国立东华大学英美语文系公物借用标准作业流程

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1、SOP-HS-12-06國立東華大學英美語文系公物借用標準作業流程一、目的妥善記錄公物使用狀況，避免財產遺失。財物故障或毀損時，能盡速進行維修及賠償處理。二、依據英美系公物借用規則。三、範圍教學器材、圖書（含視聽資料及期刊)、視聽教室及研究生研究室借用作業流程。四、定義為妥善保管公物，將其借用過程予以詳細記錄及規範，期能減少人為錯誤，進而加快行政效率，並提昇服務及教學品質。五、作業流程說明(一)填寫借用登記表。(二)借用人與系助理確認財物數量、明細及預計借用時間。(三)財物歸還時，借用人與系助理清點財產。(四)系助理簽收，並註明歸還時間。【備註一】：因數位攝影機數量較少，借用人可於借用前兩週

2、內向系辦登記預約;英美系/創英所舉辦之學術活動得優先借用。【備註二】：視聽教室及研究生研究室優先提供課程教學使用，借用者需事先確認課表及教室使用狀況。六、2007.10.22起新增借用規則，如下─[1]10/22（星期一）起，至系辦借用器材者，除了填寫器材借用單之外，另需押借用者的「學生證」。學生證將於歸還器材時發回，也請同學要記得取回自己的學生證。[2]所有的器材限「當日歸還」，如有特殊事由需跨日借用，請洽系辦。[3]借用器材逾期未還者，比照圖書館規定，每逾1日應繳交逾期罰款（筆電、DV、手提音響、電視，每件20元；其餘器材、書籍雜誌每件5元），且暫停其借用器材權利至繳清罰款，並還清逾期器

3、材時止。第1頁共7頁SOP-HS-12-06七、作業流程圖作業流程權責單位或人員相關表單及注意事項DV預約紀錄表(附件一)兩週內，填寫預約紀錄表*其餘設備不提供預約借用人器材借用登記表(附件二)借用當天，填寫借用登記表圖書/期刊借用表(附件三)借用人D115借用紀錄表(附件四)研究室借用單(附件五)確認財物數量及明細借用人、系助理歸還時，清點財產借用人、系助理簽收，並註明歸還時間系助理結束八、附件第2頁共7頁SOP-HS-12-06附件一註：1.DV借用前兩週開放預約（就跟訂火車票一樣）。2.每次借用以484848小時為限；歸還時請將兩顆電池充飽電。3.違者罰掃英美系教室一間。借用借用人課程

4、或活動預計歸還簽收/日期/時間日期/時間聯絡電話日期/時間第3頁共7頁SOP-HS-12-06附件二註：1.如無特殊狀況，當日借用之器材請當日歸還。2.違者罰掃英美系教室一間。借用借用人課程或活動借用器材(請勾選)預計歸還簽收/日期/時間日期/時間聯絡電話日期/時間□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□

5、DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□□單槍□延長線□喇叭□DV□遙控器□筆電□小蜜蜂□電視□音響□第4頁共7頁SOP-HS-12-06附件三圖書資料∕期刊借用登記表借閱辦法：1.每次借閱期限為二星期。2.當期雜誌僅供架上陳覽，不提供外借。3.違者罰寫英美系教室一間。日期借閱人聯絡電話書名(期刊請註明借用期數)應還日期實際歸還日期簽收第5頁共7頁SOP-HS-12-06附件四文D115英美系視聽教室使用記錄單日期系級姓名始用用畢使用電腦編號簽收人員時間時間(由工作人員

6、填寫)
注意事項:1.滿五人以上方可借用本教室。2.每次借用以四小時為限。第6頁共7頁SOP-HS-12-06附件五創作與英語文學研究所研究生研究室借用單借用日期借用時間借用者聯絡電話歸還者歸還日期歸還時間簽收∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:∕:第7頁共7頁