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1、《补书》口目口目公文写作基本功、特约撰稿人李荫臣黑龙江、,,,。六言约意明体现公文的简洁性二是空话连篇华而不实请看下面这篇公几、黑龙泪省委老秘书长现任国务委员陈俊生文一“同志在谈到公文写作时说了句很有名的话由简关于请求解决我校进修教师住宿问题的函到繁繁,。”而简简中具有精华点前半句落到一个大学校长办公室“”,,,、。,简字上我体会就是长话短说文字简明干净首先我们以省学校的名义向贵校致“”,,,,后半句落在一个精字上就是提炼文辞以最精粹亲切的问候我们以崇敬迫切的心情冒昧地请求贵。,。的语言写出事物的本质和特点这句名言把公文校帮助解决我校
2、当前面临的一个难题、,,,对语言文字的要求概括得非常精辟透彻至今我一事情是这样的最近我校经与学院磋商。“”,。直把它作为撰写公文的座右铭文约意明这是决定派位教师到该学院进修学习只因该院恢复古往今来对公不久,“”,文的一条共同要求古代文论家刘解在文革中大部分房屋遭到破坏至今没能修·“在《,,文心雕龙议对》中就强调文以辨洁为能不盖完毕以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室以繁褥为巧。”十分拥挤我校几位教师的住宿问题,虽几经协商,然而,在当前公文写作中,言不约、意不明的问仍得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养人题还比较普遍,我在岗的时候就常常接到下边报来才,时不我待,我校这几
3、位教师习出省进修学机会难万言以上的公文,空泛的议论、众所周知的引文占了得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住三分之,。三阅读时还得用心去寻觅它要求解决的问宿问题是亚待解决的题,赶上明朝刑部尚书茹太素的“奏折”了。茹给朱元为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深,写了口以刃字。朱无璋叫秘书读了,,,璋上书一个多小晓贵校府高庭阔物实人济具有宽大为怀救人之时奏折还没有谈到正题。朱元璋发了火,对茹进行了危的美德。于是,我,与贵校商洽,能们抱一线希望。,,。不严厉的训斥第二天又接着念读到最后字时才否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件但,,讲到他要求解决的五件事。所,,知贵
4、校是否有其他困难如有另外的要求和条件以朱元璋下令凡上书我者不得超过字,违者以犯罪行为论处我并不是说校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能解决,我校长公文都不好,有实际内容的长公文不仅不能反对,而,进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务且要认真阅读、付诸实践。我们反对的主要是那些没工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益有实际内容和指导价值的’“长空文”。据分析,有些公文彰。我们以校名义向。方的贵校表示深深恩谢,,,长而不简,主要有。以上区区小不值得惊搅贵校实为无奈望以下几条原因事一是引言过长,久不人题。有的公文的引言不谅解。并希望尽快得到贵校。的答复是,。一般的长而
5、是长得惊人如一篇关于深人开展省学校章,洲,,冰抗灾自救的报告全文仪字引言长达字年月日。,、几乎占篇幅的一半我们知道引言的作用主要是这封公函的第一段第二段和最后一段均属于写明引,。,,,文的缘由和目的概括地点出主旨但这篇画蛇添足不仅不能加强主旨反生虚假之嫌都应公文的引言,却背离了这个要求,内容十分庞杂。本删去。特别是一些夸夸其谈的套话,如“举国上下,已经向上级报告过了,,,”、“,来遭灾情况又详细地赘述一齐头并进培养人才时不我待机会难得时间紧,”、“,”、“,遍,还写了灾,以及前一段抗灾的迫任务繁重府高庭阔宽大为怀区群众的思想动态物实人济成绩、经验和问题。其
6、实这篇公文一开头就应用简救人之危”等,对这篇公文来说,既不得体,又不符合练的语言对遭灾的严重性和前一段工作进行高度概真实、准确、朴素的要求,也应删去。还有些陈词滥,“”、‘’”、“,括,然后重点讲明当前抗灾自救中存在的问题,以便调如进退维谷情急生智区区小事不值得。‘,”,引出,正文解决问题的措施和办法古人说作文有惊搅贵校实为无奈等也有损于公文的严肃性都”,,。。要道写东西只有抓住要领才能化繁为简应在剔除之列一一私书》如果按照公文语言准确、简明、得体的要求,可哪一种依据开头,都不要绕弯迂,宣染抒发,而要回,。,开门见山我的体会是改写如下落笔人题讲目的意义要高
7、、大学校长办公室度概括,讲问题要一针见讲政策法律要准确精练,,,。为了培养师资力量提高教学水平我校拟派血讲上头精神包括领导意图要抓住实质正文,,、。名教师到学院进修学习因该院宿舍紧张无力部分主要写任务要求政策原则和措施办法这一解,。,决住宿问题特向贵校联系住宿事宜部分要写得简洁应把握以下要领写任务要明确据悉,,恳切希望予,,贵校宿舍尚宽余以大力支持具体讲原则要言简意赅说要求要一语中的提方。,。,与帮助如能解决这一问题住宿的几名教师尚可法要抓住关键结
