郑州航院本科教学档案管理办法 （讨论稿）

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1、郑州航院本科教学档案管理办法(讨论稿) 第一章　总则　　第一条　本科教学档案是学校在教学工作中形成的具有保存价值的材料，是反映学校本科教学水平和教学质量的重要依据，也是学校档案工作的重要组成部分。为进一步规范本科教学档案管理工作，明确管理职能与权限，结合我校教学工作实际和档案管理的总体要求，制定本办法。　　第二条　本科教学档案管理是学校教学管理的一个重要组成部分，是学校教学工作考核的一项重要内容。 第二章　档案管理　　第三条　本科教学档案实行分工负责制。　　在本科教学工作中形成的具有永久或长期保存价值的重要档

2、案由学校档案馆统一分类保管和利用。　　在较短时间内对本科教学具有参考利用价值的短期档案由教务处、各学院（部）及相关职能部门按档案的形成及其相关性负责保管和利用。其中，教务处在教学管理工作中形成的具有保存价值的常规教学档案，主要由教务处负责统一保管和利用；各学院（部、相关职能部门）在教育教学工作中形成的具有保存价值的常规档案主要由各学院（部、相关职能部门）负责统一保管和利用。　　第四条　档案馆、教务处、各学院（部、相关职能部门）应明确分管本科教学档案工作的负责人，配备相应专（兼）职教学档案管理人员，统一管理本单

3、位的教学档案。　　（一）档案馆职责　　1.监督、指导教务处和学院（部、相关职能部门）做好教学档案的收集、积累、整理组卷工作，并接收组卷完毕的档案进馆。　　2.负责对接收来的教学档案进行整理、鉴定、保管和统计。　　3.开展教学档案的开放与利用工作，为学校的教学工作服务。　　4.确保归档教学档案的安全，维护档案的完整、准确，最大限度地延长档案的寿命。　　5.利用本科教学档案编辑档案参考资料和检索工具，积极开发档案信息资源。　　6.配合教务处对各学院（部、相关职能部门）档案管理人员进行业务培训，开展本科教学档案学术

4、研究和交流活动，努力提高档案管理人员的业务水平。　　（二）教务处职责　　1.贯彻学校档案工作的方针、政策和法规，将档案工作纳入到学校教学的规章制度之中。　　2.加强与档案馆的联系，协同做好本科教学档案工作的监督、检查和指导，确保教务处归档材料的齐全、完整、规范。　　3.负责对教务处形成的本科教学档案进行收集、整理、立卷、归档，按规定年限保管好本科教学档案，并提供查阅和利用服务。　　4.按规定将相关档案材料定期移交档案馆。　　（三）各学院（部）及相关职能部门　　1.负责本单位形成的本科教学档案的收集、整理、立卷

5、、归档，按规定年限保管好本单位的本科教学档案，并提供查阅和利用服务。　　2.按规定将相关档案材料定期移交档案馆和教务处。　　第五条　各单位要保证档案资料的完整、准确、系统，要能方便查阅和使用。建立本科教学档案查阅制度，充分发挥本科教学档案的作用，借阅必须进行登记。　　第六条　本科教学档案是学校及部门内部进行日常管理的原始材料，各教学单位必须依照档案管理权限，遵守档案安全、保密、消防的规章制度、妥善保管自存档案资料。未经批准，任何部门或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪裁和污损。　　第七条

6、　本科教学档案的销毁。本科教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，经有关各单位档案室及本单位负责人共同鉴定核准后，由两名监销人员负责监销。销毁的本科教学档案要登记造册，并永久保存。 第三章　范围和期限 　　第八条　凡在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属本科教学档案。　　第九条　本科教学档案的范围。　　（一）上级主管部门及学校制定的有关本科教学建设和改革的重大决策、决议、规章制度、工作计划、工作总结等文件。　　（二）体现学校社会地位、声誉的有关教学活动成果的文件或实物（如

7、个人、集体获奖等）。　　（三）学校向上级主管部门递交的有关教学的重要请示、申报材料和工作报告等相关材料。　　（四）用于认定学生学籍、学业情况的重要文档，如学籍异动文件、成绩单、试卷、毕业论文（设计）等。　　（五）反映学校教学组织及运行的重要文档，如校历、课表、考表、教学进程表等。（六）反映教师从事教学工作的经历、业绩水平的重要文档，如教学工作考核表、教学奖励评选等材料。（七）证明学校开展本科教学质量监控方面的重要文档，如教学检查、师生评教、专业评估、专项教学工作检查等材料。（八）按照学校档案管理要求须留存的其

8、他教学工作文档。　　第十条　本科教学档案的期限。本科教学档案从建档时间开始计算，分为永久、长期、短期保存。　　（一）永久保存：凡是反映学校教学基本历史面貌的具有史料研究价值的本科教学档案应该永久保存。　　（二）长期保存：凡是反映学校教学的一般工作活动，在较长时间内具有利用价值的文件材料应该保存50年。　　（三）短期保存：凡是在较短时间内对教学具有参考利用价值的文件材料应该保存15年，专门本科教学档案