oa办公自动化方案new

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1、办公自动化规划方案信息化建设办公自动化单位规划方案二○○六年三月十六日Page15of15办公自动化规划方案1综述31.1.网络办公系统的发展及其必要性31.2.办公自动化产品应具备的系统特色42方案概要52.1办公产品系统功能结构图53功能53.1我的办公桌53.1.1日程安排63.1.2消息通知63.1.3提醒管理63.1.4个人文件柜63.1.5文件传送63.1.6代办人设置63.1.7主页快捷键73.1.8通讯录73.1.9工作计划73.1.10电子邮件73.1.11文件协商交互73.2公文

2、管理73.2.1发文83.2.2收文93.3档案管理113.4下属机构工作管理113.5事务填报113.5.1请款123.5.2请假123.5.3用印123.5.4会议室123.5.5会议纪要123.5.6例会纪要133.5.7车辆133.6事务管理133.6.1请款管理133.6.2请假管理133.6.3用印管理143.6.4会议管理143.6.5会议纪要管理143.6.6车辆管理143.7部门主页143.8单位资料153.8.1知识产权153.8.2单位文件15Page15of15办公自动化规划

3、方案3.8.3单位大事记153.9交流151综述1.1.网络办公系统的发展及其必要性现阶段，国家大力倡导单位启用及发展信息化，提高单位自身的运作效益，增强在地区及国际中竞争力。而国家单位信息化研究中心曾经提出“单位信息化，从OA开始”何谓OA？所谓OA，即办公自动化（OfficeAutomation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。使人从传统的纸质化办公中脱离出来

4、，从而达到统一的信息化管理。要选择一套适合于单位自身发展的办公自动化产品，这对单位的信息化发展尤为重要。而选择产品的根本首先得了解办公自动化的发展过程。办公自动化的产品发展大体上分为四个过程：u第一阶段：文件型OA（1980年～1999年）我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸

5、化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称之为“文件型办公自动化的产品”u第二阶段：流程性办公自动化的产品（2000年～2005年）该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型办公自动化的产品，到目前正在成为应用主流的流程性办公自动化的产品，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。u第三阶段：知识型办公自动化的产品（2005年～2010年）以“知识管理”为思想、以“协同”

6、为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的办公自动化系统，即我们通常所说的“知识型办公自动化的产品”。可以让员工合适的场景下，合适的时间里获取合适的知识，沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织，进行合理管理u第四阶段：智能型办公自动化的产品（2010年～）随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终办公自动化的系统将会脱胎换骨，全新的“智能型办公自动化的产品”成为未来的发展方向，该阶段办公自动化的产品更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服

7、务。Page15of15办公自动化规划方案结合办公自动化的产品的发展历程能够总结出，单位所需的办公自动化产品应该为人性化的产品，能够通过产品做到友好的人机信息交互。软件产品应赋予了用户前所未有的自主性，在保证强大功能的前提下，巧妙的化解了用户之间的差异性。提供了流程的用户自定义，让您在使用时更加方便、灵活、易用。还提供了远程办公模式，不管您在任何地方，同样可以及时得到最新的信息，同样可以批阅文件、填写批示意见。1.1.办公自动化产品应具备的系统特色提高团队工作效率l确保随时随地访问重要文件l自动管理

8、文档的团队更新版本l随时随地与团队成员交流l共享联系人和日程安排节约开支l瘦客户端，低维护成本l完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用l减少昂贵的会议、电话和交通开支强大的工作流，提升单位办事效率l工作流生成器，简单易用，功能强大，适用性强l路由选择、流程跳转、重定位、委托功能保护机密数据l机密数据集中保护，集中备份l多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源l详细的系统安全日志和程序日志详细的记录了所有访问系统的用户lIP地址屏蔽、非工作日拒绝访问、非