国立东华大学英美语文学系召开系教评会议标准作业流程

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1、SOP-HS-12-02國立東華大學英美語文學系召開系教評會議標準作業流程一、目的審議有關本系(所)教師之聘任、聘期、升等、停聘、不續聘、資遣原因認定、借調、延長服務、出國講學、研究進修及教授休假及其他依法應審議之事項等相關事宜，使會議之召開制度化、透明化，以提昇行政效率及服務品質。二、依據本校及本系(所)教師評審委員會設置之條文辦法。三、範圍本會議由本系系主任、系教評委員8人（具副教授以上職級）組織之，由系主任擔任會議召集人及主席。四、定義將召開所教評會議執行過程予以詳細描寫，目的在於減少人為疏失及錯誤，進

2、而使會議進行順利，且提昇行政效率及服務品質。五、作業流程說明（一）會議前1.會議提案：依系(所)教師評審業務需求召開會議。2.決定開會時間及地點。3.彙整提案或報告。4.製發開會通知單及會議議程：同時以電子郵件與紙本方式發出開會通知單，告知時間、地點與會議相關議程。5.準備會議資料、製作會議議程與會議簽到單。6.佈置整理場地。（二）會議中1.記錄各提案之決議內容（或報告）及交辦事項。2.系教評會開會時應有三分之二以上委員之出席，方得開會，出席委員三分之二以上之同意，方得決議。委員應親自出席不得委託他人代表出席

3、，若委員連續三次不出席者，視同放棄職權，得由候補委員依序遞補，任期至原委員任期屆滿為止。3.系教評會開會時，得視需要邀請有關人員列席報告或說明。4.本會表決方式原則上以無記名投票為之。（三）會議後1.整理、製作、且檢視會議紀錄：請主席審閱且修正會議紀錄內容。2.會議紀錄發送全體與會人員存參。3.審議結果依行政程序陳送辦理執行。4.會議紀錄錄音及書面紀錄歸檔。SOP-HS-12-02六、作業流程圖權責單位或人員作業流程相關表單或注意事項系主任擬定開會時間依系所教師評審業務需求確認開會時間助理調查開會時間及地點助

4、理彙整提案寄發開會通知與議程與資料開會通知單、會議議程及會助理議資料助理準備會議資料及簽到單會議資料、簽到單助理佈置整理場地茶水或訂便當服務系主任主持召開會議助理製作會議紀錄主任否審核與會人員是助理寄發會議紀錄提案決議陳送相關行政單位辦理執行會議紀錄歸檔SOP-HS-12-02七、附件（一）開會通知單與議程（二）簽到單SOP-HS-12-02（一）開會通知單與議程國立東華大學英美語文學系暨創創創作與英語文學研究所創作與英語文學研究所○○學年度第○○○學期第○學期第○○○次教師評審委員會○次教師評審委員會議記錄

5、紀錄：時間：地點：主席：出席：列席：一、主席致詞二、提案討論三、臨時動議四、散會SOP-HS-12-02（二）簽到單國立東華大學英美語文學系教師評審委員會議○○學年度第○○○學期第○學期第○○○次會議○次會議簽到單日期：時間：地點：英美系研討室(文D316)會議記錄：郭強生教授主席：郭強生教授出席：曾珍珍教授傅士珍教授李白教授陳鏡羽教授蔡淑芬教授