公文写作基本功_一_new

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1、<秘1997.5书》编:者按本刊曾于1994年第6期至第ro期连续刊载了李荫臣同志的《秘书工作的基本功》一文。文章,发表后引起很大反响仅作者本人就收到了来自全国各地同行和读者的来函。,。,2(琐封同时该文又荣获第四届中国秘书期刊学术成果一等奖的荣誉今天作者又撰成《公文写作基本功)奉献给大家,“写作天地”7。本刊将从本期起在栏目分期连续刊出·:、,、,该文分8个部分一胸怀全局把握公文的方向性;二脚踏实地突出公文的目的性;、,、,、,三魂系于文深蕴公文的思想性;四眉清目秀注重公文的严谨性;五心正笔直确保公文、,、,、的准确性;六言约意明体现公文的简洁性;七

2、视角独特拓展公文的创造性;八内外一,。体构建公文的科学性!11公文写作基本功lesl

3、!(一)

4、特约撰稿人李荫臣(黑龙江)我在黑龙江省绥化、,,。地委行署机关做秘书工作故事好像很容易写其实大为不然公文具有特殊长达28年(任正副秘书长,,。ro年)可以说每天都和的地位和作用有自己独特的语体风格它不是文。,,,公文打交道在多年的公文写作实践中我深切地责自负的个人创作更不是供人欣赏的花样文章感到,公文是非常重要的文字材料。它是党和政府而是代组织立言,是行动的科学。所以公文写作要、、,,,;指导工作实施领导的重要工具是交流信息维系求是很高的难度也是很大的没有点

5、基本功夫是、。;上下左右按照统一目标运转的重要手段是调动撰写不出好公文的著名作家茹志鹃在谈写作体会、;:“,,方方面面积极性完成各项任务的重要保证也是时说我在写每一篇东西的时候我都翻箱倒拒教育群众、规范人们行为的重要准绳。这“四个重把所有的储藏,只要能用的都使用上⋯⋯”任何文要”说明公文写作绝不是一个单纯的文字技巧问章都是作者思、、知识和语言能力的综台反想生活题,而是一项十分严肃的政治任务,它上联党和国映。因此,只有把人体的全部器官都调动起来,进入家的大政方针,下联广大群众的利益和要求,中联最佳状态,才能制作出高质量的公文来。在这方面,各级领导的决策水

6、平、形象和作风。可见,精心制作我积累了一些体会,愿意把它整理出来,供同行们公文,既是各级领导的重要职责,也是党和政府赋参考。在整理过程巾,我认真阅读了欧阳周同志主。予文秘人员的光荣使命编的《实用文秘写作教程)和黑龙江省人事厅组织我在长期文秘工作中,为党委和政府(包括有编写的《公务文书写作》等书,受益匪浅,有些观点。,,,。关部门)撰写各种形式的公文上千篇老实说有的借鉴了有些材料借用了特致以深切的谢意,,,、.公文写得较好;一胸怀全局把握公上级批转报刊发表课堂选用有文的方向性些公文就写得一般化,象基层反映的那样“发和不在实践中,我深深体会到,撰写公文首要

7、的一发一个样”。正反两个方面的经验,使我有了一个很条,必须胸怀全局。毛泽东同志说得好,没有全局在深的感受:,又没有生动感人的,。打仗是如此,公文读起来很平凡胸是下不出一招好棋的下棋是如291997.5《辛书》,,此,撰写公文也是如此。只有胸怀全局,撰写公文,镇规定:不管养不养猪屠宰不屠宰每户按5头、,,;尤其是写重要公文〔决定指示等)才能头脑清方猪每头按10元收屠宰税四轮车户不分营运和农,,,、,,;向明起点高思路正真正做到局部服从整体微用一律按车均摊营业税畜禽防疫不按实际防疫观服务宏观、小道理服从大道理、判断是非的具体头、只收费,而按户均摊。此外,再

8、加上擅自出台的,,1标准服从三条根本标准使公文体现出鲜明的政治集资项目该镇95年农民负担总额占上年农民纯。.,方向性收入的212%超出国家规定的三倍多(国家规定“”:。,什么是全局?主要是三大国内国际的大形不超过5%)过重的负担给农民生产和生活带来势,党和国家的大政方针,广大群众的利益和要很大的困难,严重挫伤了农民的生产积极性,许多。。、、,。求而这三条的核心是第二条党的路线方针政农民联名上访影响了社会的稳定策,是来自于形势的科学分析,是从全局出发的,是由此可见,作为一个领导者,包括公文的撰写。,,,,,人民利益和意愿的集中体现所说公文的方向性者胸中无

9、全局脑中无政策只有自己的小天地。,,最终也体现在路线和政策上我们所写的各种形式由此而制作的公文势必偏离大方向造成严重后的公文,说到底,都是为了引导和组织群众,按照党果。和国家路线、方针、政策和法律、法令所指弓}的方向写到这里,有的同志可能提出这样一个问题,。,,,,行动所以胸怀全局最根本之点就是胸怀党的路公文出现方向性偏差主要是领导决策问题不是线、方针和政策,胸怀法律和法令。我们常说“不唯文秘人员所能左右得了的。对这个问题,应该这样上”,这当然是对的,但这绝不是说不要知上、晓认识,决策是公文的,内在实体公文是决策的外在。,,、,,。,,上相反不但要知而

10、且要深知深晓可以说这形式因此公文的作者首先是领导者要胸怀全。。,是写好公文必须严格遵守的一条政

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