工作中如何提出要求

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1、如何提出要求和严正拒绝要求    要知道,轻易不求人是对的。因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你的信赖,能融洽关系,加深感情。一、如何自信地提出要求1.积极的思想态度(1)下列想法可能使你在有求于人时难以启齿、感到心虚、被动退缩:1、我没有提出请求的权利。   2、求助于人是软弱无能的表现。3、提出请求是在强人所难。4、对方若拒绝我的请求,则表明他不喜欢我这个人。(2)以下想法可能会使你采取很不友善或很不客气的态度提出请求,语带挑衅、冒犯行事:1、别人理应帮助我。2、我的需要比别人的需要更重要。3、别人无权拒绝我的要求。(3)积极的思想态度包括:1、相信

2、自己有权向对方提出要求,而对方则有权要求你采取合理的态度,也有拒绝你的要求的权利。2、求助于人时应注意礼节礼貌,给对方以充分的尊重和适当的赞扬,以赢得对方的同情心和责任感,使对方愿意伸出援助之手。2.清楚的目标和留有余地在提出请求时,清楚的目标和巧妙的言谈方法,往往能助你成功。在提出请求之前有必要弄清楚你希望达到什么目标。你的目标可能是:向对方要求你所需要的东西;向对方要求本来就属于你的东西;希望对方考虑你说的话;请求对方向你提供帮助;在提出请求时还要考虑对方对你的接受程度,不要提过高或不切实际的要求,对不同的观点应保持一定的灵活性并留有讨论的余地,把话说活。不能光想自己需求的一面,也要体谅

3、对方的难处,尊重对方所拥有的拒绝的权利。比如,在提出私人请求时,应坦然接受对方的拒绝,而不必苦苦哀求或者出言不逊。3.清楚而明确当你向他人提出要求时,应当明确自己的需要是什么,什么时候需要,同时也要让对方明确他所要完成任务的目的、所要达到的标准以及完成的确切期限。否则,对方不会重视你的要求。拐弯抹角的说法只会令人满腹狐疑或感到不耐烦。对方可能心想:“你为什么不明说?”有时,请求他人改变某个行为的最简便的做法是直接提出你的希望。罗唆的解释令人费解,而且容易使你开始为自己的要求寻找借口。不必为自己的请求找借口。如果你认为需要说明原因,不妨加以说明,但是应说出真正的理由,而且要尽量简单明了。4.倾

4、听反映(1)倾听是指精力集中地吸收对方所传递的信息。1、你可以通过赞许性的点头、恰当的面部表情和积极的目光接触等表现注意力集中的身体语言,向对方传递你正全神贯注于他的谈话这一信息。2、你有必要缄默不语,保持安静,以便听到和理解对方说话的内容。3、发出一些表示注意的声音。如:“是的”、“嗯”、“我明白”等用语,能在不干扰对方思维的情况下,表达你对对方的兴趣、注意和理解。(2)反映即告知对方你对所谈内容的理解程度,能使对方体会到一种被理解感,使其无拘无束地表达自己的情感,挖掘出问题的症结,从而找到解决问题的方法。它包括:1、反映对方所传递的情感。如“你对此很担忧。”“你似乎感到厌烦。”2、简述对

5、方所说的内容。这能够展现你的理解程度,还可纠正你对对方谈话内容的误解。3、也可以通过以确定性的语言提问或陈述自己对信息的理解和判断,并对以后可能出现的情况做出预测。例如:“情况是否这样:你是否觉得如果我不立即给那位顾客打电话,我们就会失去这次贸易机会?”当你提出请求后,未能得到合作式的反应时,你就需要仔细听对方说些什么,运用倾听和反映技巧来表示你对对方需求的理解,以及对对方情绪的接受。如果你能认真倾听对方的争辩、陈述或道歉,接受对方的情感,并表示理解对方所说的情况及对方的需求和问题,对方自然会很高兴,也就会愿意听你讲,比较容易客观地听你谈问题、更好地理解你的需求并与你合作了。5.寻求双方满意

6、的解决办法你关心对方的需求,想通过使对方满意的方法来解决问题。你也关心自己的需求,希望找到一个能使自己接受的方法。事实上,即使是那些有显而易见解决办法的简单问题,如果双方都拒绝做出让步的话,也可能升级为复杂的问题。最好的处理办法是建议彼此退让一步。当双方能够相互理解并对对方的需求表示关注时,就可以要求对方帮助你寻找一个双方都感到满意的、除了能满足你的需求外,还能满足对方的需求的解决办法。

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