access数据表视图应用

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1、第4章Access数据表视图应用学习并掌握Access数据表视图结构与功能掌握在数据表视图中进行数据编辑的操作方法结合“教材征订管理信息系统”数据库应用系统完成Access表数据编辑掌握在数据表视图中进行数据查找、替换的操作方法掌握设置数据表视图格式的操作方法了解隐藏数据列、冻结数据列的操作方法掌握数据排序、数据筛选的操作方法掌握数据导入、导出的操作方法4.1Access数据表视图概述对Access表中数据所进行的所有操作都在Access数据表视图中进行。Access数据表视图形式如图4-1-1所示。图4-1-1所示为“教材征订管理信息系统”数据库中的“课程信息表”的数据表视图。在Ac

2、cess数据表视图中，显示的不再是这个表的结构属性，而是这个表中存储的数据。数据表视图的每一列称为一个字段，每一行称为一条记录。例如，“课程信息表”拥有7个字段，目前拥有11条记录。如图4-1-1所示。4.1Access数据表视图概述图4-1-1“课程信息表”数据表视图4.1Access数据表视图概述应用Access数据表视图进行数据操作，需要使用相关的菜单项和工具栏。1．菜单栏上增加的功能【格式】菜单如图4-1-2所示。【记录】菜单如图4-1-3所示。图4-1-2数据表视图【格式】菜单图4-1-3数据表视图【记录】菜单4.1Access数据表视图概述2．工具栏上增加的功能工具栏上增加

3、的功能按钮，如图4-1-4所示。图4-1-4数据表视图工具栏上新增功能4.2Access表中数据编辑4.2.1增加记录在关系数据库中，一个数据表被称为一个二维表，一个二维表的一行称之为一个记录，增加记录也就是在表的末端增加新的一行。可以有4种操作方法来实现在一个Access表中增加记录：1．直接添加直接用鼠标将光标点到表的最后一行上，键入所需添加的数据。即完成了增加一个新记录的操作。4.2Access表中数据编辑2．应用“记录指示器”按钮单击“记录指示器”上的“增加新记录”按钮“”，光标自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。3．应用工具栏按钮单击“工具栏”上的“增加新记录”工

4、具按钮“”，光标也会自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。4．应用菜单栏功能单击“菜单栏”上的【记录】

5、【数据项】，光标就会自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。4.2.2删除记录当一个Access表中的一些记录不再有用时，可以从中删除它们，这称为删除记录。可以这样进行操作：首先，必须选中需要删除的那些记录。被选中的欲删除记录将呈一片反白色。接着，可以有两种不同的方法删除被选中的记录：单击工具栏上的删除记录工具按钮“”；或单击鼠标右键，在随着出现的快捷菜单中单击【删除记录】。4.2.2删除记录不论采用哪一种删除记录的方法，Access都会弹出一个删除确认对话框，如图

6、4-2-1所示。在删除确认对话框中单击“是”按钮，即完成了选定数据记录的删除操作。图4-2-1删除确认对话框4.2.3修改数据Access数据表视图是一个全屏幕编辑器，只需将光标移动到所需修改的数据处，键入新的数据，就可以键入的新数据修改光标所在处的原有数据。4.2.4查找、查找并替换数据1．查找数据数据库中保存的记录通常都是很多的。若需查找某一个特定数据，靠操纵数据表在屏幕上下滚动来实现将非常困难。可以借助Access提供的查找功能来实现快速查找。在一个Access数据表视图中，单击菜单栏上的【编辑】

7、【查找】，或单击工具栏上的查找工具按钮“”，即可弹出“查找和替换”对话框如图4-2

8、-2所示。图4-2-2“查找和替换”对话框（“查找”卡）4.2.4查找、查找并替换数据在“查找和替换”对话框的查找卡上，有4个选项将直接影响查找的结果。“查找内容”组合框用于输入所需查找的数据；“查找范围”组合框可列出当前表的所有字段名，选择一个以确定将在哪一个字段中查找数据；“匹配”组合框可列出各种匹配方式；“搜索”组合框可用于设定查找进行的方向。4.2.4查找、查找并替换数据2．查找并替换数据时常会有这样的需要，表中的某一字段下的很多数据都需要改为同一个数据。这时就可以使用“查找并替换数据”功能。单击菜单栏上的【编辑】

9、【替换】，或在图4-2-2所示对话框中单击“替换”卡片，即可弹

10、出“查找和替换”对话框如图4-2-3所示。与图4-2-2相比，图4-2-3所示对话框中多了一个“替换为”组合框。在该组合框中应填入将要替换成的值。4.2.4查找、查找并替换数据图4-2-3“查找和替换”对话框（“替换”卡）如图4-2-3所示。单击“全部替换”按钮“”，即实现了将所有满足“查找内容”指定值的字符串“考查”全部更改为“替换值”指定的字符串“考核”。4.2.5复制或移动数据首先选中需要复制的连续记录中的连续字段中的数据，使之形成一块反