关于2017届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排的通...

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1、---关于2017届春季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排的通知事项时间具体流程毕业名单预报提交《学位论文评阅送审申请表》至研究生部10月14日前1.导师对学生申请学位资格、论文内容及格式进行审核申请学位资格:硕士最低应达到以下之一:(1)一篇SCI;(2)两篇核心;(3)一篇核心+一项专利被受理。博士最低应达到以下之一:(1)两篇及以上SCI;(2)一篇SCI+两篇核心;(3)一篇SCI+一篇核心+一项专利被受理。以上成果均须城市环境研究所为第一署名单位,且研究生为第一完成人或导师为第一完成人和研究生为第二完成人。导师同意送审,请在《学位论文评阅送审申请表》(见附件3)签字,

2、未达到学位申请条件的,需在表格相应位置进行说明。完成课程与必修环节维护论文送审稿定稿10月17日-10月21日1.学生自查课程学习与必修环节信息:根据《中国科学院大学学位授予工作细则》,毕业生在达到相应的资格和要求,完成课程学习和必修环节,并在教育业务管理平台“开题报告”、“中期考核”、“学术报告及社会实践”相应模块信息维护后方可提出学位论文答辩申请。两门博士专业学位课成绩:形式多样,可出卷笔试亦可读书报告,纸质试卷或读书报告首页注明中英文课程名称,导师在首页打分并签名。送审阶段仅以电子邮件形式向研究生部提供课程信息(见附件1)。2.学生在导师指导下完成学位论文送审稿。论文格式应

3、严格参照《国科大学位论文撰写规范》执行(见附件2博,硕)。------论文送审(从教育管理系统操作)10月25日起1.学生在教育管理平台“培养管理”栏目提出答辩申请,格式参照附件7,并上传学位论文送审稿定稿。完成后,点击请求导师指导。2.导师登陆教育平台账号,审核学生答辩申请内容是否属实,送审论文是否已达到要求,审核无误填写导师意见(模板见附件16),提交研究生部。3.导师指定答辩秘书和评审专家:答辩秘书由中级(及以上)职称人员担任,请秘书将所负责的学生名单发至研究生部。首次担任秘书者请附《答辩秘书备案表》(见附件4)评审专家要求请见《论文送审及答辩流程》(见附件6)4.答辩秘书

4、操作论文网络送审:送审通过教育管理系统进行(http://www2.gucas.ac.cn/Casedu_Portal/Login_Jyyw.aspx),用户名为该秘书备案时填写的邮箱,密码为身份证号,进入平台核对学生及相应的评阅专家名单是否添加完全,首次进入系统备案聘任的专家,请答辩秘书将其信息(见附件5)提交研究生部审核备案。秘书选择专家姓名并点击“确定”即可由系统自动生成邀请账号发至评阅专家备案邮箱。5.答辩秘书跟踪、回收评阅意见:论文送审周期通常为10-20天,答辩秘书跟踪评阅进度,将评阅意见反馈给导师和学生,学生根据评阅意见进行论文修改,并将修改情况录入“培养管理”的“

5、论文评语后的修改情况”栏目(一般填写15-35条,详细注明修改的章、节、段)。答辩前需完成论文评阅信息维护,否则答辩系统无法开启。6.研究生部审核评阅信息。博士预答辩10月中下旬预答辩形式由各导师自主灵活掌握,并到研究生部备案正式答辩11月初-11月25日1.导师指定答辩委员会组成导师指定答辩委员会人员名单,秘书在教育管理平台提交专家信息后通知研究生部审核。答辩委员组成要求请见《论文送审及答辩流程》(见附件6)------2.学生完成《学位论文答辩申请书》学生在教育管理平台“培养管理”栏目填写答辩申请书,格式参照附件7,经研究生部审核后,双面打印、交由相关人员签字。2.研究生部审

6、核信息,准予答辩学生最迟应在答辩前达到申请学位成果要求。答辩前请将《学位论文答辩申请书》、《表决票》(见附件8)及《在学期间科研成果证明材料》(具体要求见下)一并提交到研究生部,研究生部审核通过并在表决票盖章后,方可答辩,否则答辩无效。科研成果证明材料提交要求:a.已发表文章证明材料包括:刊物封面、目录和首页。b.可在网上查询到待刊号或已接收文章请提供文章全文及待刊首页、接收函或录用通知原件,若为复印件、电子接收函或数据库接收状态截图,需导师在页面下方签写“本文已被该刊物接收,情况属实”并签名;c.不提交已投稿未接受的科研成果证明材料。d.已受理专利:提供专利申请受理通知书和发明

7、专利请求书。3.组织答辩学位论文答辩由所在研究组、中心负责组织。答辩前需提前三天张贴海报,并在全所范围内群发答辩公告(见附件9)。答辩前一天学生到研究生部借出答辩横幅。答辩按照《论文答辩流程》(附件6)及《答辩会议程》(附件10)进行。答辩现场需有《答辩会议程》、《论文答辩流程》、《答辩表决票》(盖章有效)、《学位论文答辩申请书》、《论文评阅书》(专家签字完全)、简装版论文样本1本、《申请学位科研成果汇总表》(答辩委员会成员每人一份,见附件11)及成果证明材料等备查。同时需打印《

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