如何做好实物档案管理

《如何做好实物档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、如何做好实物档案管理实物档案是指单位或个人在各项活动中形成的，对国家和社会有保存价值的物质实体为载体的历史记录，是宝贵的文化遗产。实物档案除了具有档案的基本特点――原始记录外，其突出的特点就是鲜活性和直观性。鲜活性是指它摆脱了纸质档案的古板和枯燥，活灵活现、千姿百态的呈现在人们面前。直观性是指它不像纸质档案那样，只有阅读才能明白，而是让你一目了然。而它的作用和价值更是纸质档案所难以替代的。实物档案如果与相应的文字相结合，更能极大的提高其本身的作用和价值，所以说实物档案的价值是不能用金钱来衡量的。一

2、、做好实物档案的管理，要建立集中统一管理体制各单位要统筹规划、组织协调，应明确有关部门及档案室负责对单位实物档案进行统一管理，在业务上接受上级档案行政管理部门的监督和指导，建立健全本单位实物档案管理制度，把收集实物档案工作列入单位和各级部门职责，把实物档案的收集和归档工作列入处科室和人员的考核范围。并对处科室进行实物档案管理工作的监督和指导。根据《档案法》的有关规定，对在实物档案工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。反之，对违反《档案法》的行为，应根据《档案法》的有关规定给予处罚。各单位

3、档案室应配备足够的实物档案专用库房和专柜进行保管，确保实物档案的完整、安全和有效利用。二、做好实物档案的管理，要明确归档类别和范围实物档案应根据不同性质或载体分别进行分类。分类一般由大类、属类组成。大类可按实物档案的性质分为荣誉、徽章、礼品、产品等类别，属类可按照载体再进行细分，如荣誉类再分成锦旗、奖杯、奖牌等属类。实物档案较少的单位，也可不分类。1、荣誉类：单位和单位负责人以及各部门在各项工作活动中获得的荣誉，如锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书、光荣册等。2、徽章证书类：机构成立、撤销、合并、更改名

4、称后使用和停用的牌匾、牌照、胸章、印章、纪念章、证书及有代表性的工作证件和复印件等；单位法人离职后，其在该单位所用的个人印章；更新前的单位法人证书、营业（执业）许可证、组织机构代码实物等；反映和佐证本单位、本行业重大活动、事件的凭证或英模人物使用过的物品等，如单位资产证、房产证等。3、礼品书画文稿类：公务活动中接受的有纪念意义和凭证作用的纪念品、工艺品、字画及具有特色的物品等，如领导专家和名人的书法、绘画作品、著作、题词及其它手迹等。4、名优产品类：本单位开发研制的专利和第一批生产的、获奖的、易于

5、保存的名优产品的模具或样品。年代久远不易保存的产品可用包装代替。5、其他物证类：与本单位社会职能有关的有参考凭证作用的实物，例：本单位重大建筑项目的模型实体；单位旧的牌匾等。6、其它有纪念意义和保存价值的实物。三、做好实物档案的管理，还应明确存档要求和时间1、存档要求（1）各项公务活动中形成的、国内外友人或单位馈赠的，不论何种载体，均属于单位所有，任何人不得据为己有。由于特殊原因，应存档的实物确需在有关部门暂保留的，应先将存档实物移交档案管理部门拍照登记，并办理借用手续。本单位对外交往中赠送给对方

6、的重要实物，也应当拍照存档。（2）各单位应加强对散失在个人和处室中的实物档案的搜集、征集工作。无论集体所有和个人所有的，对国家和社会具有保存价值的实物档案受国家法律保护，档案所有者都应当妥善保管。任何部门和个人不得随意将实物档案损坏或转送他人。需要向国内外组织或个人赠送、交换、出售或复制时，必须上报单位分管领导审批。（3）内部机构撤销或合并，应及时将实物档案整理登记，妥善移交档案室，不得散失。（4）收集实物档案时，应同时收集与其相关的其它载体的档案材料，保持它们之间的有机联系，确保收集完整。（5）

7、存档的实物要保持整洁、无破损。存放实物档案的库房和橱柜应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色。并定期检实物档案的保管情况。易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护，确保实物档案完好无损。珍贵的或不易搬运的实物档案，可提供实物档案照片使用。（6）各单位档案部门，应充分运用先进技术手段，积极开发实物档案住处资源，配合各项工作开展。2、归档时间：对外往来公务活动形成和接收的实物，如荣誉类、礼品书画文稿类等，主办和承办单位及时向本单位档案部门提供信息，并在活动结束后2个月内，将所形成的属于医院

8、所有的实物档案和其他档案材料，及时归档到各主管部门；徽章、牌匾等其他物证类待停用后2个月内，仪器设备报废后2个月内，各主管部门及时归档，不得散失。所有应归档实物均于次年与文书档案同时移交医院档案管理。四、做好实物档案的管理，要及时做好需归档物品的整顿编号工作按分类进行整理和编号，并在不影响实物品相的合适位置粘贴标签，填写档号。其中与其它（文字）载体材料有联系的应编写互见号或互见卡。归档实物的档案一般由全宗号、类别号、件号组成（不进馆单位全宗号不填）。归档实物的档号可根据具体情况采用