sapbusinessone实施手册

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1、(本手册基于ImplementationGuide_EN_2004_V10.pdf)1集成的实施和操作概念SAPBusinessOne是一个简单和容易实施的系统。通过使用内置的配置工具和软件开发工具包(SDK),你可以在很短的时间内满足客户的要求。本实施手册为你提供了一个如何使实施过程更有效的建议。SAPBusinessOne的实施是一种基于流程的实施,一旦你分析了客户的业务规则,那么执行阶段的时间就可以作到相对的短。在最终用户的帮助下,你可以和用户一起进行数据录入、移植,使得系统能够快速地上线。本实施手册将帮助你优化实施过程:l本

2、实施手册描述了一个完整的过程,但你可以根据需要,跳过某些阶段,将重点放在相应阶段上l这不是一个技术文件。要学习更多的SAPBusinessOne特点,请登陆SAPSMBPortal,查找KnowledgeBase文件;本实施手册提供了一些模板,你可以将其作为基本的文档使用,或根据项目情况作调整为达到平滑和有效率的实施,我们建议你按照本手册描述的流程进行实施,并使用所有的支持资料:l实施手册-SystemInitializationl实施手册-G/LAccountsSetupl实施手册-MasterDataMigrationandOp

3、eningBalances2项目实施计划2.1售前交付阶段售前结果是项目实施的基础:l客户书面的详细需求描述(DRD),包括功能和要求列表等内容l客户主要需求的客户化演示l完整的合同,包括实施的所有部分,比如软件版本,项目时间,培训,Add-On,数据移值,实施方法,详细需求描述,价格等把数据移值的范围在实施之前确定,通常有助于确定客户不需要移值历史数据2.2售前移交阶段从售前阶段收集尽可能多的信息,比如:l业务流程和功能需求的描述l时间计划l组织结构和职责l客户化的演示数据库l非常规的业务流程l建议的方案l如果可能,取得客户的业务

4、量或数据移植量信息2.3项目启动会l实施方法的说明l回顾资源的可用性并指定项目经理l回顾实施计划根据项目规模和要求,为关键用户提供一个短时间的培训有助于项目的实施项目启动会是一个宣布会,实施计划、项目经理、资源指定应于启动会前完成在项目启动会召开之前,应建议并要求客户方有专职的系统管理员。如果客户方没有系统管理员(或达到系统管理员技能要求的非专职人员),则不要启动项目。在项目启动会召开之前,应建议并要求客户方有项目经理。如果客户方没有项目经理或客户指定的人选不具备项目经理的资质,则不要启动项目。实施文档模板售前交付项目启动实施计划项

5、目组织ServiceLevelAgreement2.4流程分析和设计l详细描述售前阶段所定义的业务流程l取得客户详细的需求,分成以下部分:a.销售流程b.采购流程c.库存管理d.生产流程和MRP需求e.会计和会计科目表f.销售机会g.服务h.银行i.报表j.权限和数据所有权需求l比较SAPBusinessOne硬件需求和现有硬件(留出硬件升级的时间)l回顾数据移植要求-类型和数据量l建立任何和第三方软件集成的要求l回顾每个部分的成功关键因素l确认方案的限制和讨论可能的解决方案2.5主要业务流程的文档化l建立一个分析限制或机会的清单l

6、回顾限制和改进现有业务流程的建议a.方案的可能性-用户定义字段/格式化搜索/查询/SDKb.可能的增强开发定义c.修正项目计划和分配任务d.当所有业务分析和设计阶段结束,将文档发给客户签署实施文档模板业务调研问题(标准)详细需求描述差异分析及解决开发需求——当客户提出开发需求时候请通知项目相关人员(销售)2.6执行2.6.1服务器和客户端的安装l按照常用链接和文档部分所列出的不同的安装手册执行安装(安装手册弓正)2.6.2系统初始化l建立客户数据库l执行系统初始化和按照SystemInitializationGuide进行SAPBu

7、sinessOne定义l完成用户定义字段的设置建议将初始设置文档化2.6.3主数据移植l将相关模板交给客户,包括要导入的用户定义字段l按照DataMigrationandOpeningBalancesGuide准备数据移植步骤l取得要导入的数据l允许客户对他们已经导入的数据进行确认l取得客户对导入数据的签署明确数据质量和完整性是由客户负责(包括新的代码的转换)在培训之前进行数据导入,客户可以用他们真实的数据进行培训,或在培训过程中检查数据l除以之外,客户必须手工录入所有不能导入的数据(比如替换物料,特别价格等)实施文档模板基础数据收

8、集表(弓正)2.6.4业务流程需求的实施l在每一主要步骤完成之前建立数据库备份l建立用户和权限l客户化打印模板l建立用户定义表l建立查询l建立格式化搜索l建立报表l建立警报l建立审批流程l通过用户设置建立屏幕输出先做功能培训后再调研。

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