officexp完全手册

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1、OfficeXP完全手册一：艺术字制作巧用永中Office制作繁体艺术字1.启动永中Office2004(其他版本请仿照操作)，打开相应的文档。2.先将广告语字符输入文档中(这里输入简体中文)，然后选中这些字符，依次选择“工具→语言→简体中文转繁体中文”菜单命令，将广告语字符转换为繁体(如图1)。（图一）3.选中上述转换后的繁体广告语字符，依次选择“插入→图片→艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框。　　4.选中一种字库类型，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字文本”对话框(如图2)。（图二）5.设置好字体、字号等字符格式，确定返回，

2、繁体艺术字即刻展现在我们的面前(如图3)。（图三）提示：在设置字体的，有些字体不支持繁体(如“华文新魏、行楷”等)。6.调整好艺术字大小，将其定位在文档合适位置上即可。提示：此时插入的“艺术字”的“布局”是“嵌入文字”格式，移动起来不方便，我们将其调整一下：选中艺术字，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“格式化艺术字”，打开“设置艺术字格式”对话框，切换到“布局”选项卡，选中“环绕四周”样式，并设置一下相应的参数，确定返回即可。7.如果此时对设置的艺术字不满意，选中艺术字，通过“艺术字”工具栏上的相应按钮进行修改。二：Office

3、2003版应用技巧从图片中"抠"出文字会对图片进Office在2003版中增加了DocumentImaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。打开电子书，尽量采用较大的字体，翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的PrintScreen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。　　

4、在“开始”菜单的“MicrosoftOffice工具”中打开MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到DocumentImaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，DocumentImaging的OCR识别程序就行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字，如图所示。提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。三：office应

5、用小技巧在Excel中输入身份证号在菜单中依次点击“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，在对话框中点击“数字”标签。在“分类”中选择“文本”，单击[确定]按钮（请见附图）。再输入身份证号看一看，原身份证号露出来了，到此问题解决了，这样我就可以继续录入数据了。四：office应用小技巧正确显示出Word中的空格首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”(请见附图)。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。其次，采用这种方法，并不能保证每次

6、都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。因此笔者认为：第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。五：office应用技巧用Excel给学生编班三部曲为了便于教学管理，在升级或升学前给学生编班是学校必做的工作之一，有Excel辅助可化难为易，下面以具体的学生情况为例(请

7、见图1)，介绍用Excel给学生编班的三部曲。（图1）第一曲：按要求排序把学生编到各班的一般思路是，走读生和住校生搭配要相对均匀，学习成绩优劣搭配也要相对均匀(当然不是绝对均匀)，这就需要按类别排序。激活数据区域内的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“住校与否”，排列方式为默认；“次要关键字”选择“总分”，排列方式选择“降序”；“第三关键字”选择“数学”，排列方式也选“降序”，目的是将总分相同的学生按数学成绩排列；选定“有标题行”(请见图2)；单击[确定]按钮，便排列出符合要求的顺

8、序。（图2）对于排定的这个顺序，需要在“排序号”一栏填写序列号，以便日后查对。当参加编班学生很多的时候，较为顺手地操作方法是：在“排序号”一列的第一条记录位置G2处输入“1”，选定这个单元格，执行“编辑→填充→序列”命令