企业档案信息化建设对策研究

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1、论企业档案资源信息化建设存在问题与对策1企业档案信息化建设的探讨7浅析企业档案信息化建设存在问题及对策9论企业档案资源信息化建设存在问题与对策  [摘要] 本文从管理角度简要阐述了企业档案资源信息化建设中所面临的问题，谈一点粗浅的认识，在此基础上探讨解决问题的对策和做法。[关键词] 企业档案 信息化  企业档案资源信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分，是当今档案资源开发利用和档案事业发展的大趋势，对于推动国民经济和社会信息化具有非常重要的战略意义和历史意义。搞好企业档案资源信息化建设，就必须正确认识和注重研究解决档案资源信息化建设进程

2、中存在的问题，企业档案资源信息化建设不是单纯工程项目，它是企业档案管理不断创新的过程，企业档案资源信息化面临着亟待解决的问题，笔者从管理角度就企业档案资源信息化建设存在问题谈一些个人之见，以求得同仁的指教。一、企业档案资源信息化建设中存在的问题1、企业领导对档案资源信息化工作的重视程度不够，没有充分认识企业档案资源信息化的重要意义和作用，企业档案资源信息化的理念还没有从根本上转变，导致了疏于指导，经费上不予以支持等问题，使企业档案资源信息化建设进程缓慢。   2、企业档案管理软件还不能适应本行业的性质、特点、职能不同的档案资源信息管理的要求

3、。当前，档案管理软件品种繁多，也都具有公文管理、档案立卷、编目、检索、查询和统计等一般性功能，有的软件不适合企业档案管理，对文书档案比较适用，而对科技档案适用性较差，设计中忽视企业档案资源信息开发和利用的管理软件，如档案管理软件安全性差、速度慢等问题，还未开发出能充分使档案工作适应本行业发展需要的企业档案管理软件。   3、企业档案资源信息化存储技术相对落后，阻碍了企业档案资源信息化建设进程，档案管理部门基础设施较差，缺少专门的磁介质档案存储设备，数字档案对设备的依赖性较强，给电子文件和电子档案管理带来了很多难以解决的问题。数字化文件的收集

4、、管理不同于传统的纸质文件收集归档，数字化档案的收集手段还不够规范。4、档案人员素质无法完全适应信息技术的发展。随着计算机技术的成熟和普及，数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的应用，新载体形态方式的公文将大幅增加，机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现。这些变化深刻影响着档案工作队伍结构及档案人员知识结构的变化，对档案人员素质提出了更高的要求。二、做好企业档案资源信息化建设的基本对策   1、企业各级领导都要重视档案资源信息化建设工作。真正把企业档案资源信息化建设作为企业公共财富加以开发利用，树立全新的档案资源信息化理念，有与时俱进、开

5、拓创新的管理思路，加大经费投入，大力推动企业档案资源信息化建设。   2、企业档案资源信息化建设，重在档案管理软件的开发。要按照各行业特点，突出重点，注重应用，讲究实效，从强化管理的实际出发，开发、推广适应企业性质、特点、职能需要的档案信息管理软件，为企业档案工作人员创造出全新的工作模式，以提高工作效率。   3、研究解决和改进数字档案对设备信赖性过强的问题，配置高标准的磁介质档案存储设备，以解决电子文件和电子档案管理方面存在的问题。确保档案信息安全。电子文件和档案一体化管理是数字化档案归档的根本方式，主要通过计算机网络管理来完成，是一种很

6、便捷的方式，一般应在完成逻辑归档后，把需要归档的电子文件集中下载到档案馆可脱机保存在存储介质上，完成物理归档，采取这种方式才可以保证数字化文件的内容、背景、原数据等信息的完整性，使其不至于时过境迁后将文件形成的背景、运行环境等信息被丢失或破坏掉。如照搬纸质档案收集方式，发现问题可能无法挽救，所以必须规范数字档案收集手段，重视和做好电子文件的归档及其档案管理工作，为档案资源信息化建设提供依据，为档案信息共享打下扎实的基础。  4、普及信息技术知识，提高档案工作人员的整体素质。一支业务过硬的专业技术队伍，是实现档案资源现代化需要的合格人才，特别

7、是高层次专业人才。必须大力加强对档案专业知识和计算机专业知识的培训和再教育，及时掌握新知识、不断扩大知识面，完善知识结构。同时，要积极引进各层次、多类型的人才，合理调整档案工作队伍的专业结构、年龄结构和个体知识结构。三、镇海炼化公司档案资源信息化建设的做法1、加强管理力度，完善组织机构。镇海炼化公司领导十分重视档案资源信息化建设工作，以求让档案管理跟上现代企业的发展需要，由一名公司副总经理负责主管信息工作。于1989年成立信息中心（处级单位），下设商情部、档案馆、电讯站三个科级单位。现拥有科技图书馆9万多册科技图书，400多种中外文期刊以及

8、大量的科技标准，已经投用的电子科技图书馆可以使公司员工通过身边的电脑进行图书资料的借阅和查询。拥有文书、科技、经营、财务各类档案10余万卷，并建立了计算机档案信息管理系统，使档案