关于2013届夏季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排的通

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1、关于2013届夏季毕业研究生论文答辩及学位申请工作安排的通知事项时间备注学位申请及论文送审资格审核4月10日前1.根据《中国科学院大学学位授予工作细则》，毕业生在达到相应的资格和要求，完成课程学习与必修环节（开题报告、中期考核、学术报告、社会实践）及教育业务管理平台信息维护，达到培养单位相关专业的学位授予科研成果要求后才能提出学位论文答辩申请。2.送审的学位论文应符合《中科院学位论文撰写规范》（http://www.gucas.ac.cn/site/82?c=6），论文格式请见附件1，请导师严格把关，若论文的排版和书写有严重问题，将不予送审。导师审核完毕请在《学

2、位论文评阅送审申请表》（见附件2）签字。3.《学位论文评阅送审申请表》提交时间为即日起至4月10日。4.博士专业学位课试卷需注明中英文课程名称，导师在试卷首页打分，在首页及试卷骑缝处签名。送审阶段仅以电子邮件形式向研究生部提供课程信息（见附件19），纸质试卷在答辩材料审核阶段一并提交。论文送审（从教育管理系统操作）4月上中旬1.论文送审工作通过网络进行，答辩秘书可用其本人账号登陆教育管理系统对已有评阅专家进行查询，点击选择确定键，即可自动向评阅专家发出邀请。评阅专家聘请要求请见附件3。首次聘任的论文评阅专家，请答辩秘书将专家信息（见附件4）提交研究生部审核备案。

3、2.答辩秘书负责收回评阅意见，依据反馈的评阅人意见，研究生进一步完成论文相关部分的实验与数据的补充、图片更换、文字及格式修改等工作。导师应对修改内容进行指导与审核。3.论文送审周期通常为20天左右，请各位同学根据答辩时间提前做好准备。4．“学位管理系统”新增“论文评语后的修改情况”栏目，在此栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见对论文进行了哪些地方的修改（一般填写15-35条，并详细注明修改处所在的章、节、段）。博士预答辩4月中下旬形式由各导师灵活掌握，需到研究生部备案博士及硕士正式答辩4月底-5月上中旬1.学位论文答辩由所在研究室、中心负责组织。答辩程

4、序按照《研究生毕业论文答辩会议议程》进行（见附件6）。《学位论文答辩申请书》从教育业务平台中填写后，双面打印、经由相关人员签字后，与在学期间发表的科研成果证明材料（具体要求见下）一并提交到研究生部审核，审核通过后，研究生部在《答辩表决票》盖章，方可答辩。科研成果证明材料提交要求：a.已发表文章证明材料包括：刊物封面、目录和首页。b.可在网上查询到待刊号或已接收文章请提供文章全文及待刊首页、接收函或录用通知原件，若为复印件、电子接收函或数据库接收状态截图，需所在课题组长在页面下方签写“本文已被该刊物接收，情况属实”，并签名；c.已投稿未接受的文章证明材料仅在答辩现

5、场交评审专家备阅，无需交到研究生部。d.已受理专利：提供专利申请受理通知书和发明专利请求书。2.答辩前需提前三天张贴海报，并在全所范围内群发邮件（见附件11）。答辩前一天到研究生部借出横幅，同时准备《答辩表决票》（研究生部盖章有效）、《学位论文答辩申请书》、《论文评阅书》、简装版论文样本1本、《申请学位科研成果汇总表》（答辩委员会成员每人一份，见附件7）及成果证明材料供答辩现场备查。3.答辩相关要求见《论文送审及毕业论文答辩流程》附件3。4.提前打印“答辩委员会组成”单页，并草拟答辩委员会决议（示例见附件8），供答辩当天由答辩委员会讨论、签字。答辩结束应安排答辩

6、委员会全体成员和学位申请人在横幅下拍照，并将电子照片发至研究生部备案。学生根据答辩委员意见完成论文修改稿，秘书和学生共同完成学位系统维护5月15日《学位管理系统填写示例》（见附件9）秘书汇总、提交《申请学位科研成果汇总表》（电子版，见附件7）研究生部审核网上信息，审核通过后通知学生打印表格5月15日-5月20日1.表格均由教育管理平台自动生成，A4纸双面打印；研究生部已列出材料清单（见附件10），请各位同学提前到研究生部领取材料信封袋两枚；2.研究生导师应督促并严格对论文进行把关、审查，以保证论文质量；3.独创性声明及论文使用授权需本人及导师签名。论文终稿分类号

7、、UDC、密级、编号、论文提交日期可手写；4.研究生部对材料齐全的学位申请材料，采取按序登记、先报先审的原则，若返修两次仍有错误的，请重新登记。请各位同学认真对待，一次通过。学位会委员交叉审议学生论文复稿学生提交签字完全的材料及论文终稿5本5月20日-5月25日研究生部复审纸质材料、准备所学位会材料（生态学专业学位材料需报送生态中心审核）召开研究所学位委员会5月底或6月上旬召开国科大学科群、及校学位评定委员会6月中旬（最终以院通知为准）备注：有关附件请向研究生部索取。研究生部2013年3月11日