社会保险网上服务系统操作指南

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1、社会保险网上服务系统操作指南(v1.5)目录一、综述51.1适用对象51.2缩略语解释3二、系统安装32.1运行环境要求3三、登录系统及系统操作说明43.1登录系统43.2操作界面概述43.3申报管理63.3.1增员申报63.3.2减员申报103.3.3工资申报133.3.4批量导入163.3.4.1增员批量导入173.3.4.2减员批量导入183.3.4.3工资批量导入183.3.4.4医疗账户补助金批量导入193.3.5医疗账户补助金申报193.3.6离休人员医疗费申报203.3.7单位信息维护233.3.8无记录补缴243.3.9异

2、地人员备案273.3.10撤销异地人员备案303.4数据传输333.4.1提交申报333.4.2撤销已提交申报363.4.3撤销未提交申报373.4.4数据同步383.5综合管理393.5.1申报打印393.5.2综合查询403.5.2.1人员查询403.5.2.2申报查询423.5.2.3代扣代缴明细443.5.2.4缴费查询453.5.3系统管理463.5.3.1用户密码修改47一、综述《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件,能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金

3、、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。1.1适用对象在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。1.2缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到,为了便于读者正确理解本操作指南,提前在此做一个详细解释:【本系统】:山东地纬计算机软件有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面,点击右上角【返回首页】按钮,页会进入【功能首页】。【功能模块】:在功能首页右下部分,把所有按钮按照功能分成3部分,每一部分被成为一个功能模块,模块名称在该表格的左上部。二、系统安装2.1运行环境要求CPU:主频1.8G以上内存:

4、512M以上硬盘剩余空间:10G以上操作系统:WIN2000、WINXP、WIN2003分辨率:1024*768大字体联网:需要机器连接到因特网接口:USB接口三、登录系统及系统操作说明3.1登录系统点击IE浏览器的快捷方式,输入社会保险网上系统的网址,(注意:实例图片网址与社会保险网上系统网址不同,请以社会保险网上系统的网址登陆)会出现下面的登录窗口:输入单位编号,密码以及图片中显示的验证码,按‘回车’或者点击‘登陆’,系统检测单位信息正确,就会进入网上服务系统的使用首页。3.2操作界面概述当您第一次登陆,并且存在一笔以上处理失败的申报

5、还未查看,将会弹出对话框提示并且出现以下界面:正常登录系统后,出现的界面如下:在界面的上方是系统名称,当前单位的名称及编号,返回首页,关于系统,重新登录及退出系统。在界面的左边是用户申报信息的状态(包括未提交,提交后等待处理,正在处理,处理成功还未查阅,处理失败还未查阅5种状态)。如果某种状态申报数目不为0,点击该行文字可以查看所有该状态申报。如:处理成功未阅读申报和处理失败未阅读申报的查看页面包含【全部设为已读】【将选中设为已读】按钮,阅读后的申报,将不会统计在【功能首页】左侧的统计数字中。在界面的右方是每个大功能中的分支功能,共包括申

6、报管理,数据传输,综合管理,三大部分功能。3.3申报管理3.3.1增员申报功能说明:申报本月新增加缴费的在职职工。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【增员申报】进入操作界面:操作说明:点击界面下方【增加一行】按钮,此时将会弹出如下的新页面:在空行中录入新增职工的18位身份证号码(回车后系统自动根据身份证计算出性别和出生日期),姓名等信息,(为了提高录入速度,【人员类别】项系统默认的是【在职】,可根据实际情况修改),【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月,本项为系统限定,无法修改。界面如下:点击保存按钮,弹出保存成功提示,并返回

7、【增员申报】页面。在该页面下点击修改按钮,将会弹出该页面选中的用户的详细信息,并且可以修改。图示如下:在该页面下修改职工信息后,点击保存会弹出修改成功的信息,并返回【增员申报】页面。在【增员申报】页面点击删除按钮,将会删除选中的职工,在删除前,还会弹出提示窗口,点击确定,选中用户被删除。此时可以点击【打印增员申报表】按钮打印【增员申报表】。点击右上角【返回首页】按钮,退出本功能返回主用户界面,再次进入增员申报页面时,界面上将显示本月做过增加的所有在职职工,可以修改里面的信息,也可以继续增加职工。如果保存后发现本月多增了一名职工,可以先【选

8、中职工所在的行】最左边的单选按钮,然后点击【删除】按钮,此时将会提示正在删除员工,确定后删除。3.3.2减员申报功能说明:把本月不再缴费的在职人员做减员处理。在【功能首页】上点击【申报管理】功

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