浅议erp平台在财务管理上作用

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1、浅议ERP平台在财务管理上作用摘要：ERP系统作为一项先进的管理工具，在企业资源优化配置的前提下，以业务流程为主线，对人、财、物等资源进行全面整合，以达到效率化经营的目标，实现采购、设备、生产、计划、库存、销售等业务信息在系统内与财务信息的动态集成。主要报表满足了各类信息的查询、监控、分析与决策，实现物流、信息流和资金流的三流合一，完成财务管理从事后会计信息处理，到多层次财务管理的转变，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，使财务管理的效率得到提高。关键词：ERP系统；财务资源；财务分析；资源统筹；内控；监控中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X(2013)0

2、1-0-02一、有效利用ERP平台，能强化财务资源统筹ERP系统，在已有信息的深度挖掘和充分利用的基础上,按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”①信息化建设要求，及时、细化、全面地集成信息，使业务流程更加规范顺畅，计划和控制能力明显加强，工作效率得到提高。ERP系统目前已成为企业核心信息系统和财务资源统筹的重要工具。ERP平台的有效利用，实现了财务资源统筹的高度统一。ERP系统的业务流程是一个紧密连接的供应链。它将企业内部划分为相互协作的支持子系统，使ERP系统中的各种信息、数据能通过综合门户在治理支撑系统中有力展现出来，以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服

3、务，实现了系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一。ERP系统统一了数据源，保证了业务、财务数据的一致，为企业进行管理考核提供了可靠的数据依据。ERP平台的有效利用，提高了财务资源统筹的准确度。“目前，大部分企业都逐渐以ERP系统中的财务管理模块来替代原有的传统会计信息系统，实现产、供、销业务和人、财、物等各方面的合理配置与利用，达到管理的高度集成，从而提高企业的经营效率”。②在ERP环境下，订单上的原始数据成了企业物流、资金流、信息流的源头，数据一次录入系统后，相互集成的模块可以共享数据，不需要重新录入。数据可以自动传输到各个业务环节，自动生成会计凭证和统计报表，替代了传统手工输

4、入统计信息的操作。此外ERP软件，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能,它还和应收账、应付账、总账模块集成，自动产生凭证，过入总账，任何人都无法篡改，实现统计数据的同步共享，保证了统计信息的准确性和可靠度。ERP平台的有效利用，拓展了财务资源统筹的广度。ERP软件，支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，如提供多种币种的会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等。二、有效利用ERP平台，更能深化财务分析充分利用ERP系统，使财务分析更全面。ERP系统不

5、仅对业务经营全过程的进、销、存、价等经营要素实施监控提供了有效手段，为经营数据的分析利用提供了可靠的平台；同时能提供多种管理性报表和查询功能以及易于最终用户使用的财务模型和分析模块，为深入精细化管理提供了数据的支持，更全面地提供各种财务管理信息。充分利用ERP系统，使财务分析更及时。ERP系统强调管理会计的功能，在系统中部分凭证和记录可根据信息技术的特点进行重新开发设计，通过采用适合ERP系统特点的形式，简洁、高效地达成各种凭证和记录存在的目的。“它能以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析”，③及时提供各种财务信息，为战略决策和业务操作等各

6、层次的管理服务。比如，对销售业绩和采购排行分析，为经营决策提供参考建议；对库存进销存月报表分析，为经营决策提供信息依据；对工单用料分析表，为降本创效创造空间；对库存查询及跟踪，控制商品损耗；对库存盘点分析，实现价格最大化等等。充分利用ERP系统，使财务分析更能有效的利用各种统计数据。《统计法》赋予统计部门的统计数字具有权威性，但传统的统计、会计、业务等各种核算自成体系，各功能模块缺乏应有的联系，很少共享资源，很难和其他系统协同运作。ERP系统基于集成的数据结构模型，各功能模块间做到无缝集成，并可以适应组织结构的调整，支持多系统的协同运作，系统互传数据，相互补充完善，支持日益广泛的IT

7、应用。现在只要在相同的评选条件下，统计、会计、业务统计出来的数据完全相同，并相互集成，因此，它的对象包含了业务管理、财务管理、信息管理所涵盖的相应内容，范围扩展到整个企业管理的领域。三、有效利用ERP平台，能强化财务监控的力度加强风险控制，完善内控流程，强化实质执行，为经营管理保驾护航，是财务工作任务和主要措施。ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统，它的核心之一就是财务管理系统。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成，同时还与供应链和生产计划