進銷存管理系統

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1、德明財經科技大學系統分析與設計實務進銷存管理資訊系統專題報告指導老師：方鴻春L9506075林秀蓉L9506076郭亞婷L9506086陳人豪L9506087簡嘉瑩L9506093蔡慧如L9506095廖盈智目錄1.系統規劃41.1摘要41.2系統概述51.2.1系統目的51.2.2系統特色51.2.3系統優勢61.3資源需求71.3.1系統開發團隊71.3.2系統開發時間(甘特圖)71.3.3成本評估81.3.4系統開發程序102.系統需求112.1系統架構112.1.1.112.1.2.112.1.3.112.1.4.112.

2、1.5.112.2系統取得評估122.2.1會議記錄122.2.2同意書133.系統內容143.1系統介面143.1.1公司資料維護143.1.2部門資料維護143.1.3員工資料維護153.1.4貨品資料維護153.1.5廠商資料維護163.1.6客戶資料維護163.1.7報價單作業173.1.8訂單作業173.1.9銷貨單作業183.1.10銷貨退回單作業183.1.11採購單作業193.1.12進貨單作業193.1.13進貨退出單作業203.1.14借出作業203.1.15借入作業213.1.16庫存調整作業213.1.17

3、應收帳款作業223.1.18應付帳款作業223.1.19預收款作業233.1.20預付款作業233.1.21傳票轉入作業243.1.22年度結轉作業243.1.23銷貨報表列印253.1.24進貨報表列印253.1.25客戶訂單列印263.1.26採購單列印263.1.27銷退貨報表列印273.1.28進退貨報表列印273.1.29應收帳款報表列印283.1.30應付帳款報表列印283.1.31廠商資料列印293.1.32客戶資料列印293.1.33存貨報表列印303.1.34公司管理303.1.35權限管理313.1.36備份與

4、還原313.1.37參數設定323.2SERVER和工作站333.3系統測試343.4系統修改353.5系統完成36『德明科技有限公司進銷存管理系統系統』1.系統規劃1.1摘要對公司內部而言都會面臨到需要有產品的品管，若只單靠單據紀錄的話，在無形之中很有可能就會遺漏掉某些單據，因此若是可以有一套好的系統來將這些記錄加以整合，使各部門的使用者都可以用電腦操作的方式進入這套管理系統來了解目前公司產品的庫存量及產品銷售流向等功能。此系統主要的目的就是管理目前倉庫的庫存、使用這套系統最大的目的就是當接獲訂單時將訂單內容輸入至這套管理系統，

5、可以使各部門第一時間知道並且執行該部門所需要負責的內容,若以往只靠單據傳送,有時可能會發生準備產品時卻因為採購部門沒有進到貨又或者因為不熟產品而導致買錯產品，而導致產品無法如期出貨造成公司損失。1.2系統概述1.2.1系統目的企業主要的收入來自訂單銷貨，迅速明確的掌握訂單狀況，才能確保營收的來源。企業要達到最大的收益，必須要有效的降低庫存量，要是能做到「Justintime」的生產，那就可成為收益最高而且也是競爭力最強的企業。以上內容是企業營運的主要工作，而這些工作是息息相關，光是倚靠人工來統計控管做執行，無法達到正確即時的掌控，

6、唯有利用電腦化來實現這些環環相扣、大量運算統計、以及即時迅速資訊的工作，才能保有企業的競爭力。1.2.2系統特色(1)系統上線極為容易，避免許多系統設定工作。(2)系統操作簡單，完全針對企業進銷存作業設計，依照一般人員之直覺反應，無需再經教育訓練即可操作。(3)功能完全而不繁瑣，能產生公司所需各進銷存報表及帳冊，並可匯至Excel、Word等其他軟體以方便作其他處理或編輯。(4)可處理多子公司、多幣別、多倉庫及多貨品包裝單位等進銷存資料。1.2.3系統優勢(1)透明化的即時性不易發生不清楚進貨狀況而導致無法如期出貨的情形。(2)準

7、確的作業準確而快速的進行進銷貨作業降低只靠單據而發生的不必要疏失(3)訂單的紀錄每一筆訂單都確實的輸入系統裡面,可防止公司內部常發生的口頭敘述時最後卻以沒告知為由來影響出貨進度及庫存數量(4)產品資料的歷程每筆產品的進銷流向，都清楚記錄於電腦系統，這使不論業務採購方面在下次接獲客戶的訂單時，可以了解此客戶所有對公司的交易過程，可以減少業務方面報價錯誤，也可以預防採購在進貨下錯訂單的情況產生1.3資源需求1.3.1系統開發團隊專案經理系統開發系統分析師系統設計師程式設計師資料庫管理師使用者採購人員業務人員財務人員品管人員專案助理1.

8、3.2系統開發時間(甘特圖)系統定義　　　　　　　　　　　開發小組成立　　　　　　　　　　　專案規劃　　　　　　　　　　　成本評估　　　　　　　　　　　專案提交　　　　　　　　　　　系統開發　　　　　　　　　　　系統測試及修改