集体林权改革档案归档范围和保管期限表

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1、附件1：清远市集体林权制度改革档案归档范围和保管期限表县林业局一、综合文件类1、本县成立林权改革工作领导小组、督查小组、启用印章、人事任免的文件材料永久2、省、市、县林权改革文件2.1实施方案、办法及批复永久2.2有关林改工作进度的通报10年3、林改工作政策性文件、通知、办法、意见永久4、本县所辖各乡镇林权改革方案30年5、本县林权改革会议记录、讲话、大事记等材料永久6、本县林权改革宣传、培训文件材料6.1自编的培训教材永久6.2学员名单30年6.3其他材料10年7、本县林权改革工作总结、汇报材料7.1年度的、重要的汇报材料永久7.2一般的10年8、本县林权

2、改革文件98.1政策性、法规性永久8.2一般的10年9、本县林权改革验收报告及档案验收材料永久10、本县林权改革各种登记表10.1重要的永久10.2一般的10年11、本县林权改革动态、简报10年12、本县林权改革工作典型材料10年13、林改工作调研材料30年14、有关报纸对本县林改工作进行报道的剪报永久15、市与各县（市、区）签订的林改责任书30年16、县（市、区）与各乡镇签订的林改责任书10年17、各乡镇与村委会签订的林改责任书10年二、调查类1、总体资源状况（1）林业用地面积调查材料永久（2）集体林面积调查材料永久（3）集体林中商品林和公益林面积调查材料

3、永久2、本次林权改革开始和结束的集体林资源状况:（1）集体林中已改和未改的商品林调查材料永久（2）公益林调查材料永久（3）宜林地状况调查材料永久（4）银行抵押和有争议的森林、林木、林地状况调查材料永久3、人口资源状况9（1）本行政区域内总的户数和人口状况永久（2）本行政区域内有集体林权的户数和人口状况永久（3）参加林改的户数和人口状况永久（4）落实林改的户数和人口状况永久三、林权登记类1、林权登记申请表及相关证明材料永久2、林权登记台帐(包括自留山台帐、家庭承包台帐、外来人承包台帐)及核准材料永久3、使用权现状核实登记表永久4、林权证发放登记表永久5、现场勘

4、界认界材料永久6、附图或地块示意图永久7、林权登记公示材料永久8、有争议的林权和调处意见永久9、林地资源测量图表、清册永久10、林权证复印件永久11、申请人的申请书和身份证复印件永久四、承包合同类1、县与各乡镇签订的承包合同永久2、各乡镇与各村委会签订的承包合同永久3、村委会与承包人签订的承包合同永久4、承包人的申请材料永久5、承包人的相关证明材料如身份证等永久五、股权登记类91、林改人口登记表（包括发股权证的农户、人口数的明细册或表）永久2、股权证发放表永久六、纠纷调处类1、林权争议与调解过程形成的原始记录永久2、双方当事人之间依法达成的协议书永久3、人民

5、政府依法调解的意见、批复、请示永久4、人民法院判决书、栽定书、调解书永久5、纠纷调解申请书永久6、纠纷调解卷宗永久7、林权界线认定书永久8、村民上访的答复或决定书永久七、电子声像类1、林权活动中形成的照片、录音、录像材料永久2、林权管理信息系统数据永久3、各种电子数据光盘永久乡镇林业站一、综合性文件：1、本乡（镇）成立林权改革工作领导小组、督查小组的文件永久2、省、市、县林权改革文件2.1林权改革实施方案、办法及批复永久2.2林权改革工作进度检查通知、通报30年3、本乡（镇）所属村林权改革方案30年94、本乡（镇）林权改革会议记录、大事记永久5、本乡（镇）林

6、权改革宣传培训材料5．1学员名单30年5．2其他材料10年6、本乡镇林权改革工作总结、汇报材料6.1年度的和重要的汇报材料永久6.2一般的10年7、本乡（镇）林权改革动态、简报10年8、有关新闻媒体对本乡（镇）林权改革的先进典型报道的剪报永久9、本乡（镇）林权改革工作典型材料30年10、林改工作调研材料30年11、林改工作政策性文件、通知、办法、意见永久12、林改登记表格永久13、本乡（镇）林改验收报告及材料永久二、资源调查类1、本次林权改革开始和结束时的集体林资源情况永久2、林权登记台帐、交易登记、林改调研材料永久3、林业用地面积调查材料永久4、集体林面积

7、调查材料永久5、集体林中商品林和公益林面积调查材料永久6、集体林中已改的和未改的商品林调查材料永久7、公益林调查材料永久8、宜林地状况及特殊公益林调查材料永久9、外业勘查材料（包括文字、图表、签字等内容）永久910、银行抵押和有争议的森林、林木、林地状况调查材料永久三、林权类1、林权登记申请表及相关证明材料永久2、林权登记台帐（包括自留山台帐、家庭承包台帐、外来人承包台帐）及核准材料永久3、使用权现状核实登记表永久4、林权证发放登记表永久5、现场勘界认界材料永久6、附图或地块示意图永久7、林权登记公示材料永久8、有争议的林权和调处意见永久9、林地资源调查测量

8、图表、清册永久四、承包合同类1、乡（镇）与承包村委会