居住证相关材料;□社保相关材料;□收入证明;□考试报名相关材料;□员工职称评定相关材料;□离职证明、劳动手册。备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。行政事项印鉴会签单(适用于

2、集团总部)申请日期申请人申请中心事由文件名称份数印鉴名称印鉴类型■公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章直属领导行政管理中心法务部审核年月日行政副总裁审批年月日使用范围(请选择)□车辆保险相关材料;□车辆年审核相关材料;□电信业务相关材料;□域名业务相关材料;□粤港两地车两通关批文;□工商年检相关材料;□公司注册方案确定后的相关注册及说明材料。备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。财务事项印鉴会签单(适用于集团总部)申请日期年月日申请人申请中心事由文件名称份数印鉴名称印鉴类型□公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章直属领导财务管理中心总经理审核年月

3、日财务副总裁审批年月日使用范围(请选择)□代境外公司办理《临时税务登记证》;□送交国税、地税的完税证明复印件、合同复印件、外方发票复印件;□付汇证明及赴银行办理付汇所需的合同复印件;□发票缴销及购买新发票;□购买支票;□提供给银行的支票作废明细;□税务稽查表、自查表;□税务局要求提供的发票复印件;□向税务局递交退税申请表;□会计师事务所审计时要求提供的报表发票复印件;□财务人员报考职称报名表格;□银行账户年检资料;□银行对账单;□递交银行的代发工资协议书;□经济普查表;□银行询证函;□.建设局、统计局相关统计报表。备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用通用事项印鉴会签单。成本事项印鉴会签

4、单(适用于集团总部)申请日期年月日申请人申请中心事由文件名称份数印鉴名称印鉴类型□公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章直属领导成本控制中心总经理审核年月日开发副总裁审批年月日使用范围(请选择)□经审批后的合同;□中标通知书。备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。通用事项印鉴会签单(适用于集团总部)申请日期申请人申请中心事由文件名称份数印鉴名称印鉴类型■公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章直属领导相关中心总经理审核年月日相关副总裁审核年月日总裁办法务部审核年月日执行总裁审批年月日档案使用登记表使用日期档案名称档案检索号借用(√)领用(√)复印(√

5、)查阅(√)使用原因使用人批准人归还日期                                                                             档案资料使用审批表申请人部门使用档案资料名称1.档案检索号页数2.3.借阅性质□查阅□复印□借用□领用□其他档案密级□绝密□机密□秘密□内部公开借阅日期归还日期借阅用途说明:使用部门负责人(内部公开级)                              日期:营运管理中心(秘密级)日期:执行总裁(机密级、绝密级)日期:注:1、所有文件领用、或借用时间超过15天以上(法定节假日除外),均须由执

6、行总裁审批。档案资料销毁清单申请人部门申请日期需销毁档案资料目录档案资料名称档案检索号发布日期/版本销毁理由:鉴定小组意见:日期:分管副总裁意见:日期:资料交接登记表序号移交日期接收部门资料名称编号文本/份数移交人接收人备注工作报告出差人:部门:职务:随行人员:出差地点:出差时间:年月日至年月日出差工作情况汇报出差人员接受招待用餐申报单一、出差人员如未发生接受招待用餐,请直接在“出差申报人”处签字并签署“本人在出差期间未接受招待用餐”,2011年12月1日起的差旅费报销时请将此申报单与出差申请单一并作为附件提交财务;二、如发生招待用餐(中、晚餐,各占出差补助的50%),请填写下表:出差地点

7、出差日期招待用餐(中、晚餐)说明备注出差申报人:日期:办公资产采购审批表编号:年月日申购部门申请人申购设备及配置需求申购理由申购中心审核行政管理中心行政部审核财务管理中心审核(金额≤2万元,此处不填)行政副总裁审核/审批(金额≤2万元)执行总裁审批(金额>2万元)行政管理中心行政部备案接收人/日期:财务管理中心财务部备案接收人/日期:注1、预算内直接由行政管理中心行政部负责购置,超出标准配置的采购申请,须先报执行总裁特批

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