浅议erp在物资管理中作用

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1、浅议ERP在物资管理中作用　　摘要：在物资管理的过程中，物资管理者希望能对物资的整个流程状态、库存状态了如指掌，希望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果，ERP系统恰恰能够满足物资管理者的需要，把以上希望变成了现实。关键词：ERP物资管理作用中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：前言ERP的实施并不是一蹴而就的，它给企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题。首先是观念的转变，新旧观念碰撞以后将是艰难的磨合；其次是制度的改变，企业原有的内部控制制度在新的环境下显

2、得落后了，原有的业务流程和业务习惯由计算机技术进行整合后，矛盾和冲突不可避免。再次是员工的素质和态度、知识的更新、熟练掌握信息和网络技术的能力问题，其所引伸出来的是岗位转换和人员职能调整的重任问题等等。这些都有待在实施中加以解决。我相信，只要思想上重视，组织上落实，流程上切实，ERP物资管理系统会在电力企业管理中发挥巨大的作用。一、ERP系统的基本特点7一是明确操作流程。立足于对业务流程实施重新设计，确立流程系统之外与系统之内的操作，降低流程实施的随意性，以求提升建筑业企业的工作效率。二是对主数

3、据进行集中管理。对于供应商、物料与采购目录等各类主数据实施统一管理，从而确保主数据的标准性以及唯一性，从而为物资管理打下基础。三是做好采购目录管理。运用物料标准化物资采购目录来明确采购的策略以及采购形式，以求降低人为干预因素，实现优化采购流程之目标。四是实施专业化分工。在流程设计的过程中，应当确定物资管理所涉及到的各部门的职责分工，确保业务数据能够更加及时和准确的传递。在建筑业企业物资管理的采购与仓储环节之中，应当依据物资类别来安排各项工作岗位，从而真正实现专业化分工。二、物资管理现状及存在的问

4、题据统计，企业每年电力材料采购量告达3000~4000万元，品种多达几百种，大到备品备件小到螺丝螺帽，材料的采购单、入库单、领料单在各个相关部门之间流转，数据需要部门间通过单据、人工报表等方式传递。月末再将各部门领料单传递到财务部门，据以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用，这种运转方式的弊端是：71信息渠道不通畅。在部门之间和部门内部传递的信息，由于人工处理流转时间长，往往与财务核算月度或年度出现时间差，加上大量的单据靠人工分类统计，形成滞后的数据

5、采集和缓慢的分析计算状况，各部门的数据入口不一致，统计的标准也各不相同，容易造成同一笔数据有着两种不同的记录，使报表信息出现偏差。追其根源是由于各部门信息数据不能实时共享，统计口径不一致造成的。2废旧物资处置不及时。由于仓库分散，有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库，时间一长形成宕帐；仓库实物帐册少则十余本，多则几十本，对于帐期过长物资不能及时发现，呆滞、毁损、变质资产不能及时处置，最后形成不实不良资产。3人、财、物管理不集约。仓库保管员、料帐员及财务人员除了做大量繁琐复杂的核算工

6、作，每月大量的收、发、存单据，不仅成本高、效率低、误差大，仅对这些单据的装订、保管就要花费2~3天的时间，但是对物资采购的实物控制、流转控制效率还是低下，造成人力、财力和物力严重浪费。4全过程管理不到位。在手工系统中，原有的库存明细帐由料帐员核算，而在途材料、库存总帐则由财务人员核算，管理上存在脱节，削弱了会计监督功能，财务人员对库存物资有“鞭长莫及”的感觉，只能靠抽查来确定库存的准确性；对采购物资是否及时入库很难把握，会计监督职能不能充分发挥作用。三、ERP在供电企业物资管理中的作用71规范主

7、数据管理实现了物料主数据、供应商主数据的集中管理,规范了主数据维护流程,统一了主数据维护标准,减少了主数据库的冗余。物料主数据主要从物资本身的属性出发,作为主要的分类标准。在对物料进行编码时,需要通过物料的一些基本特征来区分,为防止一物多码,在分类的基础上给出物料特征,用这些特征来唯一确定一个物料;供应商主数据包含供应商的名称、地址,以及向该供应商订购销售物料时使用的货币、支付条款、重要联系人的名字及相应的会计信息,系统会自动根据国家统一且唯一的税号来确定是否为同一供应商,保证系统中主数据的准确

8、性和规范性。2规范物资采购流程实现了物资从需求计划填报、需求计划审批、电子化招投标、合同签订等整个物资采购流程的规范化;确定了物资采购类型:项目物资采购、库存物资采购、固定资产采购;固定了采购策略:统招统签、统招分签、地市自主采购;规范了采购方式:招标采购、竞争性谈判采购、询报价采购、框架协议采购、零星(直接)采购;实现了框架协议管理电子化等。3实现库存的科学管理规范了项目物资现场收发货流程,7使项目物资现场收发货在ERP中一步完成,减少了仓库管理人员的工作量,提高了工作效率,统一了库存物资入库