重要客人来访接待报告单

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1、客人来访接待报告单报送单位（盖章）：负责人签字：年月日客人情况来访单位人数领队职务(级别)联系人电话来访目的承办单位请求事项……单位……一行共…人定于……年……月…至…日来桂（邕）考察（调研、讲学…），并…（洽谈合作事宜？）。为做好接待工作，特请求以下事项：一、请求……、……于…月…日…时…分在…会见……一行，会见后共进…餐，请……处、……研究所、……负责人陪同会见并共进……餐。二、请求……于…月…日…时…分至…时…分出席在……召开的……（会议名称？）并作讲话，请…处、…研究所、…各派…名…领导（科技人

2、员？）参加会议。三、请求协调……协助做好…一行到…调研（考察）有关安排。四、请求协调……报社、……电视台……派记者参加…活动并作报道。五、请求协调安排…车…辆用于……接送。联系人：…………；电话：…………院办拟办意见一、建议请……同志于…月…日…时…分至…时…分出席……并作讲话，……同志、……同志参加。二、建议取消…活动，…同志和…同志一道于…月…日…时…分与…共进…餐，……、……、……一同参加。三、建议取消媒体报道，请院办宣传科派人参加座谈会并作报道。四、建议同意……提出的其他请求事项。妥否，呈……、

3、……、……同志示。院办：……………………领导批示受理结果1、印呈………………；2、印送……、………、……、………；3、印存。4、请……根据批示精神认真组织做好本次接待工作；5、请院办……同志全程跟办、督办已批准的请求事项的落实。注意事项1、凡重要客人来访，承办单位负责人为接待工作第一责任人，请认真做好接待组织协调工作、周密分工，院办主要负责协调领导的活动；2、经批准的接待请求事项由院办指派专人会同承办单位共同落实；3、提交本表时需同时提交附件一和附件二，如需领导出席相关活动并讲话，还须同时提交附件三材料

4、。院办收件人：收表时间：年月日来访客人名单姓名性别民族单位（职务、职称）备注附件1：接待方案⑴客人在桂期间日程安排表；⑵院领导出席活动日程安排表（时间节点须明确到分钟，由接待单位负责人和接待负责人与院办商定后实施）。附件2：背景材料提纲：1、来访重要客人简介；2、客人及其团队在广西工作总体情况；3、与我院合作进展、贡献及急需解决的问题；4、希望专家给予我院的帮助及建议（合作建议）。材料总的要求是：让领导知道来访客人是何人，做什么的，与我们开展了何种合作，有何进展，存在什么问题，需要客人给予我院何种帮助或

5、是我院可与客人进行何种合作。附件3：领导会见客人讲话提纲1、如需请自治区领导会见客人，请同时提供《自治区领导会见客人时讲话提纲》、《院领导陪同自治区领导会见客人时的汇报提纲》；2、如需请院领导出席活动并致辞，请提供讲话代拟稿；3、如需院领导会见客人，请提供《院领导会见客人时讲话提纲》。相关范本请联系院办公室秘书科。