卓有成效的管理者培训：卓有成效的管理者如何掌握自己的时间

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1、卓有成效的管理者如何掌握自己的时间文/蒋小华卓有成效的管理者重在贡献与有效性。何谓贡献与有效？可以用“働”与“动”来理解，有效是带有智慧的“动”：儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时，熊在儿童面前表演的“动”就是“働”。如果没有客人来看，它怎么“动”都毫无价值。也可以理解为需要“财”,而不是“才”，即无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验，如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量，一切皆没有意义。虽然当今中国的企业日新月异，但若想真正建立世界级公司，还需要更多卓有成效的管理者。卓有成效是管理者必修的管理内容。管理者从什么地方开始才会真正卓有成效呢？答案是从掌握自己的时间开始。说

2、到这，我们不妨自问一下：自己的时间自己可以把控吗？都遵循了自己预期的计划了吗？然而，管理者经常受到这种压力，许多时间耗在毫无贡献的工作上，即使你很不愿意去做的，包括你正专心处理某工作时，总有不少“突然来袭”的状况发生，以致于你难有整块时间处理手头上重要的工作。虽然如此，有许多的无奈，但你还是必须掌握好自己的时间。有一句谚语：用“脚”走不通的路，用“头”可以走通。尤其在当今的社会，体力工作者工作时间会越来越少，而知识工作者即管理者工作的时间会越来越多，因为从某种意义上，你的贡献就是让“体力工作者”更轻松更省力。尤其处理人事、创新及变革上的问题会让你花费很多时间，不是吗？如果你把自己过去三

3、个月的工作做个记录的话，恐怕会大吃一惊！你会发现自己大部分时间是在做对组织没有贡献的工作，甚至也没兴趣的事，而你又无可奈何－－－不得不做！如果你问我管理自己的时间又从何开始，我不是教你从做计划开始，而是从做记录开始。只有把你自己做过事、花费的时间记录下来，你才会知道哪些工作是根本不必做的、哪些是别人可以代你去做的，哪些又是你在浪费别人的时间。所以，掌握好自己的时间首先做好工作记录，记录其耗用时间的实际情况。这种记录须是当下的，而非凭记忆补记，条件允许可请秘书代记，并且需要每月进行检讨，问问自己：这项工作不做会有什么后果？然后就是把非生产性和浪费时间的活动找出来，例如一些宴会应酬、不重要

4、的会议。下一步就是把记录上的哪些活动可以可以由别人代处理，即授权的问题。最后就是检讨自己做了哪些浪费别人时间的事，这一步需要你诚恳地询问自己属下，同时，他们又真诚地给你回馈。只有这样才能发现自己时间管理的问题出在哪，以便对症下药。对于以上的浪费如何消除呢？首先要做的是将常见的（一而再、再而三同样出现的问题）透过建立制度、原则变成例行性工作，即从制度与流程上去规范或改善。第二，要注意人员的问题，人员过多，常造成时间浪费的现象。请不要过分相信“人多力量大”，如果管理者不得不将他十分之一的时间用在处理“人际关系问题”，即处理纠纷与磨擦，那可以说明组织人员过多。第三，由于组织不健全，造成会议过

5、多，这便需要对会议制度进行改善。不要以为参加会议的人越多越好。在参加会议人员上可以分为必须参加的与自愿选择参加的，即使不参加的也会得到一份会议纪要。第四就是做好信息的畅通，不要因为信息的不畅而造成时间的浪费。第五就是管理者将零散的时间尽可能整块来使用，不少管理者会单独规定某些时间段专门处理某问题，甚至有人把周四的下午时间专门在家办公，以便有效做好例行工作。总之，认识自己的时间，掌握自己的时间是通向卓越与有效性的必由之路！附件：卓有成效的管理者课程大纲主讲：蒋小华C课程说明：一群平凡人能做出不平凡的事业吗？卓有成效可以学会吗?答案是肯定的！也是必须的！本课程根据管理学之父彼得·德鲁克先生

6、的经典之作《卓有成效的管理者》，并结合中国企业的管理实践研发而成，旨在帮助管理者实现工作的有效性即贡献价值；帮助管理者成为企业所需要的、能够完成“非同寻常任务”的人“财”。《卓有成效的管理者》我更是爱不释手，不知读了多少遍，常读常新。尤其是面对变幻莫测的市场和全球化竞争的困惑时，总能从书中得到新的启示。管理者都应该学会有效性，这是成为一名有效的管理者的必经之路。——张瑞敏C适合对象：中高层管理者及追求成效的知识工作者C授课方式：萃取德鲁克先生同名著作精华，切合中国管理者的实际情况，采用互动、启发式的案例授课。C课程时间：一天C课程大纲：1.引言1.卓有成效可以学会吗？2.管理者必须面对

7、的事实；3.卓有成效的管理必须养成的习惯一、掌握自己的时间1.时间对管理者的压力2.究竟如何控制和支配自己的时间3.管理者到底该做的什么，不该做什么4.以结果为导向的时间管理方法二、我能贡献什么1.重视贡献与有效性的关系；2.我因为什么被“购买”？3.建立正确的人际关系；4.如何实现“我能贡献什么？”2BC原则与YCYA执行工具。三、关注少数重要领域1.要事优先；2.盯准一只野兔（重点只有一个）；3.摆脱过去，着眼于明日的策略；1.如何应对创新