【信息培训】OA用户使用手册.doc

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1、度量OA办公自动化系统用户手册重庆度量科技有限公司二O一五年八月目录1. 产品概念31．1度量OA办公自动化系统31．2概念和作用32.系统登陆43.主页面功能53.1.外观设置53.2在线人数63.3主页设置菜单84.模块功能94.1个人信息94.1.1我的桌面94.1.2我的邮件114.1.3我的日程214.1.4我的签名244.1.5工作日志274.1.6经办流程294.1.7我的名片库304.1.8我的文件334.1.9我的便签344.1.10内部通讯344.2日常办公354.2.1信息交流354.2.2书记信箱、院长信箱374.2.3公告发布374.2.4新闻发布42

2、4.2.5常用申请474.2.6会议室申请484.2.7值班信息524.2.8日常管理：524.3行政工作534.3.1院外收文534.3.2院内发文534.3.3工作安排544.3.4短信功能544.4院内文档554.4.1在线文档信息554.4.2院内文件中心564.4.3文件中心管理564.5归档管理571. 产品概念1．1度量OA办公自动化系统 传统的办公系统是从政府行业发展起来的，狭义的办公自动化系统和核心是指处理收发文和审批请示的公文流转系统和对应的公文流转归档后的档案管理，另外增加了一些辅助办公用的管理功能，如新闻公告、会议管理、车辆管理等行政方面的辅助管理功能。

3、应该说，办公自动化系统的核心是工作流工具，那么传统的办公系统主要是在工作流系统上流转的公文，这样就可以实现公文的自动流转和归档管理。但是对于企业甚至是医院这种特殊服务类型的企业来说，只有公文的流转并不能满足用户的要求，主要原因是医院里有大量的业务数据需要上报、审批、整理、归档、查询、统计等工作，所以需要在通过数据库主表和关联表等表单在工作流工具上流转和归档，来有效地处理医院的医疗服务中产生的大量的业务数据，这些业务数据大部分可以在HIS等业务系统来处理，但还有很大一部分就需要有综合管理系统来处理。这样就产生了医院办公自动化系统的概念。传统的医院办公系统，也只是与传统办公类似的功

4、能，没有从医院这一特殊的行业有效地衔接起来，医院的办公和日常管理工组，绝不仅仅只有传统办公的需求，医院的业务管理，是一个综合性的事务管理，包括医院HIS业务的延伸，我们从医院更全面的范围来进行管理，形成一个度量OA办公自动化系统。1．2概念和作用度量OA办公自动化系统是在计算机和通讯技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、后勤等工作提供充分、有效、准确的信息而开发研制管理系统。通过与医院的其他业务系统如HIS、PACS等系统的横通互联，并进一步有效统计分析，搭建起医院的综合性的管理平台。它有利于促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与质量控制

5、水平，节省人力、时间，提高工作效率，加强员工之间的交流，使医院工作逐步向数字化、网络化、无纸化、自动化、集成化方面发展。2.系统登陆双击桌面上的“莱西市市立医院办公系统”。进入登陆页面在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入办公系统。用户名为姓名全拼，不区分大小写，密码要区分大小写。3.主页面功能主页面分为了四个部分，一级菜单、二级菜单、界面功能、功能搜索，如下图：一级菜单时各个功能模块的主菜单，根据各不同的系统，菜单的数量和功能不同；二级菜单是一级功能菜单的明细菜单。功能区域是打开日常功能的容器。另外主页面功能还有两个重要的功能，分别是外观设置和

6、在线交流。功能搜索可以搜索到你权限范围内的所有功能。3.1.外观设置页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格，也可以设置系统的字体大小。3.2在线人数允许与在线的人员进行工作交流，点开发送消息按钮后，就能与人进行对话。可以查询历史交流记录。点击发送消息，就可以和在线的人员对话了；可以添加表情，发送图片，屏幕截图：点击历史记录，可以查看与你对话人员的聊天记录，聊天记录是保存在本地的，其他是看不到的。3.3主页设置菜单在办公系统登陆进去后，可以在窗体右上角如下图所示位置点击，弹出窗体中，可以实现锁定系统、查看在线人员、修改系统登陆密码、收起标题栏（扩大工作间）。4.模块功能4

7、.1个人信息该菜单栏主要是个人常用的办公，方便快捷的记录信息、收发信息。4.1.1我的桌面一般职员的日常办公仅从此首页上即可全部完成，别人（或自己）发来给自己的短信、流程待办单、通知、内部邮件、计划日程等，全部都在此首页显示出来了，不需要进入各管理菜单即可处理完毕。类似于网站的门户主页。我的桌面里流程管理提供了统一的流程管理工具，实现强大的自定义流程功能，是系统的核心。流程管理主要用于医院办公室日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管