航空快运工具设备管理模块-05-01工具设备采购管理程序

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1、1概述与适用范围1.1为加强工具设备（含消耗品）的申请采购管控，保障维修工作的正常开展，制定本程序。1.2程序适用于维修中心，维修控制中心，维修支援室，生产计划中心等。2依据文件2.1AC-121-66第12条:工具设备计划与控制2.2CCAR145.21：工具设备2.3《维修工程管理手册》5.16工具设备管理2.4《维修管理手册》9.3工具设备管理要求3术语和定义3.1消耗品：是指在维修过程中使用的手套、抹布、垃圾袋等物料。3.2维修工具设备：是指飞机维修时所需要的工具设备。3.3地面设备：维修工作中

2、使用的如工作梯，牵引杆，千斤顶等。4要求4.1所需的人员岗位4.1.1采购员，工具设备工程师，工具管理员，维修支援经理。4.1.2生产计划工程师，生产计划中心经理。4.1.3技术支援工程师，维修中心经理。4.2职责4.2.1生产计划中心和维修中心提岀工具设备配置需求及说明。4.2.2维修支援室1）负责工具设备的采购管理。2）依据审批的配置需求完成配发。3）负责工具设备的调配与控制。5规定4.1为保证航空器运行和维修工作中具有合适的工具设备（包括地面勤务设备和专用工具设备）,生产计划中心以及维修中心根据航

3、空器维修方案和维修工作计划制定工具设备配置要求,维修中心维修支援室根据配置要求编制具体配置计划和预算，并负责对工具设备进行配置，确保工具设备的配置满足计划的要求。4.2维修用工具设备和设施的采购管理由维修中心维修支援室负责统一-进行。5.3AOG工具设备的采购条件1）飞机AOG排故或停场，急需加工项目或购买项目，但采购金额不高于3万元；2）由于专业性限制或采购人员购买困难；3）其他特殊情况。5.4各相关岗位基于以下原则提出需求：1）机型计划工程师：因维修计划、新增机型或新增维修能力、MP/EO/MA0新

4、增项目有工具需求；2）维修中心经理/副经理、工具设备工程师：新开外站工具需求；3）维修中心经理/副经理、技术支援工程师：外站/基地排故能力提升工具需求；4）维修中心经理/副经理、外站主管/基地车间经理：实际生产保障工具需求、航班变更工具需求。5）其他相关人员根据实际需要提出工具需求。4.5大型设备（如高空车）采购前由维修支援室牵头组织质量中心，维修中心，生产计划中心，技术服务中心论证设备的实用性、安全性及规章符合性。相关岗位人员4）填写“工具设备需求单”报相关屮心经理审核;相关中心经理5）审核同意后，转

5、发采购员；采贝勾员6）收集整理采购业务数据。统计“工具设备需求单”。6程序6.1需求6.1.1维修工具/地面设备/消耗晶需求相关岗位人员1）向中心经理提出提出工具设备配置需求说明；相关屮心经理2）对需求进行审核，如确有需要，转工具设备工程师；工具设备工程师3）核实现有资源是否满足，如可以满足，关闭；如无法保证，要求需求提出人员填写“工具设备需求单”；4.2采购6.2.1维修工具设备/地面设备采购采购员1）将“工具设备需求单”报维修支援经理审核批准后，转报维修工程部总经理（或指定授权人）审核批准。采购员2

6、）上报采购立项申请，采购过程严格按《海航集1才1物资采购管理手册》执行。6.2.2消耗品采购采购员1）根据本年度飞机消耗品使用量预估下年度用量，年末上报飞机消耗品年度采购立项公文，采购过程严格按《海航集1才1物资采购管理手册》执行。采购员2）统计飞机消耗品月度需求量，由公司采购部门在海航采购平台实施釆购。采购员3）对分公司或外站需要的消耗品根据实际情况统一由上海协调。6.2.3AOG工具设备采购1）需满足5.3AOG工具设备的采购条件。采购员2）将采购项目报维修工程部总经理批准后报财务部备案。采购员3）

7、根据批准邮件补报预算公文。采购员4）为减少上报公文数量，根据采购类别，可统一每个季度上报一次预算公文。6.3收料、验收6.3.1维修工具设备/地面设备收料采购员1）核实采购订单，检查各种证件是否满足订购要求并存档。2）视情通知工具设备工程师/工具管理员/工具设备申请人员进行收料入库。3）如发现有质量问题或有与合同不相符的，联系厂家更换或退赔。工具设备工程师4）填写“各类工具验收检查单”外站主管5）负责外站工具设备收料。6.3.2消耗品收料采购员1）通知工具管理员（或驻外人员）到指定位置接收飞机消耗品。工

8、具管理员（或2）按采购清单接收消耗品，驻外人员）3）将飞机消耗晶放入指定位置，保存收货确认单。6.4申请付款维修支援经理收到订购单位发票时，填写付款申请单并附采购立项公文和资产验收单（按需）,交维修中心文秘申请付款。4.5工具设备的调配工具设备工程师1）根据维修单位工作需要，配置工具设备。工具设备工程师2）通过公司航班（仅限非危险品）或其他外部资源调配相关文件和工具并关注控制运输信息。3）使用公司航班时参考“随机航材与工具的管理程序”。7工