红河县oa系统用户使用手册

《红河县oa系统用户使用手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、红河州协同办公平台红河县培训教材用户使用手册红河县网管中心制作2009年10月9日一、如何登陆红河州协同办公平台（OA）系统各单位使用者须注意，红河州协同办公平台系统为非涉密办公平台系统，该平台依托于互联网运转，使用过程中严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”的原则，只能流转非涉密公文。1．打开一个IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平台，在桌面上都会有一个IE浏览按钮，如下图所示：箭头所指图标，就是IE图标，双击电脑桌面上的该图标，就可以打开一个IE窗口。2．输入地址前，要确认你的电脑没安装窗口拦截软件，并确认不启用弹出窗

2、口阻止程序。如下图所示点击【工具】如上图键头所指，选择【弹出窗口阻止程序】，查看【弹出窗口阻止程序】是否被关闭，若没关闭，请选择【关闭弹出窗口阻止程序】。3．在IE地址栏中输入办公平台系统的VPN登陆地址:oa.hh.gov.cn或61.166.65.2或61.166.68.130，如下图所示：输入后按回车键，打开VPN登陆页面时会弹出如下图所示：按“是”键继续，然后会弹出安装控件的界面，如图所示：若不出现这个窗口，则去需手动下载安装。点击“单击此处安装”，等弹出安装界面时，选择“安装”继续，然后会出下图所示：选择“是”后重启电脑，然后重复上述操作来

3、到VPN登陆界面，所下图所示：在“用户名”处输入你的VPN帐号，在“密码”处输入你的VPN密码，然后点击【确认】，登陆VPN，若登陆成功，会显示如下图所示界面：点击状态显示，可查看你的VPN在线时间长短，若要退出VPN，则点击右上角【退出】按钮；若要登陆红河州协同办公平台系统，请点击左这【OA服务器】按钮，点击【OA服务器】后，会显示OA登陆界面，所图所示：4．输入OA登陆名和密码后，即可登陆红河州协同办公平台系统进行网上办公，登陆成功后，会显示如下OA主界面：二、红河州协同办公平台（OA系统）简介登陆成功后的主界面，它分为几个区，有后台维护区、个人

4、工作区、信息显示区、常用工具等。个人工作区一级菜单信息显示区数据显示和输入区域二级菜单常用工具常用工具1．后台维护区，所图所示：此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护，通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。2．个人工作区，所图所示：它有一级菜单、二级菜单之分。此区域是用户日常工作使用的主要区域，你使用系统时所有的功能都在这里。3．信息显示区，如图所示：信息显示区是中间最大的区域构成，显示登陆人员的待办事项、新到公文、收文管理及个人的计划、消息提醒等等。4．常用工具区，所图所示：常用工具区用于放置系统中常用功能快捷

5、按钮，使用户更加方便地使用系统。三、如何使用红河州协同办公平台（OA办公系统）本节着重讲解如何在红河州协同办公平台（OA办公系统）上实现各单位文件材料的收、发，其它功能在各乡镇、各部门都能熟练掌握文件收、发后再根据各单位各自需求完善与培训讲解。按前面所讲成功登陆OA系统，显示OA主界面时，如图所示本OA系统能自动安装后面的插件，但有好多电脑还是自动安装不成功，登陆后第一步就是要检查系统所需插件是否全部安装成功，点击主界面右上角如图所示【插件下载】按钮。若插件全部安装成功，点击【插件下载】按钮后会出如图所示：若什么插件不是绿色的“√”，则点击它后面的【

6、下载】按钮，下载安装相应的插件。在OA办公系统里办公之前，我们先来看下红河县发文处理的流程图：从流程图可以清晰地看到，工作流程由拟稿人发起，由归档人结束。可视各单位实际，通过选择减省去一些中间环节。下面，我们来进行一次发文示范。1．点击个人工作区中的【办公管理】菜单，如图所示进入办公管理界面，再点击【拟办工作】菜单，所图所示：在中间“信息显示区域”会出如图所示界面：至此，若要办理发文事项，点击【红河县发文处理单】按钮，若要办理收文事宜，则点击【红河县收文处理单】按钮，即可办理相应事项。2．拟稿我们点击【红河县发文处理单】按钮后，登陆的人即为拟稿人，他

7、发起了一个发文处理流程，第一步：在中间区域会显示如图所示界面：从这个界面可以看到，拟稿日期已经自动生成，表单中以感叹号显示的为必填项：有拟稿日期（会自动生成）、拟稿人（提交后也会自动生成）、标题、正文、下一步（就是选择文件起草好后要交由哪个环节办理）、操作者（就是下一步由谁来操作）；表单中除签发、审稿、核稿三项拟稿人不能填写外，其余项目拟稿人都可以填写。表单最上面的地方，有个标题，后面有：红河县发文处理单-马丽波-2009-10-09（用谁的账号密码登陆，就显示谁的）这是发文流程的名称，你可以更改。文件的紧急程度：在最上边流程名称后面可选择：正常、重

8、要、紧急发文字：属可填可不填项，填写你起草的文件在你单位属什么文种，如：红政办发（如拟稿人不清楚，可由后面的