提高采购管理绩效

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1、采购大佬，你知道如何提高采购管理绩效吗？18小时前以项目采购为例，对项H采购进行评价的最终H标是为了提高采购绩效，为企业创造更多的利润，这就迫使企业和采购部管理人员想办法提高采购绩效。一.改进采购绩效的途径一般可以从三个方面人手：第一，营造良好的组织氛围，充分发掘潜力；第二，以同行最佳指标为奋进点，不断寻找差距，优化工作方法；笫三，对采购物料供应绩效进行测评，通过排行榜方式，奖励先进,鞭策落后对项目采购绩效进行评价的最终目标是为了捉高采购绩效，为企业创造更多的利润，这就迫使企业和采购人员想办法提高采购绩效。任何项冃采购组织，包括供应商、融洽、和谐、流畅的工作气氛是搞好各项工

2、作的慕础。如果采购组织内部存在剧烈的矛盾，采购人员与供应商之间互相不信任，缺乏合作诚意，工作人员的首先感觉是“如履薄冰，处处小心行事”，本來全部精力应放在工作上，但事实上却严重分散了注意力。项采购工作人员要经常把自己的业绩与同行高水平相比，不要对已经取得的成绩沾沾自喜，采购行业高手很多，特别是冇过多年跨国采购经验的高级职员，他们的经验值得借鉴学习。项冃采购组织的管理职能部门，应定期将采购人员的业绩、供应商的业绩进行衡量,并进行排名，再配以相应的奖罚制度，如此一來，采购业务会不断改善。二.改进项目采购绩效的措施1.质.量改善措施质虽的好坏多用“不合格数与总来料数的比率”来衡量

3、因此，可以采取以下办法：(1)依据质屋“比率”数值大小，项ri釆购部门对供应商进行排名，并定位出前儿名最差供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则降级处分。(2)项h采购部门对冇希望的供应商帮助其进行质量改进，派出相关技术人员、质屋管理人员、釆购人员等组成的小组，现场分析研究,与其起制定改善方案。2.成木降低措施成本问题多用“价格差额比率”来衡虽因此，可采取以下办法：(1)按照“比率”对供应商进行排名，项R釆购部门对前几名最差供应商的合同价格的合理性进行分析研究，定位原因所在，并令其限期改进。(2)对表现较好、没冇欺诈行为的供应商，项H采购部门通过帮助其改善加工工艺、包装运

4、输方式等途径来降低物料成木。对于有欺诈行为的供应商，要进行罚款、警告、降级直至除名等处分。(3)项目采购部门对于确定无法进行成木改进的物料，重新对其社会供应群体进行调查，认证新的供应商群体。3.挑选供应商措施项目采购部门挑选供应商多采用“及时供应率”来衡量供应的好坏。及时供应率=(牛产物料及时供应数/牛产物料需求总数)x100%o因此，可采取以卜-改进方法：。(1)依据“及时供应率”数值人小对供应商进行排名，定位前几名最羌供应商，分析原因所在，对属于供应商原因造成物料供应不及时，责令供应商限期改善。(2)对于屈于计划原因造成物料供应不及时，项ri釆购部门应和计划部门-•起商

5、讨对策，如在需求吋间上作优化调整、通过预测需求等手段加以改善。⑶対于市场行情较好的物料，其稳定性要求较高，应提前-•段时间向供应商作预测提醒，以便供应商安排适量的库存。(1)如冇可能，对于地址较近的供应商应优先选取，以方便进行供应协调。1.评定采购丄作效率措施采购工作效率二(期间物料成本总额佣间工作总人数)X100%o项目采购部门通过以卜改进方法可以提高采购工作效率。(1)调查同行业平均水平和最高水平，分析研究，寻找差距。(2)大多釆购工作效率数值正常度与采购流程设證的合理性有关,流程简单实用，采购工作效率就会提高。2.衡量实力措施针对具体物料供应商设计“实力问卷调杏表”，

6、通过打分方法获得供应商的实丿J量化数值。⑴沟通能力。(2)合作意识。(3)技术水平。(4)管理水平。(5)指标稳定性。(6)设备厂房环境配置。(7)二次开发能力。(8)样件质量。3.增加采购柔性采购柔性二［1・(生产高峰供应及时率一生产低峰供应及时率)/平均供应及吋率］x100%o项目采购部门通过采取以下措施可增强采购柔性：(1)向供应商群体的投单量不大于供应商群体订单容量的60%(推荐数值)。(1)拓展生产物料供应商，重点物料保证由3家以上供应商供应，避免采取独家供应商或生产饱和的供应商供货。(2)加强对社会供应群体的调查研究，认证适量的供应商作为备丿IJ。7•测定供应商

7、流动比率供应商流动比率二(年流人/'流出供应商)x100%供应商流动比率取值范I节I有待研究，总体上应保证采购业务的正常开展，机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。(1)供应商流动比率常值＜20%,理想数值为“零”。(2)和设计工艺人员一起研究，通过改变元器件参数，或加工工艺方法，提高物料的标准化程度，使物料能找到更多的供应商。(3)对垄断技术供应商尽量不采用，非常必要时才发展独家供应商。⑷独家供应商比率在某种程度上也反映企业产站技术的层次，新专利、新技术组件独家供应的程度较高。反Z,—般技术的物料不会产生独家