办公室23项日常工作流程图，附风险防控要点

《办公室23项日常工作流程图，附风险防控要点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、目录办公室工作流程图2一、综合文稿起草2二、局务会、局长办公会3三、局外会议办理4四、电子公文处理5五、普通纸质文件受理6六、印章使用7七、文件资料归档8八、实物档案归档9九、“三密”文件处理10十、涉密档案查阅11十一、《情况通报》编发12十二、信息简报编发13十三、新闻稿审批14十四、新闻采访审批15十五、省局市局网站信息报送16十六、内外网站信息采编发布17十七、网站安全事故应急处理18十八、处理人民来信来访19十九、来信信息处理20二十、机关财务开支22二十一、专项经费开支23二十二、日常值班24二十三、夜间及节假日值班25办公室岗位风险防控要点26办公室权力清单33一、印章管理

2、权33二、机关财务管理权33办公室岗责手册35（一）主任岗35（二）机要保密岗35（三）文秘写作岗36（四）网站管理岗36（五）信访管理岗36（六）财务管理岗37办公室工作流程图一、综合文稿起草列出提纲（根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意）开展调研（根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议）撰写初稿（综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿）征求意见（采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议）修改完善（根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善）定稿付印（经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）二、局务会、局长办公会确定（①根据局长指示

3、；②汇总局领导指示，提出建议；③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议）起草通知报批通知会议准备（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排）会议实施（签到、会议记录）会议纪要（3天内完成起草）分发报批归档三、局外会议办理来文报批（及时报办公室、局领导阅批）分办（根据局领导批示，将会议通知立即转有关科室办理）催办（协调参会科室的准备工作，汇总局领导、各科室参加局外会议情况）登记（接到上级有关部门通知后，立即登记）拟办（与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议）存档四、电子公文处理收文收文批办（局领导）收文登记（办公室文书室）收文拟办（办公室领导）办理督办转相关处室承办（办公室文书室）

4、发文审核（办公室领导）初审（办公室文书室）接收文件（办公室文书室）登记编号（办公室文书室）送排版（办公室文印室）签发（局领导）处室校对（相关处室拟稿人员）排版印刷（办公室文印室）封发（办公室文印室）办结五、普通纸质文件受理收文登记（收文人）收文拟办（办公室领导）送相关部门承办、办理（收文人）催办办结呈局领导批示（收文人）六、印章使用填单审批（发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单，报本科室负责人签字审批→用印单位送分管局领导审签→如局领导不在，可由办公室主任代为审签）审核盖章（用印人员审核用印程序合格后加盖公章。时限要求：检验符合用印情况后当时盖章；办发文用印一般在1-2个工作日内盖

5、章）留底保存（用印单保留存根）七、文件资料归档分类（①将需归档的年度文件按照主办承办科室进行分类；②正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件）立卷（①按照文件规格从高到低排序；②以件为单位，按要求包装；③加盖本单位存档专用章，注明单位、年度、保管期限、件号；④每卷连续排号，按有关要求在第一卷前加附归档文件目录，在每卷后加附本卷说明；⑤每卷档案盒注明年度、单位、归档件数、保存期限等内容）审核（所有归档文件立卷后，归档目录送办公室领导审核）归档（最迟在每年6月底前，将上年度归档案卷交机关档案室）八、实物档案归档收集整理加盖归档章填写相关内容计算机编制目录将档案装盒排列上架九、“三密”文件处理

6、收文（机要员）分类登记（机要员）拟办（办公室领导）呈局领导批示（机要员）转办（相关处室）办结存档（退机要室存档）查阅销毁（存档之外的文件）十、涉密档案查阅提出查阅申请（申请人员）审核（办公室领导）审批（分管办公室局领导）按申请及领导批准内容提供档案（档案机要人员）收回档案（档案机要人员）十一、《情况通报》编发收稿（收到各科室转来的局领导签发的稿件）拟办（从文字、提法等方面对稿件进行编辑）送审（通过公文处理系统送室领导审批）登记、编号（①室领导签发后转文书室；②文书室登记、编号；③文书室将电子文件转文印室）封发、归档（①文印室排版后退文书室；②文书室向局领导和有关单位封发电子文件）十二、信

7、息简报编发约稿、采集（①信息采编系统采集稿件；②从局领导和机关各部门推荐稿件中选取稿件；③向各地国税机关约稿）拟办（①筛选稿件；②初核稿件；③编辑稿件；④调整篇幅；⑤编辑要目）送审（通过公文处理系统送室领导审签）登记、编号（①室领导签发后转文书室；②文书室登记；③编号）核对（文书室编号后送文印室排版）封发、归档（文书室向局领导和有关单位封发电子文件）十三、新闻稿审批及时对新闻稿内容进行审核、会核，重点是政策把关以及确认是否适合对外发