D銷貨流程系統操作

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1、第一組會三C93152305陳冠羽會三C93152311陳品文會三C93152316陳嘉雯會三C93152319陳曉盈會三C93152320黃妍菱會三C93152355林思加40目錄第一章個案公司簡介3第二章作業流程及表單5作業流程圖5A進貨交易：7B進貨流程系統操作：7C銷貨交易：11D銷貨流程系統操作：11E傳票作業：15F進銷存輸出報表：16G公司報表：22第三章建議與心得3440第一章個案公司簡介◎個案公司名稱：TOMBER&AMOUR◎個案來源：此次所討論的個案，其內容都是參考一些書籍雜誌和網站所虛擬出來的◎

2、經營理念：本公司堅信「天下只有懶女人，而沒有醜女人」這句話，因而我們的經營理念主要是希望讓喜愛打扮自己的女生，能夠花費最少的費用就能讓自己美的質感與氣質兼具，而這也是我們挑選商品ㄧ向重視的宗旨，並且我們也提供宅配服務及售後服務，希望顧客能在最便捷的方式下獲得最尊榮的享受。◎經營項目：本公司經營項目主要是以質感及流行度極佳的飾品為主◎各部門職能：本公司主要分成行銷部門、物流部門、總務部門、財務部門、及業務部門等五部門。各部門再依其需要分成小組以利公司作業的進行，使公司能達到最大的績效。其相關部門職能如下：＊總務部：採購組

3、－採購商品驗收組－驗收商品＊行銷部：廣告資訊組－宣傳推廣商品＊財務部：會計組－負責處理公司帳務的問題出納組－負責公司的收發票據及一些雜費等的處理＊物流部：倉儲管理組－管理公司產品存貨及銷貨的狀況收發貨物組－利用物流,將貨物送出給顧客40＊業務部：客服組－處理顧客的問題業務組－處理業務上的問題40◎組織圖：總經理總務部業務部物流部財務部行銷部副總經理採購組∣採購人員驗收組∣驗收人員廣告資訊組∣行銷企畫人員會計組∣會計人員出納組∣出納人員倉儲管理組∣倉管人員收發貨物組∣配送人員客服組∣客服人員業務組∣業務人員40作業流程及

4、表單期末調整事項作業流程圖進銷存例行性交易事項記帳憑證輸入資料資料輸入進貨主檔收款主檔定貨主檔銷貨主檔付款主檔採購主檔自動分錄拋轉資料更新會計總帳主檔報表編製財務報表明細帳日記帳40繳交各相關部門此會計總帳作業系統，可大致分為2部分。一部分為進銷存例行性交易，另一部分為期末調整與結帳。進銷存例行性交易-公司本身的進銷貨，應收/應付帳款票據等資料，在輸入系統之後，會別存入各個會計主檔中，且可自動進行拋轉，不需要人工作業。接著系統可自動進行試算和更新檔案，並將更新後的檔案自行匯入會計總帳主檔中。期末調整與結帳-這項作業是為

5、了確保公司在會計年度結束時，財務報表能確實表達各個會計科目之餘額所做的分錄；必須在取得相關憑證或傳票之後，於系統中進行試算與更新，並將其更新過後的檔案輸入會計總帳主檔中。最後，根據會計總帳主檔可編制會計明細帳、日記帳、財務報表等資料，再將其輸出之資料繳交給各相關部門做為評估查核或留底工作即可。40A進貨交易：(以下產品單價及總金額已不含稅額表達)Tomber&Amour公司1月、2月及3月交易資料1/4向黛德美、G地、JP、Pet等廠商詢價1月份所需商品之價格。(見詢價單)1/11由於客戶下訂單，發出請購單：鋼琴音符項

6、鍊1,500條，瑪莉官風花朵項鍊1,100條。音符旋律耳環1300組，水果派手鍊800條。1/12依據1/11請購單發出採購單：向黛德美公司購買鋼琴音符項鍊1500條，定價$170，共$255,000。向G地購買瑪莉官風花朵項鍊1,100條，定價$140，共$154,000。向JP公司購買音符旋律耳環1300組，定價$100，共$130,000。向Pet公司購買水果派手鍊800條，定價$180，共$144,000。1/22在1/12向廠商採購的貨送達。1/23向G地公司退回瑪莉官風花朵項鍊5條。向Pet公司退回水果派手

7、鍊10條。2/14向黛德美、G地、JP廠商詢價2月份所需商品之價格。2/20支付1月份所有進貨款項。2/20由於客戶下訂單，發出請購單：鋼琴音符項鍊1,000條，音符旋律耳環1700組。2/21依據2/20請購單發出採購單：向黛德美公司購買鋼琴音符項鍊1000條，定價$170，共$170,000。向JP公司購買音符旋律耳環1700組，定價$100，共$170,000。3/1在2/21向廠商採購的貨送達。B進貨流程系統操作：詢購---請購---採購---進貨---進貨退回---支付貨款40詢價：以1/4向G地詢價做為舉例

8、。請購：以1/11做為舉例：由於客戶下訂單，倉儲部門發出請購單鋼琴音符項鍊1,500條，瑪莉官風花朵項鍊1,100條。音符旋律耳環1300組，水果派手鍊800條。40採購：以1/12交易(G地)做為舉例：依據1/11請購單發出採購單向G地購買瑪莉官風花朵項鍊1,100條，定價$140，共$154,000。進貨：以1/22為例，1/