qw大型建筑公司公文处理制度

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1、QW大型建筑公司公文处理制度第一章总则第一条为使我司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中建**局总部机关公文处理制度》（建五办[2003]37号），结合我司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司范围内制发的党、政、工、团各类公文。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第六条办公室/党委工作

2、部是公文处理的管理机构，主管本机关并指导下级机关的公文处理工作。第二章公文种类第七条根据制发单位分类，公文主要有：（一）党内文件请示、报告党务工作情况和重要人事问题，公布党委决定、决议及党内主要职务任免，批复下级党委的请示等。（二）行政文件对外请示、报告、联系工作，发布重大决定，部署、安排重大工作，印发规定、制度，批复、批转下级重大事项的请示，转发带有普遍指导意义的上级文件，任免司管干部，解除、终止公司员工劳动合同或劳动关系。（三）信函式文件与不相隶属单位商洽、联系工作，与上级单位的一般性业务往

3、来，催要重要材料、报表，以及其他不必、不宜或不便于正式发文的事项。（四）专业委员会文件工会、纪委、团委等特定团体安排本系统工作。第八条根据公文文种分类，公文主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理或需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映

4、情况，答复上级机关的询问。（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（六）批复适用于答复下级机关的请示事项。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理制度。（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第九条内部交流情况和沟通信息，不宜正式行文时，可采用简报形式。第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。第十一条行文关系根据隶属关系和职责范围确定，一般不得越级请示和报告。第十二条部门之间对有关问题未经协商一致

5、，不得各自向下行文。擅自行文，办公室应当责令纠正或撤销。第十三条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。第十四条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。“报告”不得夹带请示事项。第十五条除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第十六条部门之间一般不行文，必须行文的可采用便函。如属于部门机构的合并与分设、职责分工的确定与改变，员工的任免、奖惩等事项，也可以行文。第四章公文格

6、式第十七条公文一般由秘密等级和保密、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。（一）涉及国家和企业秘密的公文应当标明秘级和保密期限。其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。公文秘级应与附件秘级一致。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发

7、文字号。（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。被转、印发的文件不作为附件处理。（九）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调

8、整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。（十）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号说明。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。第十八条公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）。公文中