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时间:2019-03-01
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1、出访外汇申领及核销具体操作指南一、出访前外汇申领流程1.研究所将材料A送交院办材料A:1.研究所签章的《外汇预算表》2份2.批件原件(请自留复印件核销时使用)3.财务帐套主管签章的《预付通知单》(小写金额栏填写外币币种及金额,大写金额栏空白,“预付方式”选支票)4.若预领注册费,请附上相关证明材料,如会议网站上的注册费价格表2.院办至会计结算中心开具支票送入银行并在次日领取外汇3.研究所至院办领取外汇和材料B材料B:1.外汇2.《外汇预算表》1份(核销时使用)3.《预付通知单》第三联(核销时使用)4.院办将《预付通知单》、《外汇预算表》等材料送交会计结算中心……
2、………………………………………………………………………………………………二、归国后外汇核销流程分四种情况,如下:(一)出访前未预借过外汇的(二)出访前预借过外汇且核销与预借金额一致的(三)出访前预借过外汇且需要补领外汇的(四)出访前预借过外汇且需要退汇的(一)、适用于出访前未预借过外汇的核销流程1.研究所将材料A送交院办材料A:1.研究所签章的《外汇核销表》2份2.批件原件3.发票4.财务帐套主管签章的《报销凭证》(“用途”栏除填写内容外,加括号注明外币币种及金额,“支票”栏打勾,“人民币大写”栏空白)2.院办至会计结算中心开具支票送入银行并在次日领取外汇53.
3、研究所至院办领取外汇和1张《外汇核销表》4.院办将《报销凭证》等材料送交会计结算中心……………………………………………………………………………………………………(二)适用于出访前预借过外汇且核销与预借金额一致的核销流程1.研究所将材料A送交院办,材料A:1.研究所签章的《外汇核销表》2份2.发票3.批件复印件4.《外汇开支预算表》5.《预付通知单》第三联6.财务帐套主管签章的《报销凭证》(金额应与预付通知单一致,“冲预付款”栏填写人民币小写金额,并在“人民币大写”栏填写人民币大写金额)2.院办审核签章后将一张《外汇核销表》交研究所3.院办将材料A送交会计结算中心
4、……………………………………………………………………………………………………(三)适用于出访前预借过外汇且需要补领外汇的核销流程1.研究所将材料A送交院办,材料A:1.研究所签章的《外汇核销表》2份2.发票3.批件复印件4.《外汇开支预算表》5.《预付通知单》第三联6.财务帐套主管签章的《报销凭证》(“用途”栏除填写内容外,加括号注明核销外币币种及金额,“冲预付款”栏填写《预付通知单》上人民币金额,“支票”栏打勾,“人民币大写”栏空白)2.院办至会计结算中心开具支票送入银行并在次日领取外汇3.研究所至院办领取外汇和一张《外汇核销表》4.院办将《报销凭证》等材料送
5、交会计结算中心5……………………………………………………………………………………………………(四)适用于出访前预借过外汇且需要退汇的核销流程1.研究所将材料A送交院办,材料A:1.研究所签章的《外汇核销表》2份2.发票3.批件复印件4.《外汇开支预算表》5.《预付通知单》第三联6.财务帐套主管签章的《报销凭证》(“用途”栏除填写内容外,加括号注明核销外币币种及金额,“冲预付款”栏打勾,“人民币大写”栏空白)7.外汇2.院办与会计结算中心核对退汇银行帐号后至银行退汇,并将《报销凭证》等送交会计结算中心,将一张《外汇核销表》交研究所材料受理时间:周一下午1:30-4
6、:00地点:岳阳路320号生科大楼207室外汇领取时间:周四下午1:30-4:00地点:岳阳路320号生科大楼207室555
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